Flottenmanagement
Einstellungen für das Flottenmanagement-Modul: mehrsprachige Vorlagen für Betreff und Text der Benachrichtigungen zu Wartungen und Fristen konfigurieren.
Auf der Einstellungsseite Flottenmanagement legen Sie die Vorlagen für die Benachrichtigungen fest, die das Flottenmanagement-Modul versendet. Diese Benachrichtigungen informieren beispielsweise über anstehende Wartungen oder ablaufende Fristen. Die Seite richtet sich an Administratoren, die das Flottenmanagement-Modul betreuen.
Hinweis: Der Reiter Flottenmanagement wird nur angezeigt, wenn das Flottenmanagement-Modul für Ihre Organisation aktiviert ist.
1. Navigation
Die Flottenmanagement-Einstellungen erreichen Sie über das Hauptmenü unter Einstellungen. Wählen Sie dort den Reiter Flottenmanagement.
2. Vorlagen für Benachrichtigungen
In diesem Abschnitt konfigurieren Sie die Vorlagen, mit denen die Benachrichtigungen des Flottenmanagements (z. B. zu Wartungen und Fristen) erstellt werden. Es stehen zwei Vorlagen zur Verfügung:
| Vorlage | Beschreibung |
|---|---|
| Betreff | Der Betreff der Benachrichtigung. |
| Text | Der Inhalt (Nachrichtentext) der Benachrichtigung. |
Mehrsprachige Erfassung
Beide Vorlagen werden mehrsprachig erfasst. Sie können den Betreff und den Text jeweils in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch hinterlegen. Welche Sprachfassung beim Versand verwendet wird, richtet sich nach der jeweils massgebenden Sprache des Empfängers.
So gehen Sie vor:
- Wählen Sie die gewünschte Sprache aus (Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch).
- Erfassen Sie im Feld Betreff den Betreff der Benachrichtigung.
- Erfassen Sie im Feld Text den Inhalt der Benachrichtigung.
- Wiederholen Sie die Eingabe für jede weitere Sprache, die verwendet werden soll.
Platzhalter einfügen
In beiden Vorlagen können Sie Platzhalter verwenden. Ein Platzhalter wird beim Versand der Benachrichtigung automatisch durch den entsprechenden Wert ersetzt – beispielsweise durch Angaben zum betroffenen Fahrzeug oder zur fälligen Wartung. So lassen sich Benachrichtigungen erstellen, die für jeden Einzelfall die passenden Informationen enthalten.
Die verfügbaren Platzhalter werden Ihnen bei der Bearbeitung der Vorlage angeboten. Wählen Sie den gewünschten Platzhalter aus, um ihn an der aktuellen Position in den Betreff oder den Text einzufügen.
Hinweis: Achten Sie darauf, Platzhalter unverändert zu übernehmen, damit sie beim Versand korrekt durch die jeweiligen Werte ersetzt werden.
3. Speichern
Klicken Sie nach Abschluss Ihrer Änderungen auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen. Die Vorlagen für Betreff und Text werden für alle Sprachen gemeinsam gespeichert.
Hinweis: Erst nach dem Speichern werden die geänderten Vorlagen für die Benachrichtigungen des Flottenmanagements wirksam.