Kommissionierung

Die Kommissionierung ist die Arbeitsoberfläche für die Vorbereitung und Bearbeitung von Aufträgen im Lager. Hier sehen die zuständigen Mitarbeitenden alle zu kommissionierenden Sendungen in einer Tabelle, öffnen einzelne Aufträge zur Bearbeitung, pflegen die enthaltenen Positionen, bestätigen die Aufträge und drucken bei Bedarf Behälteretiketten.

Hinweis: Diese Seite steht nur zur Verfügung, wenn das Kommissionierungsmodul für den Mandanten aktiviert ist. Der Zugriff ist zudem auf die dafür berechtigten Rollen beschränkt.

1. Navigation

Die Kommissionierungsübersicht ist über das Hauptmenü unter Disposition › Kommissionierung erreichbar.

2. Kommissionierungsübersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle zu kommissionierenden Aufträge in einer Tabelle. Pro Zeile wird ein Auftrag bzw. eine Sendung dargestellt.

Eigenschaften der Tabelle

• Seitenweise Anzeige: Die Liste wird seitenweise geladen; das Blättern und Sortieren erfolgt serverseitig, was auch bei grossen Datenmengen flüssig bleibt.
• Sortierung: Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.
• Filterzeile: Direkt unter den Spaltenüberschriften kann pro Spalte ein Filterwert eingegeben werden.
• Gespeicherte Ansicht: Die gewählte Spalten-, Sortier- und Filterkonfiguration wird benutzerspezifisch gespeichert und steht bei der nächsten Anmeldung wieder zur Verfügung.

Auftrag öffnen

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Auftrag im Bearbeitungsfenster (siehe Abschnitt 5).

Farbliche Hervorhebung

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Modul für Zellfärbung für den Mandanten aktiviert ist.

Sind Regeln für die Zellfärbung hinterlegt, werden Zeilen oder einzelne Zellen automatisch eingefärbt, um Aufträge mit bestimmten Eigenschaften optisch hervorzuheben.

3. Suchfilter

Oberhalb der Tabelle steht eine Filterleiste zur Verfügung, mit der die Anzeige eingeschränkt wird.

Die Einstellung «Gleiche relevante Stelle automatisch auswählen» wird pro Benutzer gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.

4. Tabellen-Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste enthält die Aktionen zur Bearbeitung der markierten Aufträge sowie allgemeine Tabellenfunktionen. Welche Schaltflächen sichtbar sind, hängt von der Benutzerrolle und den aktivierten Modulen ab.

Aktionen für die markierten Aufträge

Hinweis: Die Schaltflächen zum Bearbeiten und Neuzuteilen stehen nur Benutzern mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung. Reine Anzeigerollen sehen diese Aktionen nicht.

Allgemeine Tabellenfunktionen

Hinweis: Es können maximal fünf Bearbeitungsfenster für Kommissionierungsaufträge gleichzeitig geöffnet sein.

5. Kommissionierungsauftrag bearbeiten

Ein Doppelklick auf eine Zeile oder die Schaltfläche «Kommissionierungsauftrag bearbeiten» öffnet den markierten Auftrag in einem eigenen Fenster. Darin werden die Auftragsdaten und die enthaltenen Positionen angezeigt und können – sofern der Auftrag bearbeitbar ist – geändert werden.

Speicheroptionen

Im Fussbereich des Fensters stehen drei Speicheraktionen zur Verfügung:

Bearbeitbarkeit

Ob ein Auftrag bearbeitet werden kann, hängt von seinem Status ab. Aufträge in einem frühen Status (z. B. in Bearbeitung, Angebot oder geplant) können bearbeitet werden. Befindet sich der Auftrag in einem abgeschlossenen oder anderweitig endgültigen Status, wird das Fenster nur lesend (schreibgeschützt) geöffnet.

Solange der Auftrag bearbeitbar ist, kann im Bearbeitungsfenster auch die externe Referenz erfasst oder geändert werden. Sie wird mit jeder der drei Speicheraktionen als externe Referenz der Sendung gespeichert.

6. Positionen verwalten

Innerhalb des Bearbeitungsfensters werden die einzelnen Positionen des Auftrags in einer Tabelle dargestellt. Positionen lassen sich hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Position hinzufügen oder bearbeiten

1. Die Schaltfläche «Position hinzufügen» klicken oder eine bestehende Position zum Bearbeiten öffnen.
2. Im Positionsfenster die Angaben erfassen:
   • Artikel/Produkt: Über die Suche wird das gewünschte Produkt ausgewählt. Beim Wechsel des Produkts werden die zugehörigen Angaben automatisch übernommen.
   • Spezialisierungen: Über die Suche können Anforderungen bzw. Spezialisierungen zugeordnet werden.
   • Benutzerdefinierte Felder: Mandantenspezifische Zusatzfelder werden, falls konfiguriert, ebenfalls erfasst.
3. Die Position speichern.

Beim Speichern werden die Spezialisierungen aufgelöst und – sofern ein Preiskatalog hinterlegt ist – der Preis automatisch ermittelt.

Hinweis: Nur Positionen, die als Behälter geführt werden und keine untergeordneten Positionen enthalten, können in der Kommissionierung bearbeitet werden. Übrige Positionen werden lediglich angezeigt.

Automatisch generierte Barcodes

Ist die automatische Barcode-Generierung für Positionen aktiviert, vergibt das System beim Speichern einer neuen Position automatisch einen Barcode.

Position entfernen

Über die Schaltfläche «Entfernen» wird eine markierte Position aus dem Auftrag gelöscht.

7. Behälteretikett drucken

Für die Behälter der Aufträge können Etiketten gedruckt werden.

1. Einen oder mehrere Aufträge in der Übersicht markieren.
2. In der Werkzeugleiste «Behälteretikett» klicken.
3. Die Etiketten werden als PDF generiert und stehen zum Druck bereit.

Alternativ kann das Etikett direkt beim Bestätigen eines Auftrags über die Speicheroption «Übermitteln und drucken» erzeugt werden (siehe Abschnitt 5).

Hinweis: Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für den Mandanten ein Behälteretikett-Report hinterlegt ist.

8. Gruppenbezug und Gruppenwechsel

Die Kommissionierungsübersicht berücksichtigt die global gewählte Gruppe. Über die Auswahl im Gruppenwähler wird festgelegt, welche Aufträge angezeigt werden.

• Mit der Option «Nur aktuelle Gruppe» wird die Anzeige auf Aufträge der ausgewählten Gruppe beschränkt. Ist sie deaktiviert, werden auch Aufträge der zugehörigen Untergruppen berücksichtigt.
• Wird die aktive Gruppe gewechselt, lädt die Tabelle automatisch die Aufträge der neu gewählten Gruppe.

9. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen