Subunternehmer

Auf der Einstellungsseite Subunternehmer legen Sie fest, ob eine Gruppe mit dem Modul Master-Subunternehmer ihre Touren und ihre Sendungen mit den zugeordneten Subunternehmern teilen darf. Die Seite richtet sich an Superadministratoren, die die Zusammenarbeit zwischen einem Hauptunternehmen und seinen externen Transportpartnern einrichten.

Hinweis: Diese Einstellungsseite ist ausschliesslich für Benutzer mit der Rolle Superadministrator sichtbar. Haben Sie keine Superadministrator-Rechte, wenden Sie sich an den Support.

1. Begriffe

• Master-Subunternehmer: Eine Gruppe mit dem Modul Master-Subunternehmer. Sie vergibt Touren oder Sendungen an ihre Subunternehmer.
• Subunternehmer: Eine Gruppe mit dem Modul Subunternehmer. Sie übernimmt die geteilten Touren oder Sendungen.
• Tour-Sharing: Der Master-Subunternehmer weist eine Tour oder eine Rahmentour einem Subunternehmer zu.
• Sendungen teilen: Der Master-Subunternehmer weist noch nicht zugeordnete Sendungen einem Subunternehmer zu. Der Subunternehmer plant diese Sendungen anschliessend in seinen eigenen Touren.

2. Voraussetzungen

• Die Gruppe hat das Modul Master-Subunternehmer.
• Der Gruppe sind in der Gruppenverwaltung im Feld Unterlieferanten die Subunternehmergruppen zugeordnet. Zur Auswahl stehen nur Gruppen mit dem Modul Subunternehmer. Siehe Gruppen verwalten – Subunternehmer-Beziehungen.
• Eine Gruppe kann nicht gleichzeitig die Module Master-Subunternehmer und Subunternehmer haben.
• Sie sind als Superadministrator angemeldet.

3. Navigation

Öffnen Sie die Einstellungen. Die Kachel Subunternehmer finden Sie in der Kategorie Module. Sie wird nur angezeigt, wenn Sie Superadministrator sind und die ausgewählte Gruppe das Modul Master-Subunternehmer hat.

Die Einstellungen gelten immer für die Hauptgruppe. Wählen Sie deshalb die Hauptgruppe aus, bevor Sie die Einstellungen ändern.

4. Einstellungen

Die Seite enthält den Bereich Teilen mit zwei Kontrollkästchen. Die Änderungen werden zusammen mit den übrigen Einstellungen über Speichern übernommen.

Tour-Sharing aktiviert

Ist die Einstellung eingeschaltet, bietet das Feld Subunternehmer im Formular einer Tour bzw. einer Rahmentour die zugeordneten Subunternehmer zur Auswahl an. Ist sie ausgeschaltet, bleibt die Auswahl leer.

Ist bei einer Tour oder Rahmentour bereits ein Subunternehmer eingetragen, bleibt das Feld auch nach dem Ausschalten sichtbar. So können Sie den Subunternehmer wieder entfernen.

Versandfreigabe aktiviert

Ist die Einstellung eingeschaltet, stehen dem Master-Subunternehmer folgende Funktionen zur Verfügung:

• Schaltfläche Set-Subunternehmer in der Symbolleiste der Aufträge (mit Text) und der nicht zugeordneten Sendungen in der Disposition (nur Symbol). Die Schaltfläche ist aktiv, sobald mindestens eine Zeile markiert ist.
• Feld Subunternehmer im Formular einer Sendung (Auftragsdialog).

Unabhängig von dieser Einstellung steht in den Aufträgen die Spalte Subunternehmer zur Verfügung, sobald die Gruppe das Modul Master-Subunternehmer hat. Die Spalte ist standardmässig ausgeblendet und kann gefiltert und sortiert werden.

5. Schritt für Schritt

Teilen einschalten

1. Wählen Sie die Hauptgruppe aus.
2. Öffnen Sie die Einstellungen und in der Kategorie Module die Kachel Subunternehmer.
3. Aktivieren Sie im Bereich Teilen das Kontrollkästchen Tour-Sharing aktiviert und/oder Versandfreigabe aktiviert.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Sendungen einem Subunternehmer zuweisen

1. Markieren Sie in den Aufträgen oder in der Liste der nicht zugeordneten Sendungen eine oder mehrere Sendungen.
2. Klicken Sie auf Set-Subunternehmer. Der Dialog Setze Subunternehmer für Lieferungen öffnet sich.
3. Wählen Sie im Feld Subunternehmer den gewünschten Subunternehmer aus. Zur Auswahl stehen nur die Subunternehmer, die Ihrer Gruppe zugeordnet sind. Haben alle markierten Sendungen bereits denselben Subunternehmer, ist das Feld damit vorbelegt.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Alternativ wählen Sie den Subunternehmer direkt im Feld Subunternehmer im Formular der Sendung aus.

Teilen einer Sendung aufheben

1. Markieren Sie die Sendungen und klicken Sie auf Set-Subunternehmer.
2. Leeren Sie das Feld Subunternehmer und bestätigen Sie.

Das ist nur möglich, solange der Subunternehmer die Sendung noch keiner Tour zugeordnet hat.

Die Sendungen können nicht zugewiesen werden, wenn mindestens eine markierte Sendung bereits in einer Tour ist oder zu einem Muldenprozess gehört. In diesem Fall erscheint die Meldung Lieferungen können nicht als Subunternehmer festgelegt werden.

6. Regeln für geteilte Sendungen

Master-Subunternehmer

• Eine geteilte Sendung erscheint nicht mehr in der Liste der nicht zugeordneten Sendungen des Master-Subunternehmers. In den Aufträgen bleibt sie sichtbar; über die Spalte Subunternehmer sehen Sie, mit wem sie geteilt ist.
• Eine geteilte Sendung kann nicht den eigenen Touren zugeordnet werden (Sendungen können nicht der Subunternehmertour zugeordnet werden).
• Eine geteilte Sendung kann nicht aufgeteilt werden (Gemeinsame Sendung kann nicht aufgeteilt werden). Vorhandene Splits können nicht gelöscht werden (Splits können vom Haupt-Subunternehmer nicht gelöscht werden).
• Geteilte Sendungen können nicht über die Schnellbearbeitung geändert werden (Geteilte Lieferung kann nicht bearbeitet werden).
• Sobald der Subunternehmer die Sendung einer Tour zugeordnet hat, kann der Master-Subunternehmer sie nicht mehr bearbeiten oder löschen, und das Feld Subunternehmer ist gesperrt.

Subunternehmer

• Der Subunternehmer sieht die mit ihm geteilten Sendungen in seiner Liste der nicht zugeordneten Sendungen und kann sie seinen eigenen Touren zuordnen.
• Im Auftragsdialog sieht er nur die Sendungen, die mit ihm geteilt sind. Die Gruppe, der die Sendung gehört, wird im schreibgeschützten Feld Schiffsbesitzer angezeigt.
• Er kann nur die Notizen der Sendung ändern. Sendungen hinzufügen, entfernen oder kopieren sowie den Auftrag kopieren ist nicht möglich.
• Er kann die Sendung nicht löschen (Sendungen können vom Subunternehmer nicht gelöscht werden).
• Den Auftrag als Ganzes kann er weder erstellen noch bearbeiten (Der Betrieb ist für Subunternehmer nicht erlaubt).

Sendungen auf einer geteilten Tour

Teilt der Master-Subunternehmer eine Tour, sieht der Subunternehmer die darin enthaltenen Sendungen des Master-Subunternehmers nur lesend:

• Die Sendungen können weder bearbeitet noch kopiert werden.
• Die Schnellbearbeitung ist nicht möglich.
• Abholung und Zustellung können nicht gesetzt werden (Aktion für Subunternehmer nicht zulässig).
• Die Sendungen können nicht aufgeteilt werden.

7. Hinweise

• Ist bei einer Gruppe noch keine Einstellung gespeichert, sind beim Öffnen der Seite beide Kontrollkästchen ausgeschaltet.
• Das Kontrollkästchen Versandfreigabe aktiviert schaltet das Teilen von Sendungen ein, nicht eine Freigabe im Sinne des Versands.
• Das Feld Subunternehmer im Formular einer Sendung bleibt auch nach dem Ausschalten von Versandfreigabe aktiviert sichtbar, wenn bereits ein Subunternehmer eingetragen ist.
• Sendungen von Muldenprozessen können nicht geteilt werden.