Öffnungszeiten

Unter Einstellungen › Öffnungszeiten werden die Standardvorgaben für die Verfügbarkeit neuer Stammdaten festgelegt. Hier hinterlegen Administratoren die wöchentlichen Standard-Öffnungszeiten bzw. -Verfügbarkeiten, die beim Anlegen neuer Standorte, Depots, Fahrzeuge sowie Benutzer und Fahrer automatisch übernommen werden. So müssen wiederkehrende Verfügbarkeiten nicht für jeden neuen Datensatz erneut erfasst werden. Die Seite richtet sich an Benutzer mit Administrationsrechten.

Alle Vorgaben dieser Seite werden gemeinsam geladen und gemeinsam gespeichert: Erst beim Klick auf «Speichern» werden sämtliche Änderungen der Seite übernommen.

1. Navigation

Die Öffnungszeiten-Einstellungen sind über das Hauptmenü unter Einstellungen › Öffnungszeiten erreichbar. Die Vorgaben gelten jeweils für die aktuell ausgewählte Gruppe.

2. Funktionsweise der Standardverfügbarkeiten

Jede der nachfolgenden Vorgaben wird als Wochenraster dargestellt. Darin werden pro Wochentag (Montag bis Sonntag) die Zeitintervalle definiert, in denen der jeweilige Stammdatentyp standardmässig verfügbar bzw. geöffnet ist.

So erfassen Sie eine Standardverfügbarkeit:

1. Zum gewünschten Wochentag wechseln.
2. Die Zeitintervalle (von/bis) eintragen, in denen Verfügbarkeit besteht.
3. Bei Bedarf mehrere Intervalle pro Tag hinzufügen (z. B. eine Mittagspause durch zwei getrennte Intervalle abbilden).
4. Nicht benötigte Tage ohne Intervall belassen – an diesen Tagen besteht dann keine Standardverfügbarkeit.
5. Über «Speichern» die Vorgaben für die Gruppe übernehmen.

Hinweis: Die hier definierten Werte sind reine Standardvorgaben. Sie werden ausschliesslich auf neu angelegte Datensätze angewendet. Bereits bestehende Standorte, Depots, Fahrzeuge oder Benutzer werden durch eine spätere Änderung dieser Vorgaben nicht verändert. Die übernommenen Werte können beim einzelnen Datensatz jederzeit individuell angepasst werden.

3. Standard-Öffnungszeiten für Standorte

In diesem Bereich werden die wöchentlichen Standard-Öffnungszeiten festgelegt, die jedem neu erstellten Standort automatisch zugewiesen werden.

Die Vorgabe wird als Wochenraster erfasst (siehe Abschnitt 2). Wird anschliessend ein neuer Standort angelegt, übernimmt dieser die hinterlegten Öffnungszeiten als Ausgangswert. Die Öffnungszeiten eines Standorts steuern, in welchen Zeitfenstern dort Abholungen und Zustellungen möglich sind, und fliessen damit in die Tourenplanung ein.

4. Standard-Öffnungszeiten für Depots

In diesem Bereich werden die wöchentlichen Standard-Öffnungszeiten festgelegt, die jedem neu erstellten Depot automatisch zugewiesen werden.

Die Erfassung erfolgt analog zu den Standorten als Wochenraster. Neu angelegte Depots übernehmen diese Öffnungszeiten als Ausgangswert. Die Depot-Öffnungszeiten bestimmen, zu welchen Zeiten ein Depot als Start- oder Endpunkt einer Tour bzw. für Zwischenstopps zur Verfügung steht.

5. Standardverfügbarkeit für Fahrzeuge

In diesem Bereich wird der wöchentliche Standard-Verfügbarkeitsplan festgelegt, der jedem neu erstellten Fahrzeug automatisch zugewiesen wird.

Die Verfügbarkeit wird als Wochenraster erfasst und gibt an, an welchen Wochentagen und in welchen Zeitfenstern ein Fahrzeug standardmässig für die Planung eingesetzt werden kann. Neu angelegte Fahrzeuge übernehmen diesen Plan als Ausgangswert; er kann beim einzelnen Fahrzeug nachträglich angepasst werden.

6. Standardverfügbarkeit für Benutzer und Fahrer

In diesem Bereich wird der wöchentliche Standard-Verfügbarkeitsplan festgelegt, der jedem neu erstellten Benutzer bzw. Fahrer automatisch zugewiesen wird.

Die Verfügbarkeit wird als Wochenraster erfasst und gibt an, an welchen Wochentagen und in welchen Zeitfenstern ein Fahrer standardmässig für die Disposition zur Verfügung steht. Neu angelegte Benutzer/Fahrer übernehmen diesen Plan als Ausgangswert; er kann beim einzelnen Datensatz individuell überschrieben werden.

7. Hinweise

• Die Standardvorgaben werden pro Gruppe verwaltet. Beim Wechsel der aktiven Gruppe gelten die jeweils für diese Gruppe hinterlegten Werte.
• Änderungen wirken sich nur auf zukünftig erstellte Stammdaten aus; bestehende Datensätze bleiben unverändert.
• Sämtliche Wochenraster der Seite werden mit einem einzigen Klick auf «Speichern» gemeinsam übernommen.
• Diese Einstellungen stehen Benutzern mit entsprechenden Administrationsrechten zur Verfügung.