Génération de rapports

Sous Paramètres › Génération de rapports, les administrateurs définissent quels modèles de rapports X4fleet utilise dans les différentes zones de l'application et comment les bons d'enlèvement et de livraison sont générés. Cette page permet également de contrôler si les rapports système sont visibles pour les sous-groupes, et le modèle par défaut pour l'envoi de rapports par e-mail y est enregistré. La page s'adresse aux utilisateurs disposant de droits d'administration.

Tous les paramètres de cette page s'appliquent au groupe actuellement sélectionné et sont enregistrés ensemble : ce n'est qu'en cliquant sur «Enregistrer» que toutes les modifications sont appliquées.

1. Navigation

Les paramètres de génération de rapports sont accessibles via le menu principal sous Paramètres › Génération de rapports. Les paramètres définis s'appliquent dans chaque cas au groupe actuellement sélectionné.

2. Visibilité des rapports système pour les sous-groupes

La case à cocher «Afficher les rapports système pour les sous-groupes» contrôle si les rapports système standard sont également disponibles dans les sous-groupes du groupe actuel.

• Si l'option est activée, les rapports système sont également disponibles pour les sous-groupes.
• Si l'option est désactivée, les rapports système sont limités au groupe actuel.

Rapports pour les commandes divisées

Dans la même zone Paramètres généraux, la case à cocher Générer des rapports pour le parent séparé se trouve en dessous. Elle est désactivée par défaut et n'agit que sur les bons d'enlèvement et de livraison générés automatiquement.

Si l'option est activée, un rapport est en outre généré pour la commande d'origine (la commande parente) des commandes divisées :

• Division par trajet : la commande d'origine reçoit toujours un rapport.
• Division par quantité : la commande d'origine ne reçoit un rapport que lorsque toutes les commandes partielles sont terminées.

Remarque : le paramètre n'a d'effet visible que si une mise en page de rapport spécialement préparée pour les commandes d'origine des envois divisés est enregistrée. Une telle mise en page est utilisée exclusivement pour ces commandes ; les commandes normales ne sont pas imprimées avec elle. La préparation de la mise en page n'est pas possible sur cette page de paramètres.

3. Rapport pour la vue des envois

Dans le champ Rapport pour la vue des envois, on sélectionne le modèle de rapport utilisé lors de la génération de la vue des envois (rapport de commande) au format PDF.

1. Cliquer dans le champ de sélection.
2. Saisir le nom du modèle de rapport souhaité ou le sélectionner dans la liste de suggestions.
3. Confirmer la sélection.

Le champ propose une recherche de suggestions : pendant la saisie, des modèles de rapports correspondants sont proposés.

Rapport pour le bon de pesée

Si le module pour les mesures IoT est activé, le champ Rapport pour le bon de pesée est en outre disponible. On y sélectionne le modèle de rapport utilisé pour le bon de pesée. Sans module de mesure IoT actif, cette zone n'est pas affichée.

4. Listes de rapports (par défaut, conducteur, SFTP)

Dans cette section sont gérées des listes à sélection multiple permettant de définir quels rapports sont disponibles dans les zones respectives.

Ajouter et supprimer des rapports

Chaque liste dispose d'un champ de sélection avec recherche de suggestions ainsi que de la liste des rapports déjà sélectionnés affichée en dessous.

1. Cliquer dans le champ de sélection de la liste souhaitée.
2. Saisir le nom du rapport ou le sélectionner dans la liste de suggestions.
3. Le rapport est ajouté à la liste et apparaît dans la liste en dessous.
4. Pour supprimer un rapport, cliquer sur l'icône de suppression correspondante dans la liste.

Remarque : L'ordre des rapports sélectionnés est conservé et correspond à l'ordre dans lequel les rapports seront proposés par la suite.

5. Rapport pour le PDF d'incident et l'étiquette de conteneur

Dans cette zone, deux autres modèles de rapports sont définis :

Les deux champs proposent une recherche de suggestions. Saisissez le nom du modèle de rapport souhaité ou sélectionnez-le dans la liste de suggestions.

6. Génération des bons d'enlèvement et de livraison

Cette section contrôle la manière dont les bons d'enlèvement et de livraison sont générés. La configuration se fait séparément dans deux colonnes – une pour les bons d'enlèvement et une pour les bons de livraison.

Prioriser le groupe principal

La case à cocher «Prioriser le groupe principal» définit que les paramètres du groupe principal ont la priorité lors de la génération des rapports.

Paramètres par colonne (enlèvement / livraison)

Pour chacune des deux colonnes, les paramètres suivants sont disponibles :

• Modifier les paramètres du rapport : un bouton ouvre un sous-formulaire dans lequel sont saisis les paramètres détaillés de la génération de rapports.
• Rapports pour les tournées propres : liste à sélection multiple des rapports utilisés pour les tournées de votre propre groupe.
• Rapports pour les tournées externes : liste à sélection multiple des rapports utilisés pour les tournées de groupes externes.
• Moment de la génération : un sélecteur définit quand le bon est généré :
  • Après l'achèvement du point de transport – la génération a lieu dès que le point de transport concerné est achevé.
  • Après l'achèvement de la tournée – la génération n'a lieu qu'après l'achèvement de la tournée entière.

Les listes à sélection multiple s'utilisent comme décrit dans la Section 4 : les rapports sont ajoutés via la recherche de suggestions et supprimés à nouveau via l'icône de suppression.

7. Modèle d'e-mail par défaut pour les rapports

Lorsque des rapports sont envoyés par e-mail, X4fleet utilise un modèle par défaut pour l'objet et le texte du message. Ce modèle est enregistré ici :

Le contenu enregistré ici est proposé par défaut lors de l'envoi de rapports et peut être adapté au cas par cas si nécessaire.

8. Enregistrer

Tous les paramètres de cette page sont appliqués ensemble. Après avoir terminé vos modifications, cliquez sur «Enregistrer» afin que les paramètres prennent effet pour le groupe actuellement sélectionné.

Remarque : La disponibilité de certaines zones dépend des modules activés. Ainsi, par exemple, le rapport pour le bon de pesée n'est affiché que lorsque le module de mesure IoT est actif.