Fahrzeuge

Die Fahrzeugverwaltung ist die zentrale Stammdatenoberfläche für den Fuhrpark. Hier werden alle Fahrzeuge, Anhänger und Geräte erfasst und gepflegt. Die hinterlegten Angaben – etwa Masse, Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Standorte – bilden die Grundlage für die Tourenplanung und die Disposition. Die Fahrzeugverwaltung wird in der Regel von Disponenten genutzt.

1. Navigation

Die Fahrzeugverwaltung ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Fahrzeuge erreichbar.

2. Fahrzeugübersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Fahrzeuge in einer konfigurierbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein Fahrzeug dargestellt.

• Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste nach dieser Spalte auf- oder absteigend sortiert.
• Über die Filterzeile unterhalb der Spaltenüberschriften lassen sich die Spalten einzeln filtern. Mit Filter löschen werden alle Filter zurückgesetzt.
• Die Tabelle wird seitenweise angezeigt, standardmässig mit 50 Zeilen pro Seite.
• Ein Klick auf eine Zeile markiert das Fahrzeug. Ein Doppelklick öffnet das Fahrzeug zur Bearbeitung in einem verschiebbaren Fenster. Es kann jeweils nur ein Bearbeitungsfenster geöffnet sein.
• Vorhandene Dokumente können direkt aus der Tabelle über die Vorschau-Verlinkungen geöffnet werden.
• Die individuelle Spaltenanordnung (Breite, Reihenfolge, ein- und ausgeblendete Spalten) wird benutzerspezifisch gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.

3. Gruppenfilter

Die Tabelle zeigt die Fahrzeuge der Gruppe, die in der Kopfzeile der Anwendung ausgewählt ist. Wird dort die Gruppe gewechselt, lädt die Tabelle automatisch neu.

• Mit dem Schalter Nur aktuelle Gruppe in der Kopfzeile wird die Anzeige auf Fahrzeuge der gewählten Gruppe begrenzt; ist die Option deaktiviert, werden auch Fahrzeuge zugehöriger Untergruppen angezeigt.

4. Fahrzeuge erstellen, bearbeiten, duplizieren und löschen

Über die Werkzeugleiste der Tabelle stehen die zentralen Aktionen zur Verfügung: Hinzufügen, Bearbeiten (genau ein Fahrzeug markiert) und Entfernen (ein oder mehrere Fahrzeuge markiert). Daneben bietet die Werkzeugleiste Selektiere alle aufgezählten und Alle deselektieren, Neu laden, die Suche, Filter löschen und Exportieren sowie Schaltflächen, mit denen sich das Spaltenlayout anpassen und Ansichtsvorlagen speichern und anwenden lassen.

Neues Fahrzeug erstellen

1. In der Werkzeugleiste «Hinzufügen» klicken.
2. Im geöffneten Fenster die gewünschten Angaben erfassen (siehe Abschnitte 5 ff.).
3. Speichern.

Fahrzeug bearbeiten

1. Ein Fahrzeug in der Liste auswählen und «Bearbeiten» klicken (alternativ Doppelklick auf die Zeile).
2. Die gewünschten Angaben anpassen.
3. Speichern.

Fahrzeug duplizieren («Als neu speichern»)

Ein bestehendes Fahrzeug kann als Vorlage für ein neues Fahrzeug verwendet werden. Die Schaltfläche Als neu speichern befindet sich im Bearbeitungsfenster eines geöffneten Fahrzeugs. Damit wird eine Kopie des Fahrzeugs angelegt; Eigenschaften, Ausrüstung, Verträge, Preisangaben und Dokumente werden übernommen. Vorhandene Restmengen werden dabei nicht übernommen, sondern für die neue Kopie zurückgesetzt.

Fahrzeug löschen

1. Ein oder mehrere Fahrzeuge markieren.
2. Entfernen klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Nach dem Löschen erscheint die Meldung Fahrzeug gelöscht.

5. Bearbeitungsfenster und Bereich «Allgemein»

Das Bearbeitungsfenster trägt den Titel Fahrzeug anlegen bzw. Fahrzeug editieren. Links stehen das Bild und die allgemeinen Angaben des Fahrzeugs (Allgemein), rechts die weiteren Angaben in aufklappbaren Bereichen (Abschnitte 6 bis 13). Es können mehrere Bereiche gleichzeitig geöffnet sein. Mit Speichern werden die Angaben aller Bereiche gemeinsam gespeichert.

Der Bereich Allgemein enthält die grundlegenden Angaben zum Fahrzeug:

• Name (Pflichtfeld) und Kurzname, beide übersetzbar
• Ref-ID (höchstens 32 Zeichen)
• Kennzeichen (höchstens 50 Zeichen; Pflichtfeld, ausser die Fahrzeugart ist ein Gerät)
• Gruppe (Pflichtfeld; bei einem Wechsel der Gruppe wird der Halter geleert)
• Fahrzeugart (Pflichtfeld)
• Ausstattung/Qualifikation (Anforderungen an das Fahrzeug)
• Fahrer (Standardfahrer)
• Zuständiger Kontakt
• Beschaffungsdatum
• Gültig von und Gültig bis (das Bis-Datum darf nicht vor dem Von-Datum liegen)
• Halter (Geschäftspartner)
• Benötigte Fähigkeiten und Spezialitäten
• Bemerkungen (höchstens 100 Zeichen)
• Anhängerfahrzeug (zugeordneter Anhänger)
• Ist unspezifisch (siehe unten)
• Kommentar des Fahrers
• Bild des Fahrzeugs
• Schalter für die Ressourcenplanung von Fahrer (Verwende Ressourcenplanung) und Anhängerfahrzeug

Für Superadministratoren wird im Kopf des Bereichs zusätzlich die Option Xplanis Fahrzeug angezeigt.

Unspezifische Fahrzeuge

Ein Fahrzeug oder Anhänger mit der Option Ist unspezifisch kann mehreren Touren gleichzeitig zugewiesen werden. Touren, die zur selben Zeit dasselbe unspezifische Fahrzeug verwenden, werden nicht als blockiert oder überschneidend abgewiesen. Auch bei der Tourenplanung wird jede dieser Touren mit einem eigenen Fahrzeug berücksichtigt.

6. Bereich «Fahrzeug Standort»

Im Bereich Fahrzeug Standort werden die ortsbezogenen Standardangaben des Fahrzeugs hinterlegt:

• Fahrzeugstandort (Standardposition des Fahrzeugs)
• Start Depot
• End Depot

Diese Angaben werden an anderen Stellen der Anwendung herangezogen – beispielsweise bei der Tourenerstellung, wenn ein Fahrzeug ausgewählt wird, um Depot-, Fahrer-, Anhänger- und Laderaumangaben automatisch zu ermitteln.

7. Bereich «Masse» (Technische Angaben)

Der Bereich Masse erfasst die technischen Eigenschaften des Fahrzeugs:

• Fahrzeugabmessungen und Fahrzeuggewichte
• Fahrzeug-Parameter
• Nutzungsbeschränkungen für Fahrzeuge
• Reichweite (Reichweite nur Zugfahrzeug (km), Reichweite mit Anhänger (km); jeweils 0 bis 10 000 km)
• Kosten
• Anhängerkupplung und Kupplungsart
• Fahrer: Max. 3 Touren gleichzeitig in Bearbeitung erlauben, Fahrtenbuch für dieses Fahrzeug deaktivieren (nur mit dem Modul Fahrtenbuch) und Fahrzeugfarbe für die Darstellung
• Kammern und Ladeplattformen: Auswahl zwischen Keine, Ladeplattformen und Kammern

Die Euro Emissionsnorm wird nicht hier, sondern im Bereich Maut und Emissionen erfasst (siehe Abschnitt 10).

Im Bereich Fahrzeug-Parameter werden neben Anzahl der Achsen auch Zählung der Reifen und Höhe über der Vorderachse als ganze Zahlen erfasst. Diese Angaben werden bei der Routenberechnung für Maut und Emissionen berücksichtigt; bei Fahrten mit Anhänger wird die Anzahl Reifen von Fahrzeug und Anhänger zusammengezählt. In der Fahrzeugübersicht stehen alle drei Werte als Spalten zur Verfügung, die standardmässig ausgeblendet sind.

Ladeplattformen

Bei Ladeplattformen wird zusätzlich der Typ gewählt: Verbrauch oder Quadratmeter. Pro Ladefläche werden eine oder mehrere Produktgruppen (Mehrfachauswahl), die Anzahl Ladeflächen und die Quadratmeter erfasst.

Kammern

Werden Kammern verwendet, prüft das System beim Speichern, dass die hinterlegten Kammerkapazitäten mit den Volumenkapazitäten des Fahrzeugs übereinstimmen. Ist die Angabe leer oder stimmen die Werte nicht überein, wird das Speichern mit einer entsprechenden Meldung abgewiesen.

8. Bereich «Erweitert»

Der Bereich Erweitert erfasst zusätzliche Angaben zum Fahrzeug, unter anderem:

• Besitzverhältnis, Inverkehrsetzung und Inbetriebnahme,
• die Fahrzeugprüfung (letzte und nächste Prüfung, Vorlauf in Tagen und den zu benachrichtigenden Benutzer),
• Prüfungen, Anschaffungskosten und den Verkäufer,
• technische Angaben wie Modell, Fahrzeugidentifikationsnummer, Chassisnummer, Typengenehmigung, Leistung, Anhängelast und Dachlast,
• den Wechselschild: Wechselschild erlauben und das Referenzfahrzeug für den Kennzeichenwechsel (mit Fahrzeug).

9. Bereiche «Eigenschaften», «Ausrüstung» und «Verträge»

Eigenschaften

Im Bereich Eigenschaften können beliebig viele Zeilen mit Name (Pflichtfeld) und Beschreibung hinzugefügt und bearbeitet werden. Die Reihenfolge der Zeilen lässt sich verschieben.

Ausrüstung

Im Bereich Ausrüstung werden Ausrüstungszeilen erfasst: Name (Pflichtfeld), Beschreibung, Beschaffungsdatum, Nächstes Prüfdatum, Vorlauf (Anzahl Tage im Voraus für die Erinnerung) und Benutzer. Der Vorlauf muss grösser oder gleich null sein.

Verträge

Im Bereich Verträge werden die Fahrzeugverträge erfasst: Name (Pflichtfeld), Kontakt, Nummer, Gültig von, Gültig bis (nicht vor Gültig von), Benachrichtigungstage und Benutzer. Die Benachrichtigungstage müssen grösser oder gleich null sein.

Die Angaben aller drei Bereiche werden gemeinsam mit dem Fahrzeug gespeichert.

10. Bereich «Maut und Emissionen»

Der Bereich erfasst Parameter für die internationale Maut und die CO₂-Emissionen:

• Motortyp des Fahrzeugs
• Euro Emissionsnorm (bei neuen Fahrzeugen standardmässig Euro 6, wenn das Modul aktiv ist)
• Kraftstoff- bzw. Stromart
• Verbrauch sowie Bio- und Hybridanteile
• CO2-Emissionsklasse
• ETC-Abonnements (elektronische Mauterfassung)

Beim Speichern wird geprüft, dass die Verbrauchswerte nicht negativ sind, die CO2-Emissionsklasse zwischen 1 und 5 liegt und die Anteile (Bio, Hybrid, Dual) ganze Zahlen zwischen 1 und 99 sind.

11. Bereich «Verfügbarkeit»

Im Bereich Verfügbarkeit werden die wöchentlichen Verfügbarkeitszeiten des Fahrzeugs definiert. Für jeden Wochentag können ein oder mehrere Zeitintervalle festgelegt werden. Ist ein Wochentag nicht angehakt, wird er als Nicht verfügbar angezeigt. Mit Einstellungen verwenden wird die Standardverfügbarkeit aus den Einstellungen übernommen.

Sind für einen Tag keine eigenen Intervalle hinterlegt, greift die in den Stammdateneinstellungen hinterlegte Standardverfügbarkeit für Fahrzeuge.

12. Bereich «Preisangaben»

Im Bereich Preisangaben werden je Dienstleistung fahrzeugspezifische Preise in einer Tabelle erfasst.

1. Über die Schaltfläche «+» eine neue Zeile hinzufügen.
2. Im Feld Dienstleistung die gewünschte Dienstleistung wählen. Zur Auswahl stehen nur Produkte vom Typ Dienstleistung. Die Einheit und der Preis pro Einheit exkl. werden automatisch übernommen und können hier nicht geändert werden.
3. Im Feld Spezifischer Preis den Preis für dieses Fahrzeug erfassen (grösser oder gleich null).

Vor dem Speichern muss für jede Zeile eine Dienstleistung ausgewählt sein.

13. Bereiche «Dokumente» und «Restmengen»

Dokumente

Es stehen zwei getrennte Dokumentenbereiche zur Verfügung:

• Fahrer-Anhänge: Anhänge, die auch in der Fahrer-App verfügbar sind.
• Disponent-Anhänge: Anhänge, die ausschliesslich in der Disposition sichtbar sind.

In beiden Bereichen können Dateien hinzugefügt, heruntergeladen und gelöscht werden. Beide Dokumentenarten werden beim Speichern des Fahrzeugs abgelegt.

Restmengen

Im Bereich Restmengen werden die verbleibenden Mengen des Fahrzeugs verwaltet. Pro Produktgruppe kann die Restmenge angepasst werden. Neue Zeilen können nicht hinzugefügt werden; gelöschte Zeilen werden ausgeblendet.

14. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen