WebOrders
Einstellungen für das Web-Bestellportal: Logo, Farbgestaltung und Bestätigungsbericht des Kundenportals konfigurieren.
Auf der Einstellungsseite WebOrders legen Sie das Erscheinungsbild und das Verhalten des Web-Bestellportals fest, über das Ihre Kunden eigenständig Transportaufträge erfassen. Hier bestimmen Administratorinnen und Administratoren das angezeigte Logo, die Farbgestaltung des Portals sowie die Berichtvorlage, die für die Bestätigungsdokumente verwendet wird.
Hinweis: Dieser Einstellungsbereich wird nur angezeigt, wenn das Modul WebOrders für Ihren Mandanten aktiviert ist.
1. Navigation
Die Einstellungen für WebOrders erreichen Sie über die Einstellungen in der entsprechenden Registerkarte WebOrders. Alle vorgenommenen Änderungen werden über die Schaltfläche zum Speichern auf der Einstellungsseite übernommen.
Die Einstellungen gelten jeweils für die aktuell ausgewählte Gruppe (Mandant). Beim Öffnen der Seite werden die für diese Gruppe hinterlegten Werte geladen.
2. Logo des Web-Bestellportals
In diesem Abschnitt legen Sie fest, welches Logo im Kopfbereich des Kundenportals angezeigt wird.
Logo hochladen
- Im Bereich Logo auf das Upload-Feld klicken.
- Eine Bilddatei von Ihrem Gerät auswählen.
- Das hochgeladene Logo wird als Vorschau angezeigt.
- Die Einstellungen speichern, damit das Logo dauerhaft übernommen wird.
Das hochgeladene Bild wird als Kopflogo des Web-Bestellportals verwendet.
Anzuzeigendes Logo auswählen
Über die Auswahl Logo-Typ bestimmen Sie, welches Logo das Portal tatsächlich anzeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Logo aus den allgemeinen Einstellungen | Es wird das Logo verwendet, das in den allgemeinen Einstellungen hinterlegt ist. |
| X4fleet-Logo verwenden | Es wird das Standard-Logo von X4fleet angezeigt. |
| Eigenes Logo | Es wird das in diesem Abschnitt hochgeladene Logo verwendet. |
| Kein Logo | Im Kopfbereich des Portals wird kein Logo angezeigt. |
Hinweis: Wählen Sie die Option Eigenes Logo, sollten Sie zuvor ein Logo hochgeladen haben, damit im Portal tatsächlich ein Bild erscheint.
3. Farbgestaltung des Web-Bestellportals
In diesem Abschnitt passen Sie das Farbschema des Kundenportals an Ihr Corporate Design an. Die Farben werden jeweils über einen Farbwähler ausgewählt.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Kopfbereich-Farbe | Hintergrundfarbe des Kopfbereichs (Header) des Portals. |
| Anzeige-Farbe | Hintergrundfarbe des Anzeige-/Inhaltsbereichs des Portals. |
| Schriftfarbe Kopfbereich | Farbe der Schrift im Kopfbereich. |
| Schriftfarbe Anzeige | Farbe der Schrift im Anzeige-/Inhaltsbereich. |
Farben anpassen
- Den Farbwähler des gewünschten Feldes öffnen.
- Die gewünschte Farbe auswählen.
- Die Einstellungen speichern.
Nach dem Speichern erscheint das Web-Bestellportal in den gewählten Farben. Es empfiehlt sich, Hintergrund- und Schriftfarben so zu kombinieren, dass Texte gut lesbar bleiben.
4. Bericht für Bestellbestätigung
Hier legen Sie fest, welche Berichtvorlage zur Erzeugung der Bestelldokumente bzw. Bestätigungen im Kundenportal verwendet wird.
Berichtvorlage auswählen
- In das Auswahlfeld Bericht klicken.
- Mit der Eingabe beginnen – es werden passende Berichtvorlagen vorgeschlagen.
- Die gewünschte Vorlage aus der Vorschlagsliste auswählen.
- Die Einstellungen speichern.
Die gewählte Vorlage wird anschliessend verwendet, wenn im Web-Bestellportal eine Bestellung erfasst und ein entsprechendes Bestätigungsdokument erzeugt wird.
Hinweis: In der Vorschlagsliste werden nur die für WebOrders geeigneten Berichtvorlagen angeboten.
5. Interpretation des Auftragszeitfensters
Im Bereich Interpretation des Auftragszeitfensters legen Sie fest, wie lange Aufträge ohne «bis»-Zeit in der WebOrders-Tabelle sichtbar bleiben. Das betrifft Aufträge, bei denen für die Zustellung keine «bis»-Zeit erfasst ist.
| Einstellung | Wirkung | Standard |
|---|---|---|
| Anzahl Tage nach Auftrag | Anzahl Tage, die ein Auftrag ohne «bis»-Zeit nach dem Datum seiner «von»-Zeit der Zustellung in der WebOrders-Tabelle sichtbar bleibt. Fehlt diese, wird das nächste vorhandene Datum des Abholzeitfensters und zuletzt das Auftragsdatum verwendet. Der Wert darf nicht kleiner als 0 sein. | 0 |
Die Einstellung wirkt auf den Datumsfilter der WebOrders-Tabelle und gilt für die aktuell ausgewählte Gruppe.
6. Hinweise
- Alle Einstellungen dieser Seite gelten für das Web-Bestellportal der aktuell ausgewählten Gruppe.
- Änderungen werden erst wirksam, nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben.
- Steht das Modul WebOrders nicht zur Verfügung, wird diese Registerkarte nicht angezeigt.