Générer des modèles de besoins

Sur la page Générer des modèles de besoins, vous gérez les modèles permettant de déclencher de manière automatisée et uniforme des générations récurrentes de besoins ou de commandes. Un modèle de besoins enregistre une configuration de génération préparée sous un nom, de sorte qu'elle puisse être réutilisée à tout moment ultérieurement.

La page s'adresse aux administrateurs et aux planificateurs. L'accès est limité aux rôles Administrateur et Planificateur. Certaines actions (créer, valider, modifier la configuration du modèle) sont exclusivement réservées aux superadministrateurs.

1. Navigation

Les modèles de besoins sont accessibles via le menu principal dans la section Planification.

2. Vue d'ensemble des modèles de besoins (tableau)

La vue d'ensemble affiche tous les modèles de besoins enregistrés dans un tableau. Un modèle est représenté par ligne.

Colonnes standard

Tri

Les trois colonnes peuvent être triées de manière croissante ou décroissante par un clic sur l'en-tête de colonne. En cas de valeurs identiques, le tri fin s'effectue sur la base de l'ID interne.

Affichage page par page

Le tableau est chargé page par page côté serveur. En cas de nombreux modèles, vous feuilletez à l'aide de la navigation par pages située au bas du tableau.

Paramètres de tableau personnels

Les paramètres individuels du tableau (p. ex. tri, filtres et disposition) sont enregistrés par utilisateur et sont de nouveau disponibles lors du prochain accès.

3. Recherche et filtre

Filtres de colonne et recherche globale

La ligne de filtre permet de restreindre chaque colonne individuellement. En outre, une recherche globale est disponible, qui recherche simultanément par ID, Nom, Groupe et Notes. La recherche fonctionne selon le principe « contient », il suffit donc de saisir un terme partiel.

Filtre de groupe

Dans la barre de filtre, la liste peut être restreinte à un groupe donné :

1. Afficher la barre de filtre.
2. Dans le champ de sélection de groupe, choisir le groupe souhaité. Le champ offre une fonction de recherche pour trouver rapidement le groupe approprié.
3. Le tableau se met à jour en conséquence.

Groupe actuel uniquement

Avec le commutateur «Groupe actuel uniquement», l'affichage est restreint aux modèles du groupe actuellement sélectionné. Si le commutateur est désactivé, les modèles des groupes subordonnés sont également affichés.

Remarque : Le commutateur « Groupe actuel uniquement » n'est pas affiché pour les groupes d'utilisateurs de sous-traitants (transporteurs).

Le groupe sélectionné dans le filtre de groupe est automatiquement repris lors de la création ou de la modification d'un modèle.

4. Créer un nouveau modèle

Remarque : Cette fonction est uniquement disponible pour les superadministrateurs.

Le bouton «Ajouter» dans la barre d'outils ouvre un formulaire de modèle vide pour créer un nouveau modèle de besoins.

1. Cliquer sur le bouton «Ajouter».
2. Dans le formulaire, remplir les champs Nom (champ obligatoire) et, en option, Notes.
3. Si nécessaire, enregistrer la configuration de génération dans le champ Modèle (Template) (voir Section 7).
4. Enregistrer.

Le nouveau modèle est affecté au groupe sélectionné dans le filtre de groupe. Un paramètre de génération de besoins déjà préparé peut être enregistré comme modèle de cette manière.

5. Modifier un modèle

1. Sélectionner exactement un modèle dans le tableau.
2. Cliquer sur le bouton «Modifier» dans la barre d'outils.
3. Une fenêtre de dialogue déplaçable contenant le formulaire de modification s'ouvre. Le titre de la fenêtre correspond au nom du modèle.
4. Ajuster les champs souhaités et enregistrer.

Après l'enregistrement, le tableau est mis à jour automatiquement.

Remarque : La modification n'est possible que lorsqu'exactement un modèle est sélectionné. Si une fenêtre de modification est déjà ouverte pour le même modèle, aucune seconde n'est ouverte ; la fenêtre existante est au contraire ramenée au premier plan. La position et la taille de la fenêtre de dialogue sont mémorisées.

6. Valider tous les modèles

Remarque : Cette fonction est uniquement disponible pour les superadministrateurs.

Avec le bouton vert à coche «Valider les modèles» dans la barre d'outils, la configuration enregistrée de tous les modèles est vérifiée.

1. Cliquer sur le bouton «Valider les modèles».
2. Le système vérifie pour chaque modèle si la configuration enregistrée peut être lue correctement sur le plan technique.
3. Comme résultat apparaît soit un message de succès, soit une liste des modèles dont la configuration est invalide.

Cette fonction convient pour déterminer rapidement, après des modifications, si tous les modèles restent opérationnels.

7. Formulaire de modèle (nom, notes et configuration)

Le formulaire de création et de modification d'un modèle contient les champs suivants :

Lors de l'enregistrement, le système vérifie la configuration enregistrée. Si elle ne peut pas être lue correctement, le processus d'enregistrement est interrompu et un message d'erreur s'affiche pour le champ Modèle. Dans ce cas, corrigez la configuration et enregistrez de nouveau.

8. Supprimer des modèles

Les modèles qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés individuellement ou par opération groupée.

1. Sélectionner un ou plusieurs modèles dans le tableau.
2. Cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Les modèles sélectionnés sont supprimés. Si aucune sélection valide n'est détectée lors de la suppression, le système émet une indication correspondante.

9. Outils de tableau et modèles d'affichage

La barre d'outils de la vue d'ensemble met à disposition d'autres fonctions d'aide :

• Appliquer des modèles d'affichage : Les modèles d'affichage enregistrés (configurations de colonnes et de filtres) apparaissent comme des boutons propres et peuvent être appliqués d'un clic.
• Fonctions de disposition : Boutons de disposition généraux pour ajuster la représentation du tableau.
• Réinitialiser les filtres : Le bouton «Effacer les filtres» supprime tous les filtres actifs et affiche de nouveau la liste complète.
• Actions de gestion : Fonctions de gestion standard telles que Modifier et Supprimer.

Les paramètres de disposition et d'affichage sont enregistrés par utilisateur.

10. Récapitulatif : actions disponibles