Übersicht

Die Einstellungsübersicht ist die Einstiegsseite des Bereichs Einstellungen. Sie dient als zentrale Navigationsdrehscheibe und zeigt alle für Sie zugänglichen Konfigurationsbereiche als anklickbare Kacheln an. Von hier aus gelangen Sie mit einem Klick zu den einzelnen Einstellungsseiten – von allgemeinen Grundeinstellungen über Schnittstellen, Darstellung und Stammdaten bis hin zu Tourberechnung, Flottenverwaltung, Fakturierung und weiteren Modulen.

Der Bereich richtet sich an Administratoren, die die Konfiguration ihres Unternehmens verwalten. Einzelne Bereiche sind zusätzlich Superadministratoren vorbehalten oder an die freigeschalteten Module gebunden.

1. Navigation

Die Übersicht öffnet sich automatisch, wenn Sie im Hauptmenü den Bereich Einstellungen auswählen. Sie bildet den Ausgangspunkt für alle weiterführenden Konfigurationsfunktionen dieses Bereichs.

Hinweis: Der Zugang zum Bereich Einstellungen steht ausschliesslich Benutzern mit Administratorrechten zur Verfügung. Verfügen Sie über keinerlei Zugriff auf einen der Einstellungsbereiche, wird Ihnen der Bereich nicht angezeigt.

2. Navigationsmenü mit Kacheln

Im Zentrum der Seite befindet sich ein Raster von Kacheln. Jede Kachel steht für einen Einstellungsbereich und besteht aus einem Symbol sowie der Bezeichnung der jeweiligen Funktion.

Aufbau

• Die Kacheln sind in benannte, farblich gekennzeichnete Kategorien gruppiert. Jede Kategorie erscheint als eigener Bereich mit einem farbigen Quadrat und dem Kategorienamen in Grossbuchstaben als Überschrift; darunter folgen die zugehörigen Kacheln.
• Die Kategorien stehen nebeneinander und brechen auf kleineren Bildschirmen in weniger Spalten um.
• Eine Kategorie, in der Ihnen keine Kachel zur Verfügung steht, wird nicht angezeigt.
• Ein Klick auf eine Kachel öffnet den zugehörigen Einstellungsbereich (siehe Abschnitt 4).

Verfügbare Bereiche

Je nach Berechtigung und freigeschalteten Modulen können unter anderem folgende Kacheln angezeigt werden:

Hinweis: Welche Kacheln tatsächlich erscheinen, hängt von Ihrer Rolle, den aktivierten Modulen und der ausgewählten Gruppe ab (siehe Abschnitt 3). Es werden ausschliesslich Bereiche angezeigt, auf die Sie zugreifen dürfen.

3. Sichtbarkeit der Kacheln

Die angezeigten Kacheln werden anhand mehrerer Kriterien automatisch gefiltert. So sehen Sie ausschliesslich die Bereiche, die für Sie relevant und freigegeben sind.

Rollenabhängige Anzeige

Der Zugriff auf die einzelnen Bereiche ist an Ihre Benutzerrolle gebunden:

• Alle Einstellungsbereiche setzen mindestens Administratorrechte voraus.
• Der Bereich Import ist zusätzlich Superadministratoren vorbehalten.
• Der Bereich Subunternehmer ist ebenfalls Superadministratoren vorbehalten und erscheint nur, wenn die ausgewählte Gruppe über das Modul Master-Subunternehmer verfügt.

Modulabhängige Anzeige

Einzelne Kacheln erscheinen nur, wenn das zugehörige Modul für Ihr Unternehmen aktiviert ist. Dies betrifft unter anderem die Bereiche Avisierung, GU, Flottenmanagement, Rechnungsstellung, WebOrders, Spülung, Kommissionierung und Angebote. Ist das jeweilige Modul nicht lizenziert, wird die entsprechende Kachel ausgeblendet.

Gruppenabhängige Anzeige

Die Sichtbarkeit wird zusätzlich von der aktuell ausgewählten Gruppe beeinflusst. Wechseln Sie über den Gruppen-Umschalter die aktive Gruppe, wird das Kachelraster automatisch neu berechnet und an die Berechtigungen sowie die Modulverfügbarkeit der neuen Gruppe angepasst – ein erneutes Laden der Seite ist nicht erforderlich.

4. Navigation zu einem Einstellungsbereich

Ein Klick auf eine Kachel öffnet den zugehörigen Einstellungsbereich.

1. Klicken Sie auf die gewünschte Kachel.
2. Der entsprechende Einstellungsbereich wird geöffnet und im Inhaltsbereich angezeigt.
3. Während des Ladevorgangs wird kurzzeitig eine Ladeanzeige eingeblendet.

Über die Navigation gelangen Sie jederzeit wieder zur Übersicht zurück, um einen anderen Bereich zu öffnen.

Hinweis: Einige Einstellungsbereiche werden als eingebettete Seite dargestellt. Der Bedienablauf bleibt für Sie identisch – die Seite öffnet sich innerhalb der gewohnten Oberfläche.

5. Seiten als Favorit markieren

Jede Kachel enthält ein Stern-Symbol, mit dem Sie den jeweiligen Bereich zu Ihren persönlichen Favoriten hinzufügen oder daraus entfernen können.

So markieren Sie einen Favoriten

1. Klicken Sie auf das Stern-Symbol einer Kachel.
2. Der Stern wird ausgefüllt dargestellt – der Bereich ist nun als Favorit gespeichert.
3. Ein erneuter Klick entfernt den Bereich wieder aus den Favoriten; der Stern wird wieder leer dargestellt.

Ein Klick auf das Stern-Symbol löst keine Navigation aus – Sie bleiben auf der Übersicht. Die Favoriten werden Ihrem Benutzerkonto zugeordnet und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten.

6. Hinweise

• Die Einstellungsübersicht enthält selbst keine Daten, sondern dient ausschliesslich der Navigation und der Verwaltung Ihrer Favoriten.
• Das Kachelraster passt sich dynamisch an Ihre Berechtigungen, die aktivierten Module und die ausgewählte Gruppe an. Es ist daher möglich, dass verschiedene Benutzer unterschiedliche Kacheln sehen.
• Da einzelne Bereiche höhere Berechtigungen (Superadministrator) oder bestimmte Module voraussetzen, kann der Umfang des angezeigten Menüs je nach Benutzer und Unternehmen variieren.