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Configuration de l'app chauffeur : comportement des tournées et des ordres ad hoc, saisie des positions et des quantités, traitement des points de transport, signatures, photos, suivi du temps ainsi que paramètres par défaut liés au lieu.

Sur l'onglet App des paramètres, les administrateurs configurent le comportement de l'app chauffeur (application mobile). Ici, on définit quelles fonctions sont à la disposition des chauffeurs, comment les ordres et les positions sont saisis et traités en déplacement, quelles indications sont obligatoires (p. ex. signatures, quantités réelles) et quels horaires sont visibles dans l'app. Les paramètres s'appliquent au groupe respectivement sélectionné.

Remarque : les options réellement affichées dépendent des modules et autorisations activés pour le client. Certains paramètres ne sont visibles que lorsque des modules complémentaires sont actifs ou exclusivement pour les superadministrateurs.

L'onglet App est accessible via les Paramètres de l'application. Sélectionnez d'abord le groupe pour lequel les paramètres doivent s'appliquer, puis ouvrez l'onglet App.

Après avoir ajusté les options, les modifications sont appliquées via le bouton «Enregistrer». Tous les paramètres de cet onglet sont enregistrés conjointement.

2. Comportement des tournées et ad hoc

Dans cette zone, vous définissez le comportement fondamental de l'app chauffeur en lien avec les tournées et la saisie spontanée d'ordres. Les options sont activées ou désactivées via des cases à cocher.

Option	Description
Désactiver le regroupement des arrêts	Empêche que plusieurs arrêts au même lieu soient regroupés en un seul arrêt dans l'app.
Autoriser l'ordre ad hoc	Permet aux chauffeurs de saisir spontanément un nouvel ordre en déplacement.
Autoriser l'enlèvement ad hoc	Permet la saisie spontanée d'un enlèvement supplémentaire.
Autoriser la livraison ad hoc	Permet la saisie spontanée d'une livraison supplémentaire.
Ad hoc uniquement avec données de base existantes	Restreint les saisies ad hoc aux données de base déjà existantes. En outre, il est possible de définir si les chauffeurs peuvent créer de nouveaux lieux et s'attribuer eux-mêmes des ordres.
Saisir le temps de conduite	Active la saisie du temps de conduite dans l'app.
Afficher la liste de produits dans la tournée	Affiche aux chauffeurs la liste de produits au sein de la tournée.
Afficher le dialogue de description de tournée	Affiche un dialogue avec la description de la tournée à l'ouverture d'une tournée.
Afficher tous les véhicules	Affiche tous les véhicules dans l'app, pas seulement celui assigné.
Navigation avec profil de vitesse	Utilise le profil de vitesse pour la navigation dans l'app.
Ne pas afficher l'avis de tournée en cours de révision	Supprime le message aux chauffeurs indiquant qu'une tournée est en cours de révision.
Autoriser la réouverture de tournée par le chauffeur	Permet aux chauffeurs de rouvrir une tournée déjà terminée.
Autoriser le conducteur à changer de véhicule de visite	Permet aux chauffeurs de changer le véhicule de la tournée dans l'app. Désactivé par défaut.

Fermeture automatique des points de transport

Des options supplémentaires permettent de contrôler si les points de transport d'un arrêt sont fermés automatiquement :

Fermer tous les points de transport lors de l'enlèvement – ferme tous les points de transport de l'arrêt lors de la saisie d'un enlèvement.
Fermer tous les points de transport lors de la livraison – ferme tous les points de transport de l'arrêt lors de la saisie d'une livraison.
Fermer les points de transport chargés à l'arrêt – ferme automatiquement les points de transport chargés. En option, la modification manuelle de cette fermeture peut être autorisée.

Carnet de bord

Remarque : cette option n'est visible que si le module carnet de bord est activé pour le client. Sinon, elle est masquée.

Avec l'option «Forcer l'entrée du carnet de bord», on définit que les chauffeurs doivent saisir une entrée du carnet de bord.

Boutons supplémentaires dans l'app

Afficher le bouton de déchargement – affiche un bouton de déchargement dans l'app.
Afficher le bouton de carte Swisstopo – affiche un bouton pour la vue cartographique suisse.
Autoriser la modification des documents POI libérés – permet aux chauffeurs de modifier des documents POI déjà libérés.
Calculer la masse opérationnelle actuelle – détermine si le poids opérationnel actuel est affiché dans l'app. Désactivé par défaut.
Afficher le poids cumulé et le volume – affiche dans l'app le poids et le volume cumulés de la tournée. Désactivé par défaut.

Dans la zone Navigation, vous définissez quelle solution de navigation l'app chauffeur utilise. Une seule des options suivantes peut être sélectionnée :

Sélection	Signification
Utilisez Google Maps pour la navigation	L'app navigue avec Google Maps. Il s'agit du réglage par défaut.
Utilisez le SDK Sygic pour la navigation avec les réglages de routage ci-dessous	L'app navigue avec Sygic. En outre, la sélection Réglage du routage de navigation est affichée.
Utilisez le PTV Navigator Truck pour la navigation	L'app navigue avec PTV Navigator Truck.
Autre (utilisez la boîte de dialogue système Android pour sélectionner la navigation sur l’appareil)	L'app de navigation est sélectionnée sur l'appareil via la boîte de dialogue système Android.

Le Réglage du routage de navigation n'est visible que si la navigation Sygic est sélectionnée. Il détermine quelles données du véhicule sont utilisées pour le calcul de l'itinéraire :

Sélection	Signification
Utilisez les données maîtresses du véhicule de X4fleet	Utilise les données de base du véhicule issues de X4fleet. Il s'agit du réglage par défaut.
Utilisez les données maîtresses du véhicule de X4fleet, avec le poids opérationnel actuel	Utilise les données de base du véhicule issues de X4fleet ainsi que le poids opérationnel actuel.
Utilisez le profil de camion Sygic par défaut	Utilise le profil de camion standard de Sygic.
Utiliser le profil de voiture Sygic par défaut	Utilise le profil de véhicule standard (voiture de tourisme) de Sygic.

3. Positions et saisie des quantités

Cette zone contrôle comment les positions de produits et les quantités sont saisies et affichées dans l'app chauffeur.

Option	Description
Afficher les champs mesurés lors de l'enlèvement	Affiche les champs mesurés lors de l'enlèvement.
Afficher les champs mesurés lors de la livraison	Affiche les champs mesurés lors de la livraison.
Préremplir le champ réel avec la quantité planifiée	Remplit automatiquement le champ réel avec la quantité planifiée.
Reprendre le produit planifié par défaut dans le produit réel	Reprend le produit planifié comme valeur par défaut pour le produit réel.
Reprendre les valeurs planifiées dans les valeurs réelles pour les champs personnalisés	Transfère les valeurs planifiées des champs personnalisés dans les valeurs réelles.
Afficher le numéro d'entrepôt	Affiche le numéro d'entrepôt dans l'app.
Copier le requis dans le réel à la fermeture	Reprend les valeurs requises dans les valeurs réelles lors de la fermeture d'un point de transport.
Afficher le bouton «Copier depuis le plan»	Affiche un bouton permettant de reprendre les valeurs planifiées dans les valeurs réelles.

Tâches du chauffeur lors de modifications manuelles

Les options suivantes définissent qu'une tâche du chauffeur est automatiquement marquée comme non accomplie lors de modifications manuelles – séparément pour l'enlèvement et la livraison dans chaque cas :

Marquer comme non accomplie lors d'une modification manuelle de la quantité
Marquer comme non accomplie lors d'une modification manuelle du produit

Indications obligatoires

Produit réel obligatoire à l'enlèvement / la livraison – impose l'indication du produit réel.
Quantité réelle obligatoire à l'enlèvement / la livraison – impose l'indication de la quantité réelle.

Modifier manuellement le statut des positions

Avec les options «Modifier manuellement le statut de la position d'enlèvement» et «Modifier manuellement le statut de la position de livraison», on définit si les chauffeurs peuvent ajuster manuellement le statut de la position.

Boutons d'adresse

Via «Afficher le bouton des adresses d'enlèvement/de livraison», un bouton permettant d'afficher les adresses associées est affiché. L'affichage peut être activé séparément pour les adresses d'enlèvement et les adresses de livraison.

Synchronisation manuelle des mesures

Avec «Activer la synchronisation manuelle des mesures», les valeurs de mesure dans l'app peuvent être synchronisées manuellement.

Accès aux positions en cours

Via la sélection «Type d'accès pour les positions en cours», on définit combien de positions peuvent être en traitement simultanément :

Sélection	Signification
Quelconque	Un nombre quelconque de positions peut être traité simultanément.
Une seule	Une seule position peut être traitée à la fois.
Uniquement au même lieu	Seules les positions situées au même lieu peuvent être traitées simultanément.

4. Traitement des points de transport

Cette zone contrôle le traitement des points de transport dans l'app – en particulier les signatures, les fonctions ad hoc, les codes-barres, les photos ainsi que l'affichage des contacts et d'autres informations.

Signatures

Les options de signature définissent quand une signature doit être saisie :

Exiger une signature à l'enlèvement – en option, additionnellement avec l'indication obligatoire du nom du signataire.
- Excluez le dépôt de la signature lors de la prise en charge – exempte les dépôts de l'obligation de signature lors de l'enlèvement. Activable uniquement si Demander une signature lors du retrait est activé. Désactivé par défaut.
Exiger une signature à la livraison – en option, additionnellement avec l'indication obligatoire du nom du signataire.
- Exclure le dépôt de la signature lors de la livraison – exempte les dépôts de l'obligation de signature lors de la livraison. Activable uniquement si Demander une signature lors de la remise est activé. Désactivé par défaut.
Afficher le champ de signature au point de regroupement (SPS-POI) – en option, avec la spécification que la signature est requise au dernier arrêt et que le nom doit être indiqué.

En outre, une signature peut être saisie à partir d'une photo avec «Signature à partir d'une photo».

Fonctions ad hoc et de position

Option	Description
Autoriser la copie ad hoc	Permet de copier des positions en déplacement.
Ajouter une position à l'enlèvement / la livraison	Permet d'ajouter une position lors de l'enlèvement ou de la livraison.
Autoriser la division des quantités	Permet de diviser les quantités dans l'app.
Activer la notification	Active la fonction de notification.
Modifier la quantité de la tâche du chauffeur	Permet de modifier la quantité d'une tâche du chauffeur.
Fermer les positions ouvertes avec réservations	Ferme les positions ouvertes avec réservations lors de l'enlèvement ou de la livraison.

Remarque : le bouton «Ajouter un arrêt de rinçage» n'est disponible que lorsque le module de rinçage (flushing) est actif.

Code-barres et codes de scan

Autoriser le scan multiple d'un code-barres – permet de scanner plusieurs fois le même code-barres.
Activer le code de scan à l'enlèvement / la livraison – active la saisie du code. En option, une nouvelle entrée peut être créée en cas de code en double et le scan avec un code vide peut être autorisé.

Photos

Option	Description
Masquer le bouton «Prendre une photo»	Masque le bouton permettant de prendre une photo.
Afficher le bouton de photo de point de transport	Affiche un bouton pour les photos de point de transport.
Autoriser une seule photo	Permet une seule photo.
Reprendre une photo pour tous les points de transport de l'arrêt	Permet d'appliquer une photo à tous les points de transport d'un arrêt.
Autoriser la photo en mode affichage	Permet de prendre des photos également en mode affichage.
Demande des photos TP après avoir scanné l’arrêt complet	Demande des photos de point de transport dans l'app une fois l'arrêt entier scanné – indépendamment des paramètres de scan. Désactivé par défaut.

Affichage d'autres informations

Afficher uniquement les listes de contrôle soumises – affiche exclusivement les listes de contrôle déjà soumises.
Conserver le statut existant – conserve le statut existant.
Toujours mettre la position au jaune après l'ouverture du point de transport – met automatiquement la position au statut «Jaune».
Permettre le tri visuel des TP à l’intérieur des arrêts de chargement – permet dans l'app un tri visuel des points de transport au sein des arrêts de chargement. Désactivé par défaut.
Afficher les distances aux points de transport – affiche les distances aux points de transport.
Afficher le chargement actuel du véhicule – affiche le chargement actuel du véhicule.
Afficher le bon de livraison du point de transport – affiche le bon de livraison du point de transport.

Affichage des contacts

Via la sélection «Affichage des contacts», on définit quels contacts sont affichés dans l'app :

Sélection	Signification
Afficher tous les contacts du lieu	Affiche tous les contacts du lieu.
Afficher les contacts de l'expédition	Affiche uniquement les contacts de l'expédition respective.

5. Horaires, paramètres par défaut d'utilisateur et de lieu

Cette zone contrôle la saisie et l'affichage des horaires dans l'app chauffeur ainsi que les paramètres par défaut liés à l'utilisateur et au lieu.

Horaires réels

Option	Description
Saisir la première arrivée	Active la saisie de l'heure de la première arrivée. En option, la modification de cet horaire peut être autorisée.
Saisir le dernier départ	Active la saisie de l'heure du dernier départ. En option, la modification de cet horaire peut être autorisée.
Autoriser la modification des horaires réels	Permet la modification ultérieure des horaires réels saisis.

Affichage des horaires de point de transport

Via plusieurs cases à cocher, on définit quels horaires d'un point de transport sont visibles dans l'app :

Horaires estimés
Horaires planifiés
Horaires d'expédition
Horaires de notification
Horaires de disponibilité du lieu
Première arrivée effective
Horaires effectifs du point de transport
Dernier départ effectif

Paramètres d'utilisateur

Avec l'option «Ne pas enregistrer le mot de passe à la déconnexion», on définit que le mot de passe n'est pas enregistré dans l'app après la déconnexion.

Paramètres par défaut liés au lieu

Ces paramètres par défaut contrôlent dans quelles conditions un point de transport peut être ouvert dans l'app. Ils servent de valeurs par défaut pour les données de base du lieu :

Option	Description
Ouvrir le point de transport d'enlèvement uniquement via code-barres	Le point de transport d'enlèvement ne peut être ouvert qu'après avoir scanné un code-barres.
Ouvrir le point de transport de livraison uniquement via code-barres	Le point de transport de livraison ne peut être ouvert qu'après avoir scanné un code-barres.
Ouvrir le point de transport d'enlèvement uniquement à proximité	Le point de transport d'enlèvement ne peut être ouvert qu'à proximité. La distance associée est définie dans le champ de la distance au point de transport d'enlèvement.
Ouvrir le point de transport de livraison uniquement à proximité	Le point de transport de livraison ne peut être ouvert qu'à proximité. La distance associée est définie dans le champ de la distance au point de transport de livraison.

Adresse de serveur alternative

Remarque : ce paramètre est visible exclusivement pour les superadministrateurs et est masqué à tous les autres utilisateurs.

6. Enregistrer les paramètres

Tous les ajustements de l'onglet App sont enregistrés conjointement.

Activer ou désactiver les options souhaitées et saisir les valeurs.
Appliquer les modifications via le bouton «Enregistrer».

Remarque : les paramètres s'appliquent au groupe sélectionné. Avant de procéder à la modification, assurez-vous que le bon groupe est sélectionné.

App

1. Navigation