Vue d'ensemble

La vue d'ensemble des paramètres est la page d'accueil de la section Paramètres. Elle sert de plaque tournante de navigation centrale et affiche tous les domaines de configuration qui vous sont accessibles sous forme de tuiles cliquables. À partir d'ici, vous accédez aux différentes pages de paramètres en un seul clic – des paramètres de base généraux aux interfaces, à l'affichage et aux données de base, jusqu'au calcul des tournées, à la gestion de flotte, à la facturation et à d'autres modules.

Cette section s'adresse aux administrateurs qui gèrent la configuration de leur entreprise. Certains domaines sont en outre réservés aux superadministrateurs ou liés aux modules activés.

1. Navigation

La vue d'ensemble s'ouvre automatiquement lorsque vous sélectionnez la section Paramètres dans le menu principal. Elle constitue le point de départ de toutes les fonctions de configuration ultérieures de cette section.

Remarque : L'accès à la section Paramètres est réservé exclusivement aux utilisateurs disposant de droits d'administrateur. Si vous n'avez aucun accès à l'un des domaines de paramètres, la section ne vous est pas affichée.

2. Menu de navigation avec tuiles

Au centre de la page se trouve une grille de tuiles. Chaque tuile représente un domaine de paramètres et se compose d'un symbole ainsi que de la désignation de la fonction concernée.

Structure

• Les tuiles sont regroupées en catégories nommées et identifiées par une couleur. Chaque catégorie apparaît comme un domaine distinct, avec un carré de couleur et le nom de la catégorie en majuscules comme titre ; les tuiles correspondantes figurent en dessous.
• Les catégories sont disposées côte à côte et se répartissent sur moins de colonnes sur les écrans plus petits.
• Une catégorie dans laquelle aucune tuile ne vous est accessible n'est pas affichée.
• Un clic sur une tuile ouvre le domaine de paramètres associé (voir la section 4).

Domaines disponibles

Selon les droits et les modules activés, les tuiles suivantes, entre autres, peuvent être affichées :

Remarque : Les tuiles qui apparaissent réellement dépendent de votre rôle, des modules activés et du groupe sélectionné (voir la section 3). Seuls les domaines auxquels vous êtes autorisé à accéder sont affichés.

3. Visibilité des tuiles

Les tuiles affichées sont filtrées automatiquement selon plusieurs critères. Vous voyez ainsi exclusivement les domaines qui vous sont pertinents et autorisés.

Affichage dépendant du rôle

L'accès aux différents domaines est lié à votre rôle d'utilisateur :

• Tous les domaines de paramètres requièrent au moins des droits d'administrateur.
• Le domaine Importation est en outre réservé aux superadministrateurs.
• Le domaine Sous-traitants est également réservé aux superadministrateurs et n'apparaît que si le groupe sélectionné dispose du module Sous-traitant maître.

Affichage dépendant des modules

Certaines tuiles n'apparaissent que si le module associé est activé pour votre entreprise. Cela concerne entre autres les domaines Avis de livraison, GU, Gestion de la flotte, Facturation, WebOrders, Flushing, Commissionnement et Propositions. Si le module concerné n'est pas sous licence, la tuile correspondante est masquée.

Affichage dépendant du groupe

La visibilité est en outre influencée par le groupe actuellement sélectionné. Si vous changez le groupe actif via le sélecteur de groupes, la grille de tuiles est automatiquement recalculée et adaptée aux droits ainsi qu'à la disponibilité des modules du nouveau groupe – un rechargement de la page n'est pas nécessaire.

4. Navigation vers un domaine de paramètres

Un clic sur une tuile ouvre le domaine de paramètres associé.

1. Cliquez sur la tuile souhaitée.
2. Le domaine de paramètres correspondant s'ouvre et s'affiche dans la zone de contenu.
3. Pendant le chargement, un indicateur de chargement est brièvement affiché.

Via la navigation, vous pouvez à tout moment revenir à la vue d'ensemble pour ouvrir un autre domaine.

Remarque : Certains domaines de paramètres sont présentés sous forme de page intégrée. Le déroulement de l'utilisation reste identique pour vous – la page s'ouvre au sein de l'interface habituelle.

5. Marquer des pages comme favori

Chaque tuile contient un symbole d'étoile qui vous permet d'ajouter le domaine concerné à vos favoris personnels ou de l'en retirer.

Comment marquer un favori

1. Cliquez sur le symbole d'étoile d'une tuile.
2. L'étoile est affichée pleine – le domaine est désormais enregistré comme favori.
3. Un nouveau clic retire à nouveau le domaine des favoris ; l'étoile est de nouveau affichée vide.

Un clic sur le symbole d'étoile ne déclenche aucune navigation – vous restez sur la vue d'ensemble. Les favoris sont associés à votre compte utilisateur et sont conservés d'une session à l'autre.

6. Remarques

• La vue d'ensemble des paramètres ne contient elle-même aucune donnée, mais sert exclusivement à la navigation et à la gestion de vos favoris.
• La grille de tuiles s'adapte dynamiquement à vos droits, aux modules activés et au groupe sélectionné. Il est donc possible que différents utilisateurs voient différentes tuiles.
• Étant donné que certains domaines requièrent des droits plus élevés (superadministrateur) ou certains modules, l'étendue du menu affiché peut varier selon l'utilisateur et l'entreprise.