Stellen

Stellen sind geografisch definierte Orte (Points of Interest, POI), die unterschiedliche Rollen in der Tourenplanung erfüllen – beispielsweise Abhol- und Zustelladressen, Depots, Umschlagpunkte oder Fahrzeugstandorte. Auf dieser Seite legen Sie Stellen an, pflegen deren Adress-, Kontakt- und Planungsdaten und stellen sie für die Auftragserfassung und Disposition bereit. Die Übersicht richtet sich an Stammdatenverantwortliche und Disponenten; für Webbesteller steht eine vereinfachte Variante zur Verfügung (siehe Abschnitt 10).

1. Navigation

Die Stellenübersicht ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Stellen erreichbar.

2. Stellentypen

Stellen können je nach Verwendungszweck unterschiedliche Rollen einnehmen:

• Belade- / Entladestellen: Hauptsächlich Leistungserbringungsorte (LEO) von Kunden.
• Depots / Terminals / Hubs: Eigene Umschlagspunkte.
• Weitere Stellen: Fahrzeugstandorte, Tankstellen, Reinigungsorte, Energie-Stopps (z. B. Ladesäulen), Zoll, Sammelplätze.

Belade- oder Entladestellen können auch Geschäftspartnern zugewiesen werden. Einer Stelle können dabei ein oder mehrere Stellentypen zugeordnet werden.

3. Stellenübersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Stellen in einer konfigurierbaren, seitenweise geladenen Tabelle. Pro Zeile wird eine Stelle dargestellt. Die Tabelle umfasst eine grosse Anzahl an Spalten, die unter anderem folgende Datenbereiche abdecken:

Sortierung und Spaltenfilter

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend sortiert. Über die Filterzeile (Inline-Filter pro Spalte) lassen sich einzelne Spalten direkt einschränken.

Farbliche Kennzeichnung

Stellen mit hinterlegtem Referenzfarbwert werden in der entsprechenden Spalte farblich hervorgehoben. So lassen sich Stellen optisch gruppieren oder besonders kennzeichnen.

Stelle öffnen

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Stelle im Bearbeitungsdialog (siehe Abschnitt 4). Die Dialoge werden als frei verschiebbare Fenster geöffnet; es können mehrere Dialoge gleichzeitig (maximal fünf) geöffnet sein.

Hinweis: Der angezeigte Spaltenumfang ist für Webbesteller reduziert (siehe Abschnitt 10).

4. Stelle erstellen und bearbeiten

Über den Button «Hinzufügen» legen Sie eine neue Stelle an; ein Klick auf eine bestehende Zeile bzw. der Button «Bearbeiten» öffnet eine bestehende Stelle. Der Bearbeitungsdialog gliedert die Daten in mehrere Bereiche:

• Adresse: Organisation/Name, Strasse, PLZ, Ort, Land.
• Geokodierung und Karte: Adresssuche mit verschiebbarem Kartenmarker zur Festlegung der genauen Koordinaten (siehe Abschnitt 8).
• Gebiete: Zuordnung der Stelle zu Planungs- bzw. Einsatzgebieten.
• Erforderliche Spezialisierungen und Fahrzeuggruppen: Anforderungen an Fahrzeug/Fahrer, die beim Anfahren der Stelle erfüllt sein müssen.
• Verrechnungsoptionen: stellenspezifische Einstellungen für die Fakturierung.
• Sammelstelle: Kennzeichnung als Sammel-/Umschlagpunkt.
• Öffnungszeiten: Definition der Öffnungsintervalle.
• Kontakte: Erfassung von Ansprechpersonen inkl. genau einem Hauptkontakt.
• Benutzerdefinierte Felder: mandantenspezifische Zusatzangaben.

Pflichtfelder

Damit eine Stelle erfasst werden kann, müssen alle mit * markierten Pflichtfelder ausgefüllt sein.

Speichern

1. Die gewünschten Felder im Dialog ausfüllen.
2. Den Button «Speichern» klicken.

Beim Speichern prüft das System unter anderem folgende Regeln:

• Die Referenzbezeichnung darf nicht doppelt vergeben sein.
• Es darf nur ein Hauptkontakt definiert sein.
• Organisation/Name ist ein Pflichtfeld.
• Es müssen gültige Koordinaten (Breiten- und Längengrad) vorhanden sein.
• Bei aktivierter Avisierung müssen die Kontaktangaben und Zeitbereiche der jeweiligen Kanäle gültig sein (siehe Abschnitt 9).

Nach erfolgreichem Speichern erscheint eine Bestätigungsmeldung (erstellt bzw. aktualisiert). Wird eine Stelle im Kontext einer Auftragserfassung neu angelegt, wird sie automatisch mit dem entsprechenden Kunden verknüpft.

Hinweis: An eine Stelle angehängte Dokumente und Fahrerbilder werden beim Speichern hochgeladen und sicher abgelegt.

5. Stellen löschen

Nicht mehr benötigte Stellen können aus der Übersicht entfernt werden.

1. Eine oder mehrere Stellen markieren.
2. Den Button «Löschen» in der Toolbar klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Vor dem Löschen prüft das System, ob die Stelle noch von Sendungen oder Touren referenziert wird. Würde durch das Löschen ein bestehender Bezug ungültig, wird darauf hingewiesen.

Hinweis: Bei Webbestellern wird die Stelle nicht endgültig gelöscht, sondern lediglich die Zuordnung zum eigenen Konto aufgehoben (siehe Abschnitt 10).

6. Stellendokumente und Status

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Modul Stellendokumente für den Mandanten aktiviert ist, und steht nicht für Webbesteller zur Verfügung.

Zu jeder Stelle kann ein PDF-Dokument hinterlegt werden, dessen Revisionsstatus in der Übersicht mitgeführt wird. Die Tabelle zeigt dazu die Spalten Dokumentstatus (als Statusabzeichen) und Dokument-PDF (als Link zum Öffnen des PDF).

Dokument anzeigen oder bearbeiten

1. Genau eine Stelle markieren, die ein hinterlegtes Dokument besitzt.
2. Den Button «Stellendokument bearbeiten» in der Toolbar klicken.

Je nach Status des Dokuments öffnet sich das passende Fenster:

• Status In Revision oder Wieder geöffnet: Das Dokument wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
• Status Revidiert: Das Dokument wird im Anzeigemodus (schreibgeschützt) geöffnet.

Hinweis: Der Button ist nur aktiv, wenn genau eine Zeile mit hinterlegtem Dokument markiert ist.

7. Gruppen- und Bereichsfilter

Oberhalb der Tabelle steht ein Filterbereich zur Verfügung, mit dem der angezeigte Datenbestand eingegrenzt wird:

• Gruppenauswahl: Auswahl der übergeordneten Gruppe, deren Stellen geladen werden.
• Nur aktuelle Gruppe: Mit dieser Option werden ausschliesslich Stellen der gewählten Gruppe angezeigt. Ist sie deaktiviert, werden auch Stellen untergeordneter Gruppen einbezogen.

Beim Wechsel der Gruppe wird die Tabelle automatisch neu geladen.

Hinweis: Der gesamte Filterbereich sowie die Option «Nur aktuelle Gruppe» können je nach Benutzerrolle (z. B. Subunternehmer oder reiner Webbesteller) ausgeblendet sein.

Nur kundenbezogene Stellen anzeigen

Über den Umschalter «Nur kundenbezogene Stellen» in der Toolbar lässt sich die Liste auf jene Stellen einschränken, die dem aktuellen Kunden bzw. Kontext zugeordnet sind. Der aktive Zustand wird optisch hervorgehoben; ein erneuter Klick hebt die Einschränkung wieder auf.

Hinweis: Dieser Umschalter ist nur sichtbar, wenn er für den Mandanten bzw. Kontext freigeschaltet ist.

8. Kartenansicht und Koordinaten

Die Stellen können auf einer Karte dargestellt werden. Die Marker werden anhand des jeweiligen Stellentyps mit einem passenden Symbol angezeigt; über die Typauswahl lässt sich steuern, welche Stellentypen auf der Karte sichtbar sind.

Koordinaten in der Bearbeitung festlegen

Innerhalb des Bearbeitungsdialogs steht eine Adresssuche mit Karte zur Verfügung:

1. Die Adresse im Suchfeld erfassen – die Stelle wird geokodiert und auf der Karte angezeigt.
2. Bei Bedarf den Marker per Drag-and-Drop verschieben, um die exakte Position festzulegen.

Die ermittelten Koordinaten werden pro Stelle angezeigt. Gültige Koordinaten sind beim Speichern zwingend erforderlich (siehe Abschnitt 4).

9. Avisierung (Ankunftsbenachrichtigung) konfigurieren

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Modul Avisierung für den Mandanten aktiviert ist.

Im Bearbeitungsdialog kann pro Stelle festgelegt werden, ob und wie Ankunftsbenachrichtigungen (Vorankündigungen) versendet werden. Beim Anlegen einer neuen Stelle werden die Avisierungseinstellungen aus den Vorgaben der Gruppe übernommen und können anschliessend angepasst werden.

Konfigurierbar sind unter anderem:

Beim Speichern werden die Kontaktangaben der aktiven Kanäle (E-Mail bzw. SMS) auf Gültigkeit geprüft.

10. Stellen für Webbesteller

Für Benutzer mit reinem Webbestell-Zugang wird eine vereinfachte Variante der Stellenverwaltung angezeigt:

• Reduzierte Spalten: Es werden nur die für Webbesteller relevanten Felder dargestellt.
• Eingeschränkter Datenbestand: Die Liste zeigt ausschliesslich Stellen, die dem eigenen Besteller-Konto zugeordnet sind.
• Vereinfachtes Formular: Das Erfassungs- und Bearbeitungsformular ist auf die benötigten Angaben reduziert.

Speichern und Schreibschutz

• Bearbeiten: Beim Speichern einer bestehenden Stelle werden die eigenen Angaben aktualisiert, während Kontakte anderer Besteller erhalten bleiben.
• Neu anlegen: Eine neu erstellte Stelle wird gespeichert und automatisch mit dem eigenen Besteller-Konto verknüpft.
• Schreibschutz: Stellen, die durch einen anderen Besteller angelegt wurden, werden schreibgeschützt angezeigt und können nicht verändert werden.

Löschen

Beim Löschen wird bei Webbestellern lediglich die Zuordnung zum eigenen Konto aufgehoben; die Stelle selbst bleibt im System erhalten.

11. Zugewiesene Stellen

Stellen können Sendungen als Abholort oder Zustellort zugewiesen werden. Die Auswahl erfolgt per Dropdown aus den bereits in den Stammdaten erfassten Stellen.

Spezial-Stellen wie «Technischer Stopp» werden der Tour direkt zugewiesen und sind nicht an einen Auftrag gebunden.

12. Toolbar- und Tabellenfunktionen

Die Toolbar der Stellenübersicht stellt die folgenden Standardwerkzeuge bereit:

• Schnellsuche: ein Suchfeld, das die angezeigte Liste über die Spalten hinweg durchsucht.
• Filterzeile: Inline-Filter je Spalte.
• Filter löschen: entfernt alle aktiven Filter.
• Aktualisieren: lädt die aktuelle Ansicht neu.
• Alle auswählen / Auswahl aufheben: markiert bzw. demarkiert alle Stellen der aktuellen Seite.
• Hinzufügen / Bearbeiten: öffnet das Erfassungs- bzw. Bearbeitungsformular (bei entsprechenden Berechtigungen).
• Spaltenlayout: Ein- und Ausblenden von Spalten sowie Anpassen der Reihenfolge.
• Vorlagen: Speichern und Wiederherstellen einer Spalten- und Filterkonfiguration.

Die Spalten- und Filtereinstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert (inklusive der konfigurierten benutzerdefinierten Felder) und bleiben nach dem Abmelden erhalten.

13. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen