Verwaltung von Ladeeinheiten

Die Seite Verwaltung von Ladeeinheiten verwaltet die Stammdaten Ihrer Ladeeinheiten – beispielsweise Paletten und Behälter. Sie zeigt für jede Ladeeinheit den aktuellen Standort, das zugeordnete Produkt, die Menge sowie die Serien- und Inventarnummer und dient der Disposition als Bestandsübersicht der verfügbaren Ladeeinheiten. Über die Seite werden neue Ladeeinheiten erfasst, bestehende Einträge angepasst und nicht mehr benötigte Einträge entfernt.

Hinweis: Die Seite ist nur verfügbar, wenn das Modul Verwaltung von Ladeeinheiten für den Mandanten aktiviert ist. Der Zugriff ist auf Benutzer mit Dispositionsberechtigung beschränkt.

1. Navigation

Die Ladeeinheiten-Übersicht ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Verwaltung von Ladeeinheiten erreichbar.

2. Ladeeinheiten-Übersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle erfassten Ladeeinheiten in einer sortierbaren und seitenweise geladenen Tabelle. Pro Zeile wird ein Ladeeinheiten-Eintrag dargestellt.

Standardspalten

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.

Eintrag öffnen

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Ladeeinheiten im Bearbeitungsdialog (siehe Abschnitt 4).

3. Suchen und Filtern

Spaltenfilterzeile

Unterhalb der Spaltenüberschriften steht eine Filterzeile zur Verfügung, in der pro Spalte ein Suchwert erfasst werden kann. Die Tabelle wird anhand der eingegebenen Werte eingeschränkt. So lassen sich beispielsweise alle Ladeeinheiten eines bestimmten Standorts oder Produkts gezielt anzeigen.

Gruppenfilter

Über den Gruppenfilter wird festgelegt, für welche Organisationsgruppe die Ladeeinheiten angezeigt werden. Mit der Option «Nur aktuelle Gruppe» lässt sich die Anzeige auf die ausgewählte Gruppe beschränken; ist die Option deaktiviert, werden auch Ladeeinheiten von Untergruppen angezeigt.

Filter zurücksetzen

Über die Schaltfläche zum Löschen der Filter werden alle aktiven Filter entfernt und die vollständige Liste wieder angezeigt.

4. Ladeeinheiten erstellen und bearbeiten

Zum Erfassen eines neuen Ladeeinheitens oder zum Bearbeiten eines bestehenden Eintrags öffnet sich ein Dialog mit folgenden Feldern:

Neue Ladeeinheit erstellen

1. Die Schaltfläche zum Hinzufügen in der Symbolleiste klicken.
2. Den Standort und das Produkt über die jeweiligen Auswahlfelder wählen.
3. Die Menge erfassen.
4. Bei einer Menge von genau 1 zusätzlich Seriennummer und Inventarnummer erfassen.
5. Speichern – die neue Ladeeinheit erscheint in der Übersicht.

Ladeeinheit bearbeiten

1. Den gewünschten Eintrag in der Liste markieren und die Bearbeitungs-Schaltfläche klicken (oder die Zeile per Doppelklick öffnen).
2. Die gewünschten Felder anpassen.
3. Speichern – die Tabelle wird aktualisiert.

Hinweis: Die Felder Seriennummer und Inventarnummer werden nur eingeblendet, wenn die Menge genau 1 beträgt. Wird die Menge auf einen anderen Wert geändert, werden diese Felder ausgeblendet, da sie nur für einzeln identifizierbare Ladeeinheiten sinnvoll sind.

5. Standort und Produkt direkt erfassen

Neben den Auswahlfeldern für Standort und Produkt stehen jeweils Schaltflächen zum direkten Anlegen oder Bearbeiten zur Verfügung. So müssen Sie die Verwaltung von Ladeeinheiten nicht verlassen, wenn ein benötigter Standort oder ein Produkt noch nicht angelegt ist.

• Standort anlegen/bearbeiten: Über die Schaltfläche neben dem Standort-Feld öffnet sich ein eigener Dialog zum Erstellen oder Bearbeiten einer Stelle. Nach dem Speichern wird der neue bzw. geänderte Standort automatisch in die Auswahl übernommen und ausgewählt.
• Produkt anlegen/bearbeiten: Über die Schaltfläche neben dem Produkt-Feld öffnet sich ein Dialog zum Erstellen oder Bearbeiten eines Produkts. Auch hier wird der Eintrag nach dem Speichern direkt übernommen.

Automatische Übernahme von Serien- und Inventarnummer

Wird ein Produkt ausgewählt, das als Einzelstück geführt wird, übernimmt das System dessen hinterlegte Seriennummer und Inventarnummer automatisch in die entsprechenden Felder des Ladeeinheitens. Diese Werte können bei Bedarf manuell angepasst werden.

6. Ladeeinheiten löschen

Nicht mehr benötigte Ladeeinheiten können aus der Übersicht entfernt werden.

1. Einen oder mehrere Einträge in der Liste markieren.
2. Die Schaltfläche «Löschen» in der Symbolleiste klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die markierten Einträge werden gelöscht und die Tabelle wird aktualisiert. Das Löschen mehrerer Einträge gleichzeitig wird unterstützt.

7. Symbolleiste und Tabellenfunktionen

Die Symbolleiste der Ladeeinheiten-Übersicht stellt folgende Werkzeuge bereit:

• Hinzufügen / Bearbeiten: Neuen Ladeeinheiten erfassen bzw. markierten Eintrag bearbeiten.
• Löschen: Markierte Einträge entfernen (siehe Abschnitt 6).
• Filter löschen: Alle aktiven Spalten- und Gruppenfilter zurücksetzen.
• Vorlagen: Die aktuelle Spalten- und Filterkonfiguration als Vorlage speichern und später per Klick wiederherstellen.
• Spaltenkonfiguration: Die sichtbaren Spalten ein- oder ausblenden und ihre Reihenfolge anpassen.
• Layout: Die Tabellenanordnung anpassen oder zurücksetzen.
• Excel-Export: Die aktuell angezeigte Ladeeinheiten-Liste als Excel-Datei herunterladen.

Die Spalten- und Layouteinstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und bleiben nach dem Abmelden erhalten.