Fähigkeiten / Qualifikationen

Unter Fähigkeiten (Qualifikationen) verwalten Sie die Stammdaten jener Fähigkeiten, die für die Disposition und Ressourcenplanung benötigt werden – beispielsweise Qualifikationen von Fahrern oder Anforderungen an Aufträge und Fahrzeuge. Die Verwaltung steht ausschliesslich Benutzern mit Administrator- bzw. Superadministrator-Rechten zur Verfügung.

1. Navigation

Die Fähigkeitsverwaltung ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Fähigkeiten erreichbar.

Hinweis: Diese Seite ist nur für Administratoren sichtbar.

2. Fähigkeitsübersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Fähigkeiten in einer seitenweise blätterbaren, sortierbaren Tabelle. Pro Zeile wird eine Fähigkeit dargestellt.

Standardspalten

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Die Spalte Erforderliche Fähigkeiten kann nicht zum Sortieren verwendet werden.

Fähigkeit öffnen

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Fähigkeit im Bearbeitungsdialog. Dort können alle Felder eingesehen und – je nach Berechtigung – bearbeitet werden.

3. Fähigkeit anlegen / bearbeiten

Über die Toolbar können Sie eine neue Fähigkeit anlegen oder eine bestehende bearbeiten. In beiden Fällen öffnet sich derselbe Dialog.

Ablauf

1. Den Button «Hinzufügen» in der Toolbar klicken (neue Fähigkeit) oder eine bestehende Fähigkeit in der Liste markieren und «Bearbeiten» wählen.
2. Die Felder im Dialog erfassen bzw. anpassen:

3. Den Dialog speichern.

Beim Speichern wird geprüft, dass sowohl Referenz-ID als auch Name eindeutig sind. Werden bereits vergebene Werte verwendet, erscheint eine entsprechende Meldung und der Vorgang wird abgebrochen.

Hinweis: Beim Anlegen einer neuen Fähigkeit wird diese automatisch der aktuell ausgewählten Gruppe zugeordnet (siehe Abschnitt 7).

4. Erforderliche Teilfähigkeiten

Eine Fähigkeit kann mit weiteren, vorausgesetzten Fähigkeiten verknüpft werden. Damit lassen sich Abhängigkeiten abbilden – beispielsweise, dass eine Qualifikation eine andere Grundqualifikation voraussetzt.

1. Im Bearbeitungsdialog das Mehrfachauswahl-Feld «Erforderliche Fähigkeiten» öffnen.
2. Über die Suche im Auswahlfeld die gewünschten Fähigkeiten suchen und hinzufügen. Die Vorschlagsliste durchsucht die verfügbaren Fähigkeiten der aktuellen Gruppe und lädt weitere Treffer beim Scrollen nach.
3. Bereits ausgewählte Fähigkeiten werden in der Vorschlagsliste nicht erneut angeboten.
4. Hinzugefügte Fähigkeiten lassen sich durch Entfernen aus dem Feld wieder abwählen.

Die ausgewählten Teilfähigkeiten erscheinen anschliessend in der Spalte Erforderliche Fähigkeiten der Übersicht.

5. Mehrsprachige Bemerkung

Das Bemerkungsfeld unterstützt die Erfassung in mehreren Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch). So kann zu jeder Fähigkeit eine sprachabhängige Notiz hinterlegt werden.

1. Im Bearbeitungsdialog das mehrzeilige Bemerkungsfeld öffnen.
2. Den Text je Sprache erfassen.
3. Speichern.

In der Übersicht wird die Bemerkung jeweils in der aktuellen Anzeigesprache des Benutzers dargestellt.

6. Systemfähigkeiten

Eine Fähigkeit kann als Systemfähigkeit gekennzeichnet werden. Systemfähigkeiten sind geschützt und können ausschliesslich von Superadministratoren bearbeitet oder gelöscht werden.

• Das Kennzeichen «Systemfähigkeit» wird im Bearbeitungsdialog nur für Superadministratoren angezeigt.
• Versuchen Benutzer ohne Superadministrator-Rechte, eine Systemfähigkeit zu öffnen, zu bearbeiten oder zu löschen, wird der Vorgang mit einer Hinweismeldung abgewiesen.

7. Gruppenkontext

Die Anzeige und Bearbeitung der Fähigkeiten ist auf die aktuell ausgewählte Gruppe (Mandant) bezogen.

• Die Übersicht zeigt die Fähigkeiten der aktiven Gruppe an.
• Neue Fähigkeiten werden automatisch der aktiven Gruppe zugeordnet.
• Die Vorschlagsliste der erforderlichen Teilfähigkeiten berücksichtigt den Gruppenkontext.

Hinweis: Wird über den globalen Gruppen-Umschalter die aktive Gruppe gewechselt, lädt die Tabelle automatisch neu und zeigt die Fähigkeiten der neu gewählten Gruppe an.

8. Systemfähigkeiten anzeigen (Filter)

In der Filterleiste der Übersicht steht der Umschalter «Systemfähigkeiten einschliessen» zur Verfügung. Damit steuern Sie, ob geschützte Systemfähigkeiten in der Tabelle angezeigt werden:

• Aktiviert: Systemfähigkeiten werden zusätzlich zu den regulären Fähigkeiten aufgelistet.
• Deaktiviert: Systemfähigkeiten werden ausgeblendet.

Nach dem Ändern des Umschalters aktualisiert sich die Liste entsprechend.

9. Fähigkeiten löschen

Nicht mehr benötigte Fähigkeiten können direkt aus der Übersicht gelöscht werden.

1. Eine oder mehrere Fähigkeiten in der Liste markieren.
2. Den Button «Löschen» in der Toolbar klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Das gleichzeitige Löschen mehrerer Fähigkeiten (Sammelvorgang) wird unterstützt.

Hinweis: Befindet sich unter den markierten Einträgen eine Systemfähigkeit, kann der Löschvorgang nur von einem Superadministrator durchgeführt werden. Bei fehlender Berechtigung wird der Vorgang mit einer Hinweismeldung abgewiesen.

10. Toolbar-Funktionen

Die Toolbar der Übersicht stellt folgende Werkzeuge bereit:

• Hinzufügen / Bearbeiten: Anlegen einer neuen bzw. Bearbeiten einer bestehenden Fähigkeit (abhängig von der Berechtigung).
• Löschen: Entfernen markierter Fähigkeiten (siehe Abschnitt 9).
• Vorlagen anwenden: Anwenden gespeicherter Ansichts-Vorlagen auf die Tabelle.
• Layout / Spaltenkonfiguration: Anpassen und Zurücksetzen der angezeigten Spalten und der Tabellenanordnung. Die Konfiguration wird benutzerspezifisch gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.

11. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen