Messaufträge

Die Seite Messaufträge ist die Arbeitsoberfläche für die Disposition von Wäge- bzw. Messaufträgen. Sie listet alle Messaufträge in einer Tabelle auf und stellt Werkzeuge zum Erfassen, Wägen, Erstellen und Signieren von Waagscheinen sowie zur Verrechnung bereit. Sie richtet sich an Disponenten, die mit IoT-Waagen erfasste Transport- und Wägevorgänge verwalten.

Hinweis: Die Messaufträge stehen nur zur Verfügung, wenn das Modul IoT-Messdienst für den Mandanten aktiviert ist. Der Zugriff ist Benutzern mit der Rolle Disponent, Mess-Disponent oder Administrator vorbehalten.

1. Navigation

Die Messaufträge sind über das Hauptmenü unter Disposition › Messungen erreichbar.

2. Messauftrags-Übersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Messaufträge in einer sortier- und filterbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein Wägevorgang dargestellt.

Spalten

Sortierung und Filter

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend sortiert. Über die Filterzeile der Tabelle lassen sich die angezeigten Aufträge gezielt einschränken.

Auftrag öffnen

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Messauftrag im Bearbeitungsdialog.

Hinweis: Benutzer mit reiner Lese-Rolle (Betrachter/Sachbearbeiter) öffnen den Auftrag schreibgeschützt.

3. Messauftrag erstellen und bearbeiten

Über den Hinzufügen-Button in der Werkzeugleiste oder per Doppelklick auf eine Zeile öffnet sich der Messauftrags-Dialog. Beim Erstellen eines neuen Auftrags wird der Waagstandort automatisch aus Ihren Benutzereinstellungen vorbelegt.

Im Dialog erfassen bzw. bearbeiten Sie alle Angaben des Auftrags – Partner, Standorte, Positionen und Messwerte – und speichern anschliessend über die Schaltflächen in der Fusszeile.

Speicheroptionen

In der Fusszeile des Dialogs stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

4. Auftraggeber- und Bestellerauswahl

Im oberen Bereich des Dialogs wählen Sie über Autovervollständigungsfelder den Auftraggeber, dessen Kontaktperson, den Besteller sowie dessen Kontaktperson.

Diese Angaben steuern die Vorschläge für die Verrechnungs-Stelle und lösen eine Neuberechnung der Positionen aus: Bei einer Änderung von Auftraggeber oder Besteller werden die Produktpositionen automatisch neu bepreist und die Baustelle der Sendung gesetzt.

5. Waagstandort, Baustelle und Verrechnungs-Stelle

Die Standorte werden über Autovervollständigungsfelder für Standorte (POI) erfasst.

• Standort über Nummer suchen: In den Nummernfeldern (Dienstleistungsnummer) kann eine Standortnummer eingegeben werden; mit der Eingabetaste wird der zugehörige Standort aufgelöst und übernommen.
• Standortdetails: Bei der Auswahl eines Standorts werden Kontaktperson, Nummer und Referenz-ID automatisch übernommen.
• Filter: Über die Filter-Schaltfläche öffnen Sie den Filterdialog für Standorte (Typ Waagstandort). Ist ein Filter aktiv, wird das Symbol rot eingefärbt.
• Standort anlegen/bearbeiten: Über die Schaltflächen zum Erstellen bzw. Bearbeiten öffnen Sie den Standort-Dialog direkt aus dem Messauftrag heraus.

6. Mehrere Wägesendungen verwalten (Reiter)

Ein Messauftrag kann mehrere Wägesendungen umfassen. Diese werden im Dialog über Reiter (Tabs) verwaltet.

• Sendung hinzufügen: Über die Hinzufügen-Funktion wird ein neuer Reiter mit einem leeren Wägeformular angelegt.
• Sendung entfernen: Über das Schliessen-Symbol eines Reiters wird die jeweilige Sendung entfernt; die verbleibenden Sendungen werden automatisch neu nummeriert.

Hinweis: Die Auftragssummen werden über alle Sendungen aufaddiert und nur dann angezeigt, wenn der Auftrag mehr als eine Sendung enthält.

7. Positionen einer Sendung

Jede Wägesendung enthält eine bearbeitbare Positionstabelle mit den erfassten Artikeln bzw. Produkten.

Pro Position werden Menge, Preis, Positionsregeln, Zuschläge und die berechneten Summen geführt. Beim Laden der Positionen werden der Gesamtpreis sowie der Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer ermittelt.

• Positionsregeln (Modul Positionsregeln) und Zuschläge werden automatisch angewendet.
• Die Preisermittlung erfolgt über den Preiskatalog (Modul Preiskatalog).
• Je nach Messart (Beladung/Entladung) werden die Positionen dem Abhol- bzw. Zustellort zugeordnet.

8. Gewichtsabgleich / Messdifferenz

Der Dialog zeigt die gemessene Gewichtsdifferenz an. Die Vorlagezeile für eine neue Position erhält automatisch das noch offene Gewicht (die Differenz aus gemessenem Gesamtgewicht und der Summe der bereits erfassten Positionsgewichte, mindestens 0).

Beim Speichern wird das Gesamtgewicht der Positionen jeder Sendung mit der gemessenen Differenz verglichen. Stimmen diese nicht überein, werden die betroffenen Sendungen in einer Bestätigungsmeldung aufgeführt. Sie können das Speichern anschliessend bestätigen oder abbrechen, um die Werte zu korrigieren.

9. Waagschein exportieren und signieren

In der Fusszeile des Dialogs stehen Schaltflächen zum Erstellen des Waagscheins zur Verfügung.

• Waagschein exportieren: Erzeugt den Waagschein als PDF.
• Waagschein signieren: Erzeugt den Waagschein und fordert eine digitale Unterschrift (z. B. von Fahrer oder Kunde) an.

Nach der Erstellung stehen die erzeugten Dokumente zur Ansicht bereit; bei signierten Scheinen wird zusätzlich die Unterschrift hinterlegt.

Hinweis: Wird ein bereits signierter Waagschein erneut exportiert, erscheint zuvor eine Sicherheitsabfrage.

10. Rechnung erstellen und signieren

Über die Aktion Waagschein signieren & verrechnen wird ein durchgängiger Verrechnungsablauf gestartet, der den Auftrag speichert und die Rechnung erzeugt.

Der Ablauf umfasst folgende Schritte:

1. Prüfung: Es wird geprüft, ob ausgewählte Sendungen bereits verrechnet wurden.
2. Bestätigung: Sind Sendungen bereits in einer Rechnung enthalten, können Sie diese nach Bestätigung aus der bestehenden Rechnung entfernen.
3. Rechnung erzeugen: Es wird eine (Sammel-)Rechnung erstellt. Über eine Checkbox kann gekennzeichnet werden, dass die Zahlung per Karte erfolgt.
4. Signieren: Die Rechnung wird signiert.
5. Zahlung: Nach Bestätigung kann die Rechnung als bezahlt markiert werden.

Anschliessend werden die erstellten Rechnungs-PDFs im Dokument-Viewer geöffnet.

Hinweis: Dieser Ablauf setzt das aktivierte Fakturierungsmodul voraus.

11. Rechnungsmandat auswählen

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Modul Rechnungsmandate für den Mandanten aktiviert ist.

Ist das Modul aktiv, kann im Dialog über Auswahlfelder (Radiobuttons) das gewünschte Rechnungsmandat gewählt werden. Standardmässig ist das Mandat mit der niedrigsten ID vorausgewählt. In der Tabelle steht zusätzlich die Spalte Rechnungsmandat zur Verfügung.

12. Lieferschein versenden

Mit der Werkzeugleisten-Aktion Lieferschein versenden wird für die ausgewählten Wägesendungen ein Lieferschein erzeugt und versendet bzw. gedruckt.

Alternativ kann im Dialog die Schaltfläche Speichern & Lieferschein verwendet werden: Der Auftrag wird gespeichert und der Lieferschein im Anschluss als Hintergrundvorgang erstellt und versendet.

13. Messsendungen löschen

Nicht mehr benötigte Wägesendungen können direkt aus der Übersicht gelöscht werden.

1. Eine oder mehrere Sendungen in der Tabelle markieren.
2. Die Lösch-Aktion in der Werkzeugleiste auslösen.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Das Löschen mehrerer Sendungen gleichzeitig (Sammelvorgang) wird unterstützt.

14. Verrechnungsstatus per Doppelklick bearbeiten

Über einen Doppelklick auf das Verrechnungsstatus-Feld einer Tabellenzeile öffnen Sie direkt den Editor für den Verrechnungsstatus – anstatt den vollständigen Auftrags-Dialog. So lässt sich der Status einer Sendung schnell anpassen, ohne den Auftrag öffnen zu müssen.

15. Bedingte Zellfärbung

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Modul für Zellfärbung für den Mandanten aktiviert ist.

Zeilen oder einzelne Zellen der Messauftrags-Tabelle können auf Basis konfigurierbarer Regeln automatisch eingefärbt werden – beispielsweise, um Aufträge mit bestimmten Eigenschaften optisch hervorzuheben. Die Regeln werden auf der Seite Zellfärbungsregeln verwaltet und anschliessend auf diese Tabelle angewendet.

16. Benutzerdefinierte Felder

Für Messsendungen stehen bis zu zehn konfigurierbare benutzerdefinierte Felder zur Verfügung. Diese erscheinen als zusätzliche Spalten in der Tabelle und können im Dialog je Sendung bearbeitet werden. Benutzerdefinierte Felder können zudem für Positionen (Produkte) und Standorte definiert werden. Die Bezeichnungen der Felder werden mandantenspezifisch konfiguriert.

17. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen