Stellentypen

Die Seite Stellentypen verwaltet die Stammdaten der Stellentypen – also der Kategorien, mit denen sich Stellen (Standorte/Points of Interest) klassifizieren lassen. Jeder Stellentyp besteht aus einer mehrsprachigen Bezeichnung und einem Icon, das die zugeordneten Stellen auf der Karte und in den Auswahlfeldern anderer Seiten kenntlich macht. Das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Stellentypen ist Administratoren vorbehalten.

1. Navigation

Die Übersicht der Stellentypen ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Stellentypen erreichbar. Die Seite steht ausschliesslich Administratoren und Superadministratoren zur Verfügung.

2. Übersicht der Stellentypen (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Stellentypen in einer sortierbaren und seitenweise geladenen Tabelle. Pro Zeile wird ein Stellentyp dargestellt.

Standardspalten

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.

Eintrag öffnen

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Stellentyp im Bearbeitungsdialog (siehe Abschnitt 4).

3. Gruppenfilter

Die Seite hat keine eigene Filterleiste für Gruppen. Die Tabelle richtet sich nach der Gruppe, die in der Kopfzeile der Anwendung gewählt ist; für diese Seite sind dabei nur Hauptgruppen massgebend. Wird in der Kopfzeile eine andere Gruppe gewählt, lädt die Tabelle die Stellentypen dieser Gruppe neu.

Stellentypen werden grundsätzlich gegen die übergeordnete Hauptgruppe geführt. Ein neuer Stellentyp wird immer der aktuellen Hauptgruppe zugeordnet.

Hinweis: Die hier gepflegten Stellentypen stehen anschliessend in den Auswahlfeldern anderer Seiten (z. B. bei der Erfassung von Stellen) zur Verfügung. Die verfügbaren Typen richten sich dabei nach der jeweiligen Gruppe.

4. Stellentyp erstellen / bearbeiten

Hinweis: Das Erstellen und Bearbeiten von Stellentypen ist Administratoren und Superadministratoren vorbehalten.

Über die Toolbar lässt sich ein neuer Stellentyp erfassen oder ein bestehender bearbeiten. Der Dialog öffnet sich als Eingabeformular mit dem Titel Stellentyp hinzufügen bzw. Stellentyp bearbeiten und enthält folgende Felder:

• Icon – ein Bild, das den Stellentyp visuell kennzeichnet (optional).
  • Über die Kamera-Schaltfläche (Selektieren, bzw. Ändern, wenn bereits ein Icon hinterlegt ist) wird eine Bilddatei hochgeladen oder ausgetauscht. Es können nur Bilddateien gewählt werden.
  • Über die Papierkorb-Schaltfläche (Entfernen), die nur bei hinterlegtem Icon erscheint, wird das Icon entfernt.
  • Ein Klick auf das Vorschaubild zeigt das Bild in Originalgrösse an (Foto in Originalgrösse anzeigen).
  • Empfohlen ist ein Bild im Format 24x24 px. Die Datei darf höchstens 20 MB gross sein.
• Name – Bezeichnung des Stellentyps (Pflichtfeld). Der Name ist mehrsprachig erfassbar; je Sprache kann eine eigene Übersetzung hinterlegt werden.

Ablauf

1. In der Toolbar auf Hinzufügen klicken (oder einen bestehenden Eintrag per Doppelklick öffnen).
2. Den Namen in den benötigten Sprachen erfassen.
3. Bei Bedarf ein Icon hochladen.
4. Auf Speichern klicken.

Beim Speichern wird das hochgeladene Icon abgelegt und der Stellentyp gemeinsam mit seinen Übersetzungen gespeichert. Ein neuer Eintrag wird der aktuellen übergeordneten Gruppe zugeordnet.

Hinweise und Sonderfälle

• Der Name ist ein Pflichtfeld und muss mindestens in einer Sprache erfasst werden. Fehlt die Bezeichnung, weist das System die Speicherung mit einer entsprechenden Meldung ab.
• Ein Icon, das grösser als 20 MB ist, wird beim Speichern abgewiesen.
• Nach erfolgreichem Speichern bestätigt das System das Anlegen bzw. Aktualisieren des Stellentyps, und die Tabelle wird aktualisiert.

5. Stellentypen löschen

Hinweis: Das Löschen von Stellentypen ist Administratoren und Superadministratoren vorbehalten.

1. Einen oder mehrere Stellentypen in der Liste markieren.
2. In der Toolbar auf Entfernen klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage Sind Sie sicher, dass Sie diesen Inhalt löschen wollen? bestätigen.

Die markierten Einträge werden entfernt. Das gleichzeitige Löschen mehrerer Einträge (Sammelvorgang) wird unterstützt.

6. Tabellenwerkzeuge

Die Toolbar der Übersicht bietet folgende Werkzeuge:

• Hinzufügen / Bearbeiten: neuen Stellentyp erfassen oder markierten Eintrag bearbeiten (nur für Administratoren und Superadministratoren).
• Entfernen: markierte Einträge löschen (mit Sicherheitsabfrage).
• Selektiere alle aufgezählten / Alle deselektieren: alle angezeigten Einträge markieren bzw. die Markierung aufheben.
• Neu laden: die Tabelle neu laden.
• Suchen: die Tabelle nach einem Suchbegriff durchsuchen.
• Filter löschen: alle gesetzten Filter zurücksetzen.
• Exportieren: die aktuell angezeigte Liste als Datei exportieren. Die Spalte Icon wird dabei als Adresse (URL) der Bilddatei ausgegeben.
• Vorlage hinzufügen / Layout-Einstellungen: Ansichts- und Spaltenkonfigurationen als Vorlage speichern und anwenden.
• Einstellungen: Tabelleneinstellungen anpassen.
• Tabellenansicht auf Standard zurücksetzen: das Tabellenlayout auf die Standardansicht zurücksetzen.

Unter den Spaltenüberschriften befindet sich eine Filterzeile, über die sich die Einträge pro Spalte filtern lassen.

Die sichtbaren Spalten, deren Reihenfolge sowie die gewählten Einstellungen bleiben benutzerspezifisch erhalten und stehen beim nächsten Aufruf der Seite wieder zur Verfügung. Die Schaltflächen Hinzufügen und Bearbeiten werden abhängig von der Rolle des Benutzers angezeigt.

7. Zugriff und Berechtigungen

Benutzer ohne entsprechende Berechtigung haben keinen Zugriff auf die Verwaltung der Stellentypen.