Checklistenpunkte

Stammdaten der Checklistenpunkte: einzelne Prüfpunkte für Checklisten anlegen, bearbeiten, übersetzen, filtern und löschen.

Die Checklistenpunkte bilden die Stammdaten für einzelne Prüfpunkte, aus denen Checklisten zusammengesetzt werden. In der Anwendung heisst die Seite Checklisten-Elemente. Auf dieser Seite werden die verfügbaren Checklistenpunkte zentral verwaltet: Sie können neue Prüfpunkte anlegen, bestehende bearbeiten, mehrsprachig benennen, gruppieren und nicht mehr benötigte Einträge löschen.

Hinweis: Diese Seite steht ausschliesslich Benutzern mit der Rolle Administrator oder Superadministrator zur Verfügung. Andere Rollen haben keinen Zugriff auf die Verwaltung der Checklistenpunkte.

1. Übersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Checklistenpunkte in einer konfigurierbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein Checklistenpunkt dargestellt. Die Tabelle wird seitenweise geladen, lässt sich sortieren und durchsuchen.

Standardspalten

Spalte	Beschreibung
Id	Vom System vergebene Nummer des Checklistenpunkts
Name	Übersetzte Bezeichnung des Prüfpunkts (in der aktuellen Anzeigesprache)
Beschreibung	Ergänzende Beschreibung des Prüfpunkts
Gruppe	Gruppe, der der Checklistenpunkt zugeordnet ist
RefId	Frei vergebene Referenz des Checklistenpunkts
Typ	Werttyp des Prüfpunkts (z. B. Text, Checkbox, Bilder)
Aktiv	Gibt an, ob der Checklistenpunkt aktiv ist
Zusätzlicher Text aktiviert	Gibt an, ob ein zusätzliches Textfeld zur Verfügung steht
Eingabe erforderlich	Gibt an, ob die Eingabe des zusätzlichen Textes verpflichtend ist

Standardmässig ist die Tabelle absteigend nach Id sortiert, die zuletzt angelegten Checklistenpunkte stehen also oben.

Sortierung und Suche

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Über das Suchfeld in der Toolbar kann die angezeigte Liste über alle Spalten hinweg durchsucht werden. Zusätzlich steht eine Filterzeile unter den Spaltenüberschriften zur Verfügung.

Die Spalte Gruppe lässt sich weder sortieren noch filtern.

Checklistenpunkt öffnen

Um einen Checklistenpunkt zu bearbeiten, markieren Sie die Zeile und klicken in der Toolbar auf Bearbeiten. Der Checklistenpunkt öffnet sich im Bearbeitungsdialog (siehe Abschnitt 3).

2. Gruppenfilter

Eine eigene Filterleiste für Gruppen gibt es auf dieser Seite nicht. Die Tabelle zeigt die Checklistenpunkte der Gruppe, die in der Kopfzeile der Anwendung ausgewählt ist. Der Schalter Nur aktuelle Gruppe befindet sich ebenfalls in der Kopfzeile, zusammen mit der Gruppenauswahl.

Welche Gruppen zur Auswahl stehen, richtet sich nach den Zugriffsrechten des angemeldeten Benutzers. Nach einem Gruppenwechsel wird die Tabelle automatisch neu geladen.

3. Checklistenpunkt anlegen oder bearbeiten

Neue Checklistenpunkte werden über Hinzufügen in der Toolbar angelegt (Dialog Checklisten-Element hinzufügen); bestehende werden markiert und über Bearbeiten geöffnet (Dialog Checklisteneintrag bearbeiten). Der Dialog hat keine Register: Alle Felder stehen in einem Formular, gegliedert in die Gruppen Allgemein, Bilder und Zusätzlicher Text.

Gruppe «Allgemein»

In dieser Gruppe werden die grundlegenden Eigenschaften des Checklistenpunkts erfasst:

Feld	Beschreibung
Aktiv	Schaltet den Checklistenpunkt aktiv oder inaktiv. Neue Checklistenpunkte sind zunächst inaktiv.
RefId	Referenz des Checklistenpunkts (Pflichtfeld, höchstens 200 Zeichen)
Name	Bezeichnung des Prüfpunkts (optional). Die Übersetzungen in die verfügbaren Sprachen werden direkt im Feld erfasst.
Gruppe	Zuordnung zu einer Gruppe (Pflichtfeld). Bei neuen Checklistenpunkten ist die aktuelle Gruppe vorausgewählt.
Beschreibung	Ergänzende Beschreibung des Prüfpunkts
Typ	Werttyp des Checklistenpunkts (Pflichtfeld). Bei neuen Checklistenpunkten ist Text vorausgewählt.
Eingabe erforderlich	Legt fest, ob beim Ausfüllen ein Wert verpflichtend ist

Gruppe «Bilder»

Diese Gruppe erscheint nur, wenn als Typ Bilder gewählt ist.

Automatisches Drehen des Bildes: Aktiviert die Drehung zugehöriger Bilder.
Vier Schaltflächen (nur mit Symbol) legen die Drehung fest. Sie sind erst bedienbar, wenn Automatisches Drehen des Bildes aktiviert ist.

Gruppe «Zusätzlicher Text»

Feld	Beschreibung
Aktiv	Aktiviert ein zusätzliches Textfeld
Eingabe erforderlich	Macht die Eingabe des zusätzlichen Textes verpflichtend. Das Feld ist erst bedienbar, wenn Aktiv eingeschaltet ist; wird Aktiv ausgeschaltet, wird es zurückgesetzt.

Ablauf

In der Toolbar auf Hinzufügen klicken oder eine bestehende Zeile markieren und auf Bearbeiten klicken.
In der Gruppe Allgemein die Eigenschaften erfassen. RefId, Gruppe und Typ sind Pflichtfelder. Die Bezeichnung im Feld Name bei Bedarf in den gewünschten Sprachen eintragen.
Je nach Bedarf die Gruppen Bilder (nur bei Typ Bilder) und Zusätzlicher Text ausfüllen.
Den Dialog speichern.

Hinweis: Die RefId muss innerhalb einer Gruppe eindeutig sein. Wird eine in derselben Gruppe bereits vergebene RefId verwendet, weist das System die Speicherung mit einer entsprechenden Fehlermeldung zurück.

4. Checklistenpunkte löschen

Nicht mehr benötigte Checklistenpunkte können direkt aus der Übersicht gelöscht werden.

Einen oder mehrere Checklistenpunkte in der Tabelle markieren.
Den Button Entfernen in der Toolbar klicken.
Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Das Löschen mehrerer Einträge gleichzeitig (Sammelvorgang) wird unterstützt. Tritt beim Löschen ein Fehler auf, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Aktion abgebrochen.

Hinweis: Der Button Entfernen steht reinen Betrachterrollen nicht zur Verfügung.

Die Toolbar der Übersicht bietet die folgenden Werkzeuge:

Hinzufügen: Öffnet den Dialog zum Anlegen eines neuen Checklistenpunkts.
Bearbeiten: Öffnet den markierten Checklistenpunkt im Bearbeitungsdialog.
Entfernen: Löscht die markierten Checklistenpunkte (siehe Abschnitt 4).
Selektiere alle aufgezählten / Alle deselektieren: Markiert bzw. demarkiert alle aufgelisteten Checklistenpunkte.
Neu laden: Lädt die aktuelle Ansicht neu.
Suchen: Durchsucht die angezeigte Liste über alle Spalten hinweg.
Filter löschen: Setzt die Filter der Filterzeile zurück.
Exportieren: Exportiert die Liste.
Vorlage hinzufügen: Speichert die aktuelle Spalten- und Filterkonfiguration als Vorlage.
Tabellenansicht auf Standard zurücksetzen: Setzt das Tabellenlayout auf den Ausgangszustand zurück.
Einstellungen: Öffnet die Spaltenkonfiguration (Spalten ein-/ausblenden und Reihenfolge anpassen).
Layout-Einstellungen: Stellt eine zuvor gespeicherte Konfiguration wieder her.

Die Spalten- und Filtereinstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und bleiben nach dem Abmelden erhalten.

Hinweis: Die Buttons zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen werden für reine Betrachterrollen ausgeblendet.

6. Berechtigungen

Der Zugriff auf die Checklistenpunkte und alle zugehörigen Aktionen ist auf die Rollen Administrator und Superadministrator beschränkt. Innerhalb dieser Berechtigungen werden die Aktionen zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen zusätzlich für reine Betrachterrollen unterdrückt.