Picking

Le picking est l'interface de travail pour la préparation et le traitement des commandes dans l'entrepôt. Ici, les collaborateurs responsables voient tous les envois à picker dans un tableau, ouvrent des commandes individuelles pour les traiter, entretiennent les positions contenues, confirment les commandes et impriment au besoin des étiquettes de conteneur.

Remarque : Cette page n'est disponible que si le module de picking est activé pour le mandant. L'accès est en outre limité aux rôles autorisés à cet effet.

1. Navigation

La vue du picking est accessible via le menu principal sous Planification › Picking.

2. Vue du picking (tableau)

La vue affiche toutes les commandes à picker dans un tableau. Chaque ligne représente une commande ou un envoi.

Propriétés du tableau

• Affichage par page : La liste est chargée page par page ; la navigation et le tri sont effectués côté serveur, ce qui reste fluide même avec de grands volumes de données.
• Tri : Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
• Ligne de filtres : Directement sous les en-têtes de colonnes, une valeur de filtre peut être saisie par colonne.
• Vue enregistrée : La configuration de colonnes, de tri et de filtres choisie est enregistrée par utilisateur et est de nouveau disponible à la prochaine connexion.

Ouvrir une commande

Un double-clic sur une ligne ouvre la commande dans la fenêtre de modification (voir Section 5).

Mise en évidence par couleur

Remarque : Cette fonction n'est disponible que si le module de coloration des cellules est activé pour le mandant.

Si des règles de coloration des cellules sont définies, des lignes ou des cellules individuelles sont automatiquement colorées afin de mettre visuellement en évidence les commandes ayant certaines propriétés.

3. Filtres de recherche

Au-dessus du tableau, une barre de filtres est disponible avec laquelle l'affichage est restreint.

Le paramètre «Sélectionner automatiquement le même emplacement pertinent» est enregistré par utilisateur et est conservé après la déconnexion.

4. Barre d'outils du tableau

La barre d'outils contient les actions de traitement des commandes marquées ainsi que les fonctions générales du tableau. Les boutons visibles dépendent du rôle de l'utilisateur et des modules activés.

Actions pour les commandes marquées

Remarque : Les boutons de modification et de réaffectation ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante. Les rôles de simple consultation ne voient pas ces actions.

Fonctions générales du tableau

Remarque : Cinq fenêtres de modification de commandes de picking au maximum peuvent être ouvertes simultanément.

5. Éditer une commande de picking

Un double-clic sur une ligne ou le bouton «Éditer une commande de picking» ouvre la commande marquée dans une fenêtre propre. Y sont affichées les données de la commande et les positions contenues, qui peuvent — pour autant que la commande soit modifiable — être modifiées.

Options d'enregistrement

Dans la zone de pied de la fenêtre, trois actions d'enregistrement sont disponibles :

Modifiabilité

Le fait qu'une commande puisse être modifiée dépend de son statut. Les commandes dans un statut précoce (p. ex. en cours de modification, offre ou planifié) peuvent être modifiées. Si la commande se trouve dans un statut terminé ou autrement définitif, la fenêtre s'ouvre uniquement en lecture (protégée en écriture).

Tant que la commande est modifiable, la référence externe peut également être saisie ou modifiée dans la fenêtre d'édition. Elle est enregistrée comme référence externe de l'envoi avec chacune des trois actions d'enregistrement.

6. Gérer les positions

À l'intérieur de la fenêtre de modification, les positions individuelles de la commande sont affichées dans un tableau. Les positions peuvent être ajoutées, modifiées et supprimées.

Ajouter ou modifier une position

1. Cliquer sur le bouton «Ajouter une position» ou ouvrir une position existante pour la modifier.
2. Saisir les indications dans la fenêtre de position :
   • Article/Produit : Le produit souhaité est sélectionné via la recherche. Lors du changement de produit, les indications associées sont automatiquement reprises.
   • Spécialisations : Des exigences ou des spécialisations peuvent être affectées via la recherche.
   • Champs personnalisés : Les champs supplémentaires spécifiques au mandant sont également saisis, s'ils sont configurés.
3. Enregistrer la position.

Lors de l'enregistrement, les spécialisations sont résolues et — pour autant qu'un catalogue de prix soit défini — le prix est automatiquement déterminé.

Remarque : Seules les positions gérées comme conteneurs et ne contenant pas de positions subordonnées peuvent être modifiées dans le picking. Les autres positions sont uniquement affichées.

Codes-barres générés automatiquement

Si la génération automatique de codes-barres pour les positions est activée, le système attribue automatiquement un code-barres lors de l'enregistrement d'une nouvelle position.

Supprimer une position

Via le bouton «Supprimer», une position marquée est supprimée de la commande.

7. Imprimer l'étiquette de conteneur

Pour les conteneurs des commandes, des étiquettes peuvent être imprimées.

1. Marquer une ou plusieurs commandes dans la vue.
2. Cliquer sur «Étiquette de conteneur» dans la barre d'outils.
3. Les étiquettes sont générées en PDF et sont prêtes pour l'impression.

Alternativement, l'étiquette peut être générée directement lors de la confirmation d'une commande via l'option d'enregistrement «Transmettre et imprimer» (voir Section 5).

Remarque : La fonction n'est disponible que si un rapport d'étiquette de conteneur est défini pour le mandant.

8. Rapport au groupe et changement de groupe

La vue du picking tient compte du groupe sélectionné globalement. La sélection dans le sélecteur de groupe détermine quelles commandes sont affichées.

• Avec l'option «Groupe actuel uniquement», l'affichage est restreint aux commandes du groupe sélectionné. Si elle est désactivée, les commandes des sous-groupes associés sont également prises en compte.
• Si le groupe actif est changé, le tableau charge automatiquement les commandes du groupe nouvellement sélectionné.

9. Récapitulatif : actions disponibles