App

Konfiguration der Fahrer-App: Verhalten von Touren und Ad-hoc-Aufträgen, Positions- und Mengenerfassung, Transportpunkt-Abwicklung, Unterschriften, Fotos, Zeiterfassung sowie standortbezogene Vorgaben.

Auf dem Reiter App der Einstellungen konfigurieren Administratoren das Verhalten der Fahrer-App (mobile App). Hier wird festgelegt, welche Funktionen den Fahrenden zur Verfügung stehen, wie Aufträge und Positionen unterwegs erfasst und abgewickelt werden, welche Angaben zwingend erforderlich sind (z. B. Unterschriften, Ist-Mengen) und welche Zeiten in der App sichtbar sind. Die Einstellungen gelten für die jeweils ausgewählte Gruppe.

Hinweis: Welche Optionen tatsächlich angezeigt werden, hängt von den für den Mandanten freigeschalteten Modulen und Berechtigungen ab. Einige Einstellungen sind nur bei aktiven Zusatzmodulen oder ausschliesslich für Superadministratoren sichtbar.

Der Reiter App ist über die Einstellungen der Anwendung erreichbar. Wählen Sie zunächst die Gruppe aus, für die die Einstellungen gelten sollen, und öffnen Sie anschliessend den Reiter App.

Nach dem Anpassen der Optionen werden die Änderungen über die Schaltfläche «Speichern» übernommen. Alle Einstellungen auf diesem Reiter werden gemeinsam gespeichert.

2. Touren- und Ad-hoc-Verhalten

In diesem Bereich legen Sie das grundsätzliche Verhalten der Fahrer-App im Zusammenhang mit Touren und der spontanen Erfassung von Aufträgen fest. Die Optionen werden über Kontrollkästchen (Checkboxen) aktiviert oder deaktiviert.

Option	Beschreibung
Stopp-Zusammenlegung deaktivieren	Verhindert, dass mehrere Stopps am selben Ort in der App zu einem Stopp zusammengefasst werden.
Ad-hoc-Auftrag erlauben	Erlaubt es Fahrenden, unterwegs spontan einen neuen Auftrag zu erfassen.
Ad-hoc-Abholung erlauben	Erlaubt das spontane Erfassen einer zusätzlichen Abholung.
Ad-hoc-Zustellung erlauben	Erlaubt das spontane Erfassen einer zusätzlichen Zustellung.
Ad-hoc nur mit vorhandenen Stammdaten	Schränkt Ad-hoc-Erfassungen auf bereits vorhandene Stammdaten ein. Zusätzlich lässt sich festlegen, ob Fahrende neue Standorte anlegen und sich Aufträge selbst zuteilen dürfen.
Fahrzeit erfassen	Aktiviert die Erfassung der Fahrzeit in der App.
Produktliste in Tour anzeigen	Zeigt den Fahrenden die Produktliste innerhalb der Tour an.
Tourbeschreibungs-Dialog anzeigen	Blendet beim Öffnen einer Tour einen Dialog mit der Tourbeschreibung ein.
Alle Fahrzeuge anzeigen	Zeigt in der App alle Fahrzeuge an, nicht nur das zugewiesene.
Navigation mit Geschwindigkeitsprofil	Verwendet das Geschwindigkeitsprofil für die Navigation in der App.
Hinweis auf Tour in Überarbeitung nicht anzeigen	Unterdrückt die Meldung an Fahrende, dass sich eine Tour in Überarbeitung befindet.
Tour-Wiedereröffnung durch Fahrer erlauben	Erlaubt es Fahrenden, eine bereits abgeschlossene Tour erneut zu öffnen.
Erlauben Sie Fahrer, das Reisefahrzeug zu wechseln	Erlaubt es Fahrenden, in der App das Fahrzeug der Tour zu wechseln. Standardmässig deaktiviert.

Automatisches Schliessen von Transportpunkten

Über zusätzliche Optionen kann gesteuert werden, ob Transportpunkte an einem Stopp automatisch geschlossen werden:

Alle Transportpunkte beim Abholen schliessen – schliesst beim Erfassen einer Abholung alle Transportpunkte des Stopps.
Alle Transportpunkte beim Zustellen schliessen – schliesst beim Erfassen einer Zustellung alle Transportpunkte des Stopps.
Geladene Transportpunkte am Stopp schliessen – schliesst die geladenen Transportpunkte automatisch. Optional kann das manuelle Ändern dieser Schliessung zugelassen werden.

Fahrtenbuch (Logbuch)

Hinweis: Diese Option ist nur sichtbar, wenn das Fahrtenbuch-Modul (Logbuch) für den Mandanten aktiviert ist. Andernfalls wird sie ausgeblendet.

Mit der Option «Fahrtenbucheintrag erzwingen» wird festgelegt, dass Fahrende einen Fahrtenbucheintrag erfassen müssen.

Weitere Schaltflächen in der App

Entladen-Schaltfläche anzeigen – blendet in der App eine Schaltfläche zum Entladen ein.
Swisstopo-Karten-Schaltfläche anzeigen – blendet eine Schaltfläche für die Schweizer Kartenansicht ein.
Bearbeiten freigegebener POI-Dokumente erlauben – erlaubt Fahrenden, bereits freigegebene POI-Dokumente zu bearbeiten.
Berechnung des aktuellen Betriebsgewichts – steuert, ob in der App das aktuelle Betriebsgewicht angezeigt wird. Standardmässig deaktiviert.
Kumuliertes Gewicht und Volumen anzeigen – zeigt in der App das kumulierte Gewicht und Volumen der Tour an. Standardmässig deaktiviert.

Navigationsmethode

Im Bereich Navigation legen Sie fest, welche Navigationslösung die Fahrer-App verwendet. Es kann genau eine der folgenden Optionen gewählt werden:

Auswahl	Bedeutung
Nutzen Sie Google Maps zur Navigation	Die App navigiert mit Google Maps. Dies ist die Standardeinstellung.
Verwenden Sie das Sygic SDK zur Navigation mit den untenstehenden Routing-Einstellungen	Die App navigiert mit Sygic. Zusätzlich wird die Auswahl Navigations-Routing-Einstellung eingeblendet.
Verwenden Sie den PTV Navigator Truck zur Navigation	Die App navigiert mit PTV Navigator Truck.
Sonstiges (verwenden Sie den Android-Systemdialog, um die Navigation auf dem Gerät auszuwählen)	Die Navigations-App wird auf dem Gerät über den Android-Systemdialog ausgewählt.

Die Navigations-Routing-Einstellung ist nur sichtbar, wenn die Sygic-Navigation gewählt ist. Sie bestimmt, welche Fahrzeugdaten für die Routenberechnung verwendet werden:

Auswahl	Bedeutung
Nutze Fahrzeug-Masterdaten von X4fleet	Verwendet die Fahrzeugstammdaten aus X4fleet. Dies ist die Standardeinstellung.
Nutze Fahrzeug-Masterdaten von X4fleet mit aktuellem Betriebsgewicht	Verwendet die Fahrzeugstammdaten aus X4fleet zusammen mit dem aktuellen Betriebsgewicht.
Verwenden Sie das Standard-Sygic-Lkw-Profil	Verwendet das Standard-Lkw-Profil von Sygic.
Verwenden Sie das Standard-Sygic-Fahrzeugprofil	Verwendet das Standard-Fahrzeugprofil (Personenwagen) von Sygic.

3. Positionen und Mengenerfassung

Dieser Bereich steuert, wie Produktpositionen und Mengen in der Fahrer-App erfasst und angezeigt werden.

Option	Beschreibung
Gemessene Felder bei Abholung anzeigen	Zeigt die gemessenen Felder bei der Abholung an.
Gemessene Felder bei Zustellung anzeigen	Zeigt die gemessenen Felder bei der Zustellung an.
Ist-Feld mit geplanter Menge vorbelegen	Füllt das Ist-Feld automatisch mit der geplanten Menge.
Planprodukt als Standard ins Ist-Produkt übernehmen	Übernimmt das geplante Produkt als Vorgabe für das Ist-Produkt.
Plan- in Ist-Werte für benutzerdefinierte Felder übernehmen	Überträgt geplante Werte benutzerdefinierter Felder in die Ist-Werte.
Lagernummer anzeigen	Blendet die Lagernummer in der App ein.
Erforderlich beim Schliessen ins Ist kopieren	Übernimmt die erforderlichen Werte beim Schliessen eines Transportpunkts in die Ist-Werte.
«Aus Plan kopieren»-Schaltfläche anzeigen	Blendet eine Schaltfläche ein, mit der Plan-Werte in die Ist-Werte übernommen werden.

Fahreraufgaben bei manuellen Änderungen

Folgende Optionen legen fest, dass eine Fahreraufgabe bei manuellen Änderungen automatisch als nicht erfüllt markiert wird – jeweils getrennt für Abholung und Zustellung:

Bei manueller Mengenänderung als nicht erfüllt markieren
Bei manueller Produktänderung als nicht erfüllt markieren

Pflichtangaben

Ist-Produkt bei Abholung / Zustellung erforderlich – erzwingt die Angabe des Ist-Produkts.
Ist-Menge bei Abholung / Zustellung erforderlich – erzwingt die Angabe der Ist-Menge.

Status der Positionen manuell ändern

Mit den Optionen «Status der Abholposition manuell ändern» bzw. «Status der Zustellposition manuell ändern» wird festgelegt, ob Fahrende den Positionsstatus von Hand anpassen dürfen.

Adress-Schaltflächen

Über «Abhol-/Zustelladressen-Schaltfläche anzeigen» wird eine Schaltfläche zum Anzeigen der zugehörigen Adressen eingeblendet. Die Anzeige lässt sich separat für Abholadressen und Zustelladressen aktivieren.

Manuelle Synchronisation von Messungen

Mit «Manuelle Synchronisation der Messungen aktivieren» können Messwerte in der App von Hand synchronisiert werden.

Zugriff auf laufende Positionen

Über die Auswahl «Zugriffsart für laufende Positionen» wird festgelegt, wie viele Positionen gleichzeitig in Bearbeitung sein dürfen:

Auswahl	Bedeutung
Beliebig	Es können beliebig viele Positionen gleichzeitig bearbeitet werden.
Nur eine	Es darf jeweils nur eine Position bearbeitet werden.
Nur am selben Standort	Es können nur Positionen am selben Standort gleichzeitig bearbeitet werden.

4. Abwicklung der Transportpunkte

Dieser Bereich steuert die Abwicklung der Transportpunkte in der App – insbesondere Unterschriften, Ad-hoc-Funktionen, Barcodes, Fotos sowie die Anzeige von Kontakten und weiteren Informationen.

Unterschriften

Über die Unterschriften-Optionen wird festgelegt, wann eine Unterschrift erfasst werden muss:

Unterschrift bei Abholung verlangen – optional zusätzlich mit der Pflichtangabe des Unterschriftsnamens.
- Depot bei Abholung von der Unterschrift ausschliessen – nimmt Depots bei der Abholung von der Unterschriftspflicht aus. Nur aktivierbar, wenn Unterschrift bei Abholung verlangen aktiviert ist. Standardmässig deaktiviert.
Unterschrift bei Zustellung verlangen – optional zusätzlich mit der Pflichtangabe des Unterschriftsnamens.
- Depot bei der Abgabe von der Unterschrift ausschliessen – nimmt Depots bei der Zustellung von der Unterschriftspflicht aus. Nur aktivierbar, wenn Unterschrift bei Zustellung verlangen aktiviert ist. Standardmässig deaktiviert.
Unterschriftsfeld am Sammelpunkt (SPS-POI) anzeigen – optional mit der Vorgabe, dass die Unterschrift am letzten Stopp erforderlich ist und der Name angegeben werden muss.

Zusätzlich kann mit «Unterschrift aus Foto» eine Unterschrift aus einem Foto erfasst werden.

Ad-hoc- und Positionsfunktionen

Option	Beschreibung
Ad-hoc-Kopie erlauben	Erlaubt das Kopieren von Positionen unterwegs.
Position bei Abholung / Zustellung hinzufügen	Erlaubt das Hinzufügen einer Position bei Abholung bzw. Zustellung.
Mengen-Split erlauben	Erlaubt das Aufteilen von Mengen in der App.
Avisierung aktivieren	Aktiviert die Avisierungs-Funktion.
Menge der Fahreraufgabe ändern	Erlaubt das Ändern der Menge einer Fahreraufgabe.
Offene Positionen mit Reservierungen schliessen	Schliesst offene Positionen mit Reservierungen bei Abholung bzw. Zustellung.

Hinweis: Die Schaltfläche «Spülstopp hinzufügen» steht nur bei aktivem Spülungs-Modul (Flushing) zur Verfügung.

Barcode und Scan-Codes

Mehrfaches Scannen eines Barcodes erlauben – lässt das mehrfache Scannen desselben Barcodes zu.
Scan-Code bei Abholung / Zustellung aktivieren – aktiviert die Code-Erfassung. Optional kann bei doppeltem Code ein neuer Eintrag erstellt und das Scannen mit leerem Code erlaubt werden.

Fotos

Option	Beschreibung
«Foto aufnehmen»-Schaltfläche ausblenden	Blendet die Schaltfläche zum Aufnehmen eines Fotos aus.
Transportpunkt-Foto-Schaltfläche anzeigen	Blendet eine Schaltfläche für Transportpunkt-Fotos ein.
Nur ein Foto erlauben	Lässt nur ein Foto zu.
Ein Foto für alle Transportpunkte am Stopp übernehmen	Erlaubt es, ein Foto auf alle Transportpunkte eines Stopps anzuwenden.
Foto im Ansichtsmodus erlauben	Erlaubt das Aufnehmen von Fotos auch im Ansichtsmodus.
Fordere TP-Fotos nach dem Scannen der gesamten Haltestelle an	Fordert in der App Transportpunkt-Fotos an, nachdem der gesamte Stopp gescannt wurde – unabhängig von den Scan-Einstellungen. Standardmässig deaktiviert.

Anzeige weiterer Informationen

Nur eingereichte Checklisten anzeigen – zeigt ausschliesslich bereits eingereichte Checklisten an.
Bestehenden Status beibehalten – behält den bestehenden Status bei.
Position nach Öffnen des Transportpunkts immer auf Gelb setzen – setzt die Position automatisch auf den Status «Gelb».
Erlauben Sie eine visuelle Sortierung von TPs innerhalb von Ladestopps – erlaubt in der App eine visuelle Sortierung der Transportpunkte innerhalb von Ladestopps. Standardmässig deaktiviert.
Distanzen zu Transportpunkten anzeigen – zeigt die Entfernungen zu den Transportpunkten an.
Aktuelle Fahrzeugbeladung anzeigen – zeigt die aktuelle Beladung des Fahrzeugs an.
Lieferschein zum Transportpunkt anzeigen – blendet den Lieferschein zum Transportpunkt ein.

Anzeige der Kontakte

Über die Auswahl «Kontaktanzeige» wird festgelegt, welche Kontakte in der App angezeigt werden:

Auswahl	Bedeutung
Alle Standortkontakte anzeigen	Zeigt sämtliche Kontakte des Standorts an.
Sendungskontakte anzeigen	Zeigt nur die Kontakte der jeweiligen Sendung an.

5. Zeiten, Benutzer- und Standortvorgaben

Dieser Bereich steuert die Erfassung und Anzeige von Zeiten in der Fahrer-App sowie benutzer- und standortbezogene Vorgaben.

Ist-Zeiten

Option	Beschreibung
Erste Ankunft erfassen	Aktiviert die Erfassung der ersten Ankunftszeit. Optional kann das Bearbeiten dieser Zeit erlaubt werden.
Letzte Abfahrt erfassen	Aktiviert die Erfassung der letzten Abfahrtszeit. Optional kann das Bearbeiten dieser Zeit erlaubt werden.
Bearbeiten der Ist-Zeiten erlauben	Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten der erfassten Ist-Zeiten.

Anzeige der Transportpunkt-Zeiten

Über mehrere Kontrollkästchen wird festgelegt, welche Zeiten zu einem Transportpunkt in der App sichtbar sind:

Geschätzte Zeiten
Geplante Zeiten
Sendungszeiten
Avisierungszeiten
Standort-Verfügbarkeitszeiten
Tatsächliche erste Ankunft
Tatsächliche Transportpunkt-Zeiten
Tatsächliche letzte Abfahrt

Benutzereinstellungen

Mit der Option «Passwort beim Abmelden nicht speichern» wird festgelegt, dass das Passwort nach dem Abmelden nicht in der App gespeichert wird.

Standortbezogene Vorgaben

Diese Vorgaben steuern, unter welchen Bedingungen ein Transportpunkt in der App geöffnet werden darf. Sie dienen als Standardwerte für die Standortstammdaten:

Option	Beschreibung
Abhol-Transportpunkt nur über Barcode öffnen	Der Abhol-Transportpunkt lässt sich nur nach Scannen eines Barcodes öffnen.
Zustell-Transportpunkt nur über Barcode öffnen	Der Zustell-Transportpunkt lässt sich nur nach Scannen eines Barcodes öffnen.
Abhol-Transportpunkt nur in der Nähe öffnen	Der Abhol-Transportpunkt lässt sich nur in der Nähe öffnen. Die zugehörige Distanz wird im Feld für den Abstand zum Abhol-Transportpunkt festgelegt.
Zustell-Transportpunkt nur in der Nähe öffnen	Der Zustell-Transportpunkt lässt sich nur in der Nähe öffnen. Die zugehörige Distanz wird im Feld für den Abstand zum Zustell-Transportpunkt festgelegt.

Alternative Server-Adresse

Hinweis: Diese Einstellung ist ausschliesslich für Superadministratoren sichtbar und wird allen anderen Benutzern ausgeblendet.

6. Einstellungen speichern

Alle Anpassungen auf dem Reiter App werden gemeinsam gespeichert.

Die gewünschten Optionen aktivieren bzw. deaktivieren und Werte erfassen.
Die Änderungen über die Schaltfläche «Speichern» übernehmen.

Hinweis: Die Einstellungen gelten für die ausgewählte Gruppe. Stellen Sie vor dem Bearbeiten sicher, dass die richtige Gruppe ausgewählt ist.

App

1. Navigation