Règles de découpage d'itinéraire
Gérer les règles de découpage d'itinéraire : définir des découpages d'itinéraire récurrents avec sections de découpage, validité, application automatique et filtre d'envois.
Les règles de découpage d'itinéraire permettent de définir et de gérer de manière centralisée des découpages d'itinéraire récurrents. Un modèle de découpage d'itinéraire décrit comment une commande de transport est divisée en plusieurs sous-sections (sections de découpage) le long de son itinéraire – par exemple via des points de transbordement ou des entrepôts intermédiaires. Au lieu d'effectuer chaque découpage manuellement, le modèle enregistré peut être appliqué aux commandes correspondantes – automatiquement si vous le souhaitez.
Remarque : La gestion des règles de découpage d'itinéraire est réservée exclusivement aux utilisateurs disposant d'une autorisation d'administrateur.
1. Navigation
La vue des règles de découpage d'itinéraire est accessible via le menu principal sous Planification › Règles de découpage d'itinéraire.
2. Vue d'ensemble (tableau)
La vue affiche toutes les règles de découpage d'itinéraire existantes dans un tableau. Chaque ligne représente un modèle.
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation du modèle |
| Commentaire | Description ou remarque facultative concernant le modèle |
| Numéro | Numéro unique du modèle |
| Valable du | Date à partir de laquelle le modèle est valable |
| Valable au | Date jusqu'à laquelle le modèle est valable |
| Actif | Indicateur (coche) précisant si le modèle est actif |
| Sites | Chaîne des sites de découpage de l'itinéraire défini (organisation et désignation des différentes sections, reliées par « |
Tri et navigation
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant. Le tableau charge les données page par page depuis le serveur, de sorte que même de grandes quantités de données peuvent être parcourues de manière fluide.
Sélection multiple
Plusieurs modèles peuvent être marqués simultanément. Des actions groupées telles que la suppression peuvent ensuite être appliquées à tous les modèles marqués.
3. Filtre de groupe
La barre de filtre au-dessus du tableau permet de restreindre les modèles affichés.
- Sélection de groupe : Un champ de sélection consultable permettant de limiter l'affichage à un groupe déterminé.
- Groupe actuel uniquement : Avec ce commutateur, seuls les modèles du groupe actuellement sélectionné sont affichés. S'il est désactivé, les modèles des sous-groupes associés sont également inclus.
Si le groupe actif est changé via le commutateur de groupe global, la liste se met à jour automatiquement.
Remarque : Le commutateur «Groupe actuel uniquement» n'est pas affiché pour les groupes de sous-traitants.
4. Créer ou modifier un modèle
La barre d'outils permet de créer un nouveau modèle («Ajouter») ou de modifier un modèle marqué («Modifier»). Dans les deux cas, la même boîte de dialogue s'ouvre. Celle-ci est divisée en trois onglets :
- Général – données de base et validité
- Règles – définition des sections de découpage
- Déclencheur auto – application automatique et filtre d'envois
4.1 Onglet «Général»
Sur l'onglet Général, les données de base du modèle sont saisies :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation du modèle (champ obligatoire, 100 caractères au maximum) |
| Commentaire | Remarque ou description librement choisie |
| Numéro | Numéro unique du modèle (champ obligatoire, 100 caractères au maximum). Une fois qu'un numéro a été attribué et enregistré, il ne peut plus être modifié. |
| Actif | Définit si le modèle est actif et donc utilisable |
| Valable du | Date à partir de laquelle le modèle est valable (champ obligatoire) |
| Valable au | Date jusqu'à laquelle le modèle est valable. Elle doit être égale ou postérieure à «Valable du». |
Voici comment procéder :
- Cliquer sur le bouton «Ajouter» dans la barre d'outils (ou marquer un modèle existant et sélectionner «Modifier»).
- Sur l'onglet Général, saisir les données de base et la période de validité.
- Passer ensuite à l'onglet Règles pour définir les sections de découpage.
- Renseigner éventuellement l'onglet Déclencheur auto.
- Enregistrer le modèle.
4.2 Onglet «Règles» (sections de découpage)
Sur l'onglet Règles, l'itinéraire proprement dit est défini comme une chaîne ordonnée de sections de découpage (étapes). Chaque section décrit une sous-commande du transport divisé.
Les informations suivantes sont disponibles par section de découpage :
| Information | Description |
|---|---|
| Point de collecte (De) | Site où commence la sous-section. La sélection des sites peut être filtrée. |
| Point de livraison (À) | Site où se termine la sous-section |
| Date / Décalage | Pilotage temporel de la section – soit sous forme de décalage en jours (nombre de jours par rapport à la commande d'origine), soit via une fenêtre temporelle (heure de début et de fin) |
| Tournée | Tournée à laquelle cette section est attribuée |
| Tournée cadre | Tournée cadre facultative pour la section |
| Groupe | Groupe auquel la sous-commande est affectée |
| Zone de planification | Zone de planification assignée (uniquement avec le module de zones de planification actif) |
| Libérer | Définit si la sous-commande générée est libérée automatiquement |
Voici comment définir les sections :
- Créer une section de découpage supplémentaire via la fonction de découpage supplémentaire. Les sections sont listées dans l'ordre de l'itinéraire.
- Pour chaque section, définir les points de collecte et de livraison ainsi que les informations temporelles, la tournée, le groupe et – si disponible – la zone de planification.
- Définir l'indicateur de libération si nécessaire.
- Les sections non nécessaires peuvent être supprimées à nouveau.
Remarque : Pour la première section de la chaîne, aucun point de collecte n'est saisi (celui-ci correspond au lieu de collecte d'origine de la commande), et pour la dernière section aucun point de livraison (celui-ci correspond au lieu de livraison d'origine). De cette manière, l'itinéraire continu du point de départ au point d'arrivée est représenté correctement.
4.3 Onglet «Déclencheur auto» (application automatique)
Sur l'onglet Déclencheur auto, il est défini si et à quels envois le modèle est appliqué automatiquement.
- Appliquer automatiquement : Si ce commutateur est actif, le modèle est appliqué automatiquement à tous les envois qui correspondent au filtre d'envois enregistré.
- Filtre d'envois : Les champs de sélection permettent de restreindre les envois pris en compte. Des sites de collecte, des zones de collecte, des sites de livraison et des zones de livraison peuvent être combinés.
Tant que «Appliquer automatiquement» est désactivé, les champs du filtre d'envois sont verrouillés. Lorsque le commutateur est activé, les champs de filtre sont déverrouillés.
Remarque : Lorsque l'application automatique est activée, le filtre d'envois doit contenir au moins un critère pour la collecte (site ou zone) et au moins un critère pour la livraison. Sinon, le modèle ne peut pas être enregistré.
4.4 Informations temporelles
Les informations temporelles peuvent être définies soit sous forme de date, soit sous forme de décalage en jours. De plus, l'option « Décalage en jours selon la disponibilité du site » est disponible ; celle-ci décale automatiquement le sous-envoi en fonction de la disponibilité du site.
5. Supprimer un modèle
Les modèles qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés de la vue.
- Marquer un ou plusieurs modèles dans la liste.
- Cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
Les modèles marqués sont supprimés. La suppression de plusieurs modèles simultanément (opération groupée) est prise en charge.
6. Fonctions de la barre d'outils
La barre d'outils de la vue met à disposition les outils suivants :
| Fonction | Description |
|---|---|
| Ajouter / Modifier | Créer un nouveau modèle ou ouvrir un modèle marqué (selon l'autorisation) |
| Supprimer | Supprimer le(s) modèle(s) marqué(s) |
| Tout sélectionner / Désélectionner | Marquer ou démarquer tous les modèles de la vue actuelle |
| Actualiser | Recharger la liste |
| Recherche | Recherche rapide sur les modèles affichés |
| Export Excel | Exporter la liste actuelle sous forme de fichier Excel |
| Ajouter une vue (modèle) | Enregistrer la configuration actuelle des colonnes et des filtres comme modèle de vue |
| Réinitialiser la vue | Réinitialiser la disposition des colonnes et la mise en page à l'état initial |
| Paramètres | Ouvrir le configurateur de colonnes pour afficher/masquer et disposer les colonnes |
| Vues enregistrées | Appliquer un modèle de vue enregistré au tableau d'un clic |
Remarque : Les modèles de vue enregistrés concernent exclusivement la présentation du tableau (colonnes et filtres) et ne doivent pas être confondus avec les règles de découpage d'itinéraire elles-mêmes. La configuration de la mise en page et des colonnes est enregistrée par utilisateur et est conservée après la déconnexion.
7. Remarques
- La gestion des règles de découpage d'itinéraire est réservée aux utilisateurs disposant d'une autorisation d'administrateur.
- Un numéro de modèle attribué et enregistré une fois ne peut plus être modifié. Choisissez donc le numéro avec soin.
- Pour qu'un modèle soit disponible dans la planification, il doit être actif et le moment actuel doit se situer dans la période de validité («Valable du» / «Valable au»).
- La manière dont les règles de découpage d'itinéraire sont utilisées lors du découpage manuel d'une commande est décrite dans le chapitre Commandes, dans la section relative au découpage des commandes.