Import

Einstellungen für den Datenimport: Steuerung des Verhaltens beim Import und Reimport von Sendungen und zugehörigen Stammdaten (nur für Superadministratoren).

Auf dem Reiter Import der Einstellungen legen Sie fest, wie X4fleet importierte Sendungen und die damit verbundenen Daten beim Import und beim erneuten Import (Reimport) verarbeitet. Die hier getroffenen Einstellungen wirken sich auf alle Datenimporte der jeweiligen Gruppe aus.

Hinweis: Dieser Reiter ist ausschliesslich für Benutzer mit der Rolle Superadministrator (Xplanis AG) sichtbar. Für alle übrigen Benutzer ist er ausgeblendet. Für Änderungen an diesen Einstellungen wenden Sie sich bitte an den Support.

Den Reiter Import finden Sie innerhalb der Einstellungen. Sofern Sie über die erforderlichen Superadministrator-Rechte verfügen, wird der Reiter in der Reiterleiste der Einstellungsseite angezeigt; andernfalls ist er nicht sichtbar.

Alle Anpassungen auf diesem Reiter werden zusammen mit den übrigen Einstellungen über die Schaltfläche zum Speichern der Einstellungen übernommen.

2. Verhaltensoptionen für den Sendungsimport

Der Reiter enthält eine Reihe von Kontrollkästchen, mit denen Sie das Verhalten beim Import und Reimport von Sendungen festlegen. Zu jeder Option steht ein Tooltip zur Verfügung, der die genaue Wirkung erläutert; bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die jeweilige Bezeichnung.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen und speichern Sie anschliessend die Einstellungen.

Verfügbare Optionen

Option	Wirkung
Gateway-Kontakte ohne refId über den Inhalt zuordnen	Über das Gateway importierte Kontakte ohne Id und ohne refId werden anhand ihres Inhalts einem bestehenden Kontakt zugeordnet, statt bei jedem Import neu angelegt zu werden. Die Option wirkt nur, wenn sie in der Hauptgruppe aktiviert ist; standardmässig ist sie deaktiviert. Die Zuordnungsregeln sind unter Kontakte über den Inhalt zuordnen beschrieben.
Sendungen automatisch freigeben	Importierte Sendungen werden unmittelbar nach dem Import automatisch freigegeben, ohne dass eine manuelle Freigabe erforderlich ist.
Nach Sendungsaktualisierung neu planen	Wird eine bestehende Sendung beim Import aktualisiert, so wird die zugehörige Planung anschliessend automatisch neu durchgeführt. Dabei kann bei relevanten Änderungen eine Sendung auch aus einer geplanten Tour gelöst und einer anderen zugewiesen werden.
Sendung speichern, wenn keine Freigabe möglich	Kann eine importierte Sendung nicht freigegeben werden, wird sie dennoch gespeichert, anstatt verworfen zu werden.
Koordinaten bestehender Standorte aktualisieren	Beim Import werden die Koordinaten bereits vorhandener Standorte (POIs) anhand der importierten Daten aktualisiert. Dies überschreibt manuelle Anpassungen der Koordinaten.
Filter für Rahmentouren ignorieren	Beim Zuordnen zu Rahmentouren werden die hinterlegten Filter nicht berücksichtigt.
Fahrzeug-Referenz-ID für Zuordnung zu Rahmentouren verwenden	Die Zuordnung importierter Daten zu Rahmentouren erfolgt anhand der Fahrzeug-Referenz-ID.
Tour bei Reimport für dasselbe Fahrzeug löschen, wenn nicht in Ausführung	Beim erneuten Import wird eine bestehende Tour für dasselbe Fahrzeug gelöscht, sofern sie sich noch nicht in Ausführung befindet.
Doppelte Sendung wenn möglich neu erstellen	Eine als Duplikat erkannte Sendung wird, sofern möglich, neu erstellt.
Produkt in Stammdaten anlegen	Beim Import werden nicht vorhandene Produkte automatisch in den Stammdaten angelegt (bzw. aktualisiert).
Produkt in Stammdaten aktualisieren	Bereits vorhandene Produkte werden anhand der importierten Daten in den Stammdaten aktualisiert.
Doppelte Sendungen zulassen	Der Import von Sendungen, die als Duplikat erkannt werden, wird zugelassen. Als Duplikat gelten Sendungen mit gleicher RefID aus dem gleichen Quellsystem (Source).
Auftragsverletzungen bei der Berechnung überspringen	Bei der Berechnung werden festgestellte Auftragsverletzungen ignoriert.
Bereits freigegebene Tour nach Hinzufügen einer Sendung neu berechnen und freigeben	Wird einer bereits freigegebenen Tour beim Import eine Sendung hinzugefügt, so wird die Tour automatisch neu berechnet und erneut freigegeben.

Hinweis: Die einzelnen Optionen wirken zusammen. Prüfen Sie vor produktivem Einsatz, ob die gewählte Kombination zum gewünschten Importverhalten führt. Insbesondere Optionen wie das automatische Freigeben oder das Löschen von Touren beim Reimport haben unmittelbare Auswirkungen auf den Dispositionsablauf.

3. Regeln für das Aktualisieren und Löschen von Sendungen

Zusätzlich zu den Kontrollkästchen stehen zwei Auswahllisten zur Verfügung, mit denen Sie steuern, unter welchen Bedingungen importierte Sendungen aktualisiert bzw. gelöscht werden dürfen.

Aktualisieren von Sendungen deaktivieren

Über diese Auswahlliste legen Sie fest, ab welchem Zeitpunkt das Aktualisieren von Sendungen beim Import nicht mehr zulässig ist. Der Standardwert ist Nie, das heisst, Sendungen können grundsätzlich aktualisiert werden.

Löschen von Sendungen deaktivieren

Über diese Auswahlliste legen Sie fest, ab welchem Zeitpunkt das Löschen von Sendungen beim Import nicht mehr zulässig ist. Der Standardwert sieht vor, dass das Löschen ab dem Zeitpunkt der Zuordnung einer Sendung zu einer Tour unterbunden wird.

Wählen Sie in beiden Listen den gewünschten Wert aus und speichern Sie die Einstellungen.

4. Hinweise

Sämtliche Einstellungen dieses Reiters werden gemeinsam mit den übrigen Einstellungen gespeichert. Erst nach dem Speichern werden die geänderten Werte beim nächsten Import wirksam.
Da die Optionen das Importverhalten der gesamten Gruppe beeinflussen, sollten Änderungen nur durch erfahrene Benutzer mit Superadministrator-Rechten vorgenommen werden.
Die zu jeder Option hinterlegten Tooltips enthalten weiterführende Erläuterungen und sollten vor einer Änderung beachtet werden.