Stellen-Produktverlauf

Der Stellen-Produktverlauf dokumentiert, welche Produkte an den einzelnen Stellen (Standorten/POI) geliefert oder dort abgeholt wurden. Die Seite liefert dem Disponenten einen chronologischen Überblick über alle Produktbewegungen pro Stelle – inklusive Menge, Art und Quelle des Eintrags sowie der zugehörigen vorkombinierten Tour. Einträge können zudem manuell erfasst, bearbeitet und gelöscht werden.

1. Navigation

Der Stellen-Produktverlauf ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Stellen-Produktverlauf erreichbar.

Hinweis: Die Seite steht Benutzern mit Disponenten-Berechtigung zur Verfügung. Für reine Web-Auftragsbenutzer (eingeschränkte Rolle) wird der Filterbereich ausgeblendet.

2. Übersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Produktverlauf-Einträge in einer seitenweise blätterbaren, sortierbaren und filterbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein einzelner Produktbewegungseintrag dargestellt.

Standardspalten

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.

Eintrag öffnen

Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Eintrag im Bearbeitungsdialog (siehe Abschnitt 6).

Hinweis: Gelöschte Einträge werden in der Übersicht nicht mehr angezeigt.

3. Globale Suche

Über das Suchfeld lässt sich die Liste schnell durchsuchen. Die Suche berücksichtigt folgende Angaben:

• Datensatz-ID und Referenz-ID des Eintrags
• Stelle (ID, Referenz und Name)
• Produkt (Name in allen hinterlegten Sprachen sowie Produktreferenz)
• Nummer der vorkombinierten Tour

Die Liste wird während der Eingabe entsprechend eingeschränkt.

Tipp: Eine bestimmte Suchansicht kann direkt über die Adresszeile aufgerufen werden. Wird ein Suchbegriff über die Adresszeile mitgegeben, öffnet sich die Übersicht bereits mit der entsprechenden Vorsuche.

4. Spaltenfilter (Filterzeile)

Unterhalb der Spaltenüberschriften steht eine Filterzeile zur Verfügung, mit der sich jede Spalte einzeln einschränken lässt. Geben Sie den gewünschten Filterwert direkt in das Feld der jeweiligen Spalte ein; die Liste aktualisiert sich automatisch.

Hinweis: Für die Spalten Menge sowie für die Datumsspalten (Datum/Uhrzeit des Eintrags, Erstellt am, Geändert am) ist die Filterung über die Filterzeile deaktiviert. Für die zeitliche Eingrenzung verwenden Sie den Datumsbereich-Filter (siehe Abschnitt 5).

5. Datumsbereich-Filter

Über den Datumsbereich-Filter lässt sich die Liste auf einen Zeitraum (von/bis) eingrenzen. Zusätzlich stehen erweiterte Varianten («davor» / «danach») zur Verfügung: Damit werden auch Einträge berücksichtigt bzw. gekennzeichnet, die knapp ausserhalb des gewählten Zeitraums liegen.

1. Den gewünschten Zeitraum (von/bis) im Datumsbereich-Filter wählen.
2. Optional die Optionen «davor» bzw. «danach» aktivieren, um angrenzende Einträge einzubeziehen.
3. Die Liste wird automatisch auf den gewählten Zeitraum eingeschränkt.

Einträge, die ausserhalb des eigentlichen Bereichs, aber innerhalb der erweiterten Grenzen liegen, werden entsprechend als «davor» bzw. «danach» markiert.

6. Eintrag erfassen oder bearbeiten

Produktverlauf-Einträge können manuell über ein Eingabeformular erfasst oder bestehende Einträge bearbeitet werden.

Neuen Eintrag erfassen

1. Den Button zum Hinzufügen in der Toolbar klicken.
2. Im Dialog die folgenden Felder ausfüllen:

3. Speichern – der neue Eintrag erscheint in der Übersicht.

Bei manuell erfassten Einträgen wird als Quelle automatisch «Web» gesetzt.

Bestehenden Eintrag bearbeiten

1. Die gewünschte Zeile in der Übersicht öffnen.
2. Die Angaben im Dialog anpassen.
3. Speichern – die Änderungen werden übernommen und die Tabelle wird aktualisiert.

Hinweis: Die Felder Stelle, Produkt sowie Datum und Uhrzeit sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt sein, bevor der Eintrag gespeichert werden kann.

7. Einträge löschen

Nicht mehr benötigte Einträge können aus der Übersicht entfernt werden.

1. Einen oder mehrere Einträge in der Liste markieren.
2. Den Button «Löschen» in der Toolbar klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die markierten Einträge werden aus der Übersicht entfernt. Das Löschen mehrerer Einträge gleichzeitig wird unterstützt.

8. Toolbar-Funktionen

Die Toolbar der Übersicht bietet folgende Werkzeuge:

• Hinzufügen / Bearbeiten: Erfassen eines neuen oder Bearbeiten eines bestehenden Eintrags (siehe Abschnitt 6).
• Löschen: Entfernen markierter Einträge (siehe Abschnitt 7).
• Exportieren: Lädt die aktuell angezeigte Liste als Datei zur weiteren Verarbeitung herunter. Der Export berücksichtigt die aktuell sichtbaren Spalten und die gesetzten Filter.
• Filter löschen: Entfernt alle aktiven Filter und zeigt wieder die vollständige Liste an.
• Vorlagen anwenden: Wendet gespeicherte Ansichtsvorlagen (Spalten- und Filterkonfiguration) auf die Tabelle an.
• Layout: Funktionen zur Anpassung des Spaltenlayouts (Spalten ein-/ausblenden, Reihenfolge anpassen, Layout zurücksetzen).

Die Layout- und Filtereinstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und bleiben nach dem Abmelden erhalten.

9. Gruppenkontext

Die angezeigten Einträge werden automatisch auf die aktuell gewählte Gruppe (Gruppenkontext) eingegrenzt. Über die Option «Nur aktuelle Gruppe» lässt sich die Anzeige zusätzlich steuern, ob ausschliesslich Einträge der aktuellen Gruppe oder auch jene untergeordneter Gruppen angezeigt werden.

Hinweis: Wird über den globalen Gruppen-Umschalter die aktive Gruppe gewechselt, lädt die Übersicht automatisch neu und zeigt die Einträge der neu gewählten Gruppe an. Die Option «Nur aktuelle Gruppe» steht nicht für reine Subunternehmer-Gruppen zur Verfügung.

10. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen