Spécialités
Données de base pour les spécialités (compétences particulières de service et de livraison) : rechercher et filtrer le tableau des spécialités, créer, modifier et supprimer des spécialités, ainsi que gérer les libellés multilingues, le type et le symbole.
La page Spécialités gère les données de base des spécialités – des compétences particulières de service et de livraison qui peuvent être attribuées à des envois, à des véhicules ou à des conducteurs. Elle répertorie toutes les spécialités enregistrées avec leur symbole, leur ID de référence, leur type, leur libellé et leur description et sert de base pour représenter des exigences particulières lors de la planification. La page s'adresse aux administrateurs et aux superadministrateurs ; selon les autorisations, les répartiteurs ainsi que les utilisateurs de la commande web peuvent également consulter l'aperçu.
1. Navigation
L'aperçu des spécialités est accessible via le menu principal sous Données de base › Spécialités.
2. Aperçu des spécialités (tableau)
L'aperçu affiche toutes les spécialités dans un tableau triable, chargé page par page et filtrable. Chaque ligne représente une spécialité.
Colonnes standard
| Colonne | Description |
|---|---|
| Symbole | Le symbole enregistré pour la spécialité. Si aucun symbole propre n'est enregistré, un symbole par défaut est affiché. |
| ID de référence | ID de référence unique de la spécialité |
| Type | Type de spécialité (affiché traduit, par ex. spécifique au client) |
| Nom | Libellé de la spécialité dans la langue de l'utilisateur |
| Description | Description de la spécialité |
| Visible dans l'app | Indique si la spécialité est transmise à l'app chauffeur |
Tri
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
Ouvrir une entrée
Un clic sur le bouton de modification d'une ligne ouvre la spécialité dans la boîte de dialogue de modification. Les informations peuvent y être consultées et modifiées – selon les autorisations (voir Section 4).
Remarque : La configuration individuelle des colonnes (colonnes visibles et ordre) est enregistrée par utilisateur et est conservée après la déconnexion.
3. Filtre de groupe et de portée
La barre de filtre permet de restreindre l'affichage à un groupe spécifique.
- Groupe : la sélection du groupe restreint la liste aux spécialités du groupe parent sélectionné. Lors du changement de la sélection du groupe, le tableau est automatiquement rechargé.
- Groupe actuel uniquement : cette option limite l'affichage aux spécialités du groupe sélectionné. Si l'option est désactivée, les spécialités des groupes parents sont également prises en compte.
Remarque : L'option «Groupe actuel uniquement» n'est pas disponible pour les sous-traitants.
4. Créer / modifier une spécialité
La boîte de dialogue de modification permet d'enregistrer de nouvelles spécialités ou de modifier des spécialités existantes. La boîte de dialogue s'ouvre sous la forme d'une fenêtre déplaçable.
Champs disponibles
| Champ | Description |
|---|---|
| Symbole | Image qui identifie la spécialité dans l'aperçu et dans la planification. Un symbole peut être téléchargé ou remplacé via l'aperçu de l'image. |
| Nom | Libellé de la spécialité. Le libellé peut être saisi dans plusieurs langues. |
| ID de référence | ID de référence unique de la spécialité (champ obligatoire). |
| Type | Type de spécialité. |
| Description | Description librement sélectionnable de la spécialité. |
| Visible dans l'app | Seules les spécialités pour lesquelles cette option est activée sont transmises à l'app chauffeur. La valeur est reprise lorsque la spécialité est attribuée (par ex. à un véhicule, à un lieu, à un produit ou à un ordre). Pour les nouvelles spécialités, l'option est activée par défaut. |
Créer une spécialité
- Cliquer sur le bouton d'ajout dans la barre d'outils.
- Saisir l'ID de référence (champ obligatoire).
- Saisir le libellé dans les langues souhaitées.
- Sélectionner éventuellement le type et saisir une description.
- Télécharger éventuellement un symbole.
- Enregistrer.
Modifier une spécialité
- Ouvrir la spécialité souhaitée via le bouton de modification.
- Adapter les informations.
- Enregistrer.
Remarque : Le type d'une spécialité ne peut être défini que lors de la création initiale et uniquement par les superadministrateurs. Pour une spécialité existante, le type ne peut plus être modifié.
Remarque : Si aucun symbole n'est enregistré, une demande de confirmation apparaît avant l'enregistrement. Dans ce cas, la spécialité est affichée avec le symbole par défaut.
Remarque : L'ID de référence doit être unique. Si un ID de référence déjà attribué est utilisé, le système rejette l'enregistrement avec un message d'erreur correspondant.
5. Actions de la barre d'outils
La barre d'outils de l'aperçu propose – selon les autorisations – les actions suivantes.
Ajouter / modifier une spécialité
Les boutons correspondants permettent de créer de nouvelles spécialités ou de modifier les entrées sélectionnées (voir Section 4). Ces actions ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante.
Supprimer
Les spécialités qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées.
- Sélectionner une ou plusieurs spécialités.
- Cliquer sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
La suppression simultanée de plusieurs spécialités (opération groupée) est prise en charge.
Sélection, actualisation et recherche
- Tout sélectionner / Annuler la sélection : sélectionne ou désélectionne toutes les entrées de la vue actuelle.
- Actualiser : recharge la vue actuelle.
- Recherche : effectue une recherche dans la liste affichée.
Exporter
La liste actuellement affichée peut être exportée sous forme de fichier.
Modèles (vues)
La configuration actuelle des colonnes et des filtres peut être enregistrée comme modèle et rétablie ultérieurement d'un clic.
Réinitialiser la mise en page
Les fonctions de mise en page permettent de réinitialiser la disposition du tableau à son état initial.
6. Remarques
- La gestion des spécialités (création, modification et suppression) n'est disponible que pour les utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante. La simple consultation de l'aperçu est en outre possible pour les répartiteurs ainsi que pour les utilisateurs de la commande web.
- Les modifications apportées aux spécialités sont consignées.