Vorkommnisse
Gemeldete Vorkommnisse einsehen, prüfen und abschliessen.
Die Vorkommnisse-Übersicht zeigt alle Ereignisse, die Fahrer während der Tourausführung über die mobile App an einem Transportpunkt gemeldet haben. Disponenten und Supervisoren können Meldungen hier einsehen, prüfen und als erledigt markieren.
Für die Konfiguration der verfügbaren Vorkommnis-Typen und deren Einstellungen siehe Stammdaten › Vorkommnisse.
1. Navigation
Überwachung › Vorkommnisse
2. Übersichtstabelle
Die Tabelle listet alle gemeldeten Vorkommnisse auf. Pro Zeile wird eine einzelne Meldung angezeigt.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, zu der der Fahrer das Vorkommnis erfasst hat (lokale Zeit). |
| Status | Aktueller Bearbeitungsstatus: Offen oder Fertig. |
| Vorkommnis | Name des Vorkommnis-Typs (gemäss Stammdaten-Konfiguration). |
| Tour | Name der Tour, bei der das Vorkommnis gemeldet wurde. |
| Gruppe | Mandantengruppe der Tour. |
| Fahrer | Fahrer, der das Vorkommnis erfasst hat. |
| Stelle | Transportpunkt (Haltestelle/POI), an dem das Vorkommnis aufgetreten ist. |
| Sendungs-ID | ID der zugehörigen Sendung (falls vorhanden). |
| Rezensent | Benutzer, der das Vorkommnis zuletzt geprüft und abgeschlossen hat. |
| Prüfzeit | Datum und Uhrzeit des Abschlusses. |
Sortierung & Filterung
- Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend sortiert.
- Mit dem Datumsbereich-Filter oben lässt sich die Anzeige auf einen bestimmten Zeitraum einschränken.
3. Vorkommnis öffnen
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht der Meldung. Diese zeigt:
- Vorkommnis-Typ und zugehörige Gruppe
- Erfassungszeit (Zeitstempel des Fahrers)
- Eingegebener Text (falls der Fahrer einen Freitext erfasst hat)
- Foto (falls vorhanden, mit der konfigurierten Rotation)
- Sprachnachricht (falls vorhanden, direkt abspielbar)
- GPS-Koordinaten des Ereignisses («VK Koord.»)
- Koordinaten der Stelle (hinterlegte Koordinaten des POI/der Stelle)
- Produkt Soll / Ist (falls ein Fahrertask mit Produktprüfung verknüpft ist)
- Rezensent und Prüfzeit (nach dem Abschluss)
4. Status-Workflow
Jedes Vorkommnis durchläuft folgende Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Das Vorkommnis wurde gemeldet, aber noch nicht abschliessend geprüft. |
| Fertig | Ein Supervisor hat das Vorkommnis geprüft und abgeschlossen. |
Vorkommnis abschliessen
- Vorkommnis in der Liste markieren (eine oder mehrere Zeilen).
- «Abschliessen» in der Toolbar klicken.
- Sicherheitsabfrage bestätigen.
Der Status wechselt auf Fertig. Der eigene Benutzername und die aktuelle Uhrzeit werden als Rezensent und Prüfzeit gespeichert.
Vorkommnis wiedereröffnen
Ein bereits abgeschlossenes Vorkommnis kann wieder geöffnet werden:
- Vorkommnis(se) markieren.
- «Wiedereröffnen» in der Toolbar klicken.
- Sicherheitsabfrage bestätigen.
Der Status wechselt zurück auf Offen, Rezensent und Prüfzeit werden geleert.
Hinweis: Beide Aktionen unterstützen die Mehrfachauswahl — mehrere Vorkommnisse können gleichzeitig abgeschlossen oder wiedereröffnet werden.
5. Stellenkoordinaten aktualisieren
Wenn ein Fahrer ein Vorkommnis an einer Stelle erfasst und dabei GPS-Koordinaten übermittelt hat, können diese Koordinaten direkt auf die Stammdaten der Stelle übertragen werden. Dies ist nützlich, wenn die hinterlegten Koordinaten einer Stelle ungenau sind und der Fahrer die korrekte Position vor Ort ermittelt hat.
- Vorkommnis öffnen (Detailansicht).
- «Aktualisieren der Stellenkoordinaten» klicken.
- Die GPS-Koordinaten des Vorkommnisses werden als neue Koordinaten der Stelle gespeichert.
Achtung: Diese Aktion überschreibt die bestehenden Koordinaten der Stelle dauerhaft.
6. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen
| Aktion | Beschreibung | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Vorkommnis öffnen | Detailansicht mit Text, Foto, Audio, Koordinaten anzeigen | Klick auf Zeile |
| Abschliessen | Status auf «Fertig» setzen, Rezensent + Zeitstempel speichern | Vorkommnis markiert, Status «Offen» |
| Wiedereröffnen | Status auf «Offen» zurücksetzen | Vorkommnis markiert, Status «Fertig» |
| Stellenkoordinaten aktualisieren | GPS-Koordinaten des Vorkommnisses auf die Stelle übertragen | Vorkommnis mit GPS-Koordinaten geöffnet |
| Datumsbereich-Filter | Anzeige auf bestimmten Zeitraum einschränken | — |