Import manuel de commandes

Les clients qui n'ont pas la possibilité d'importer des commandes via une interface peuvent utiliser l'import Excel. Pour ce faire, utilisez la fonction «Importer» dans X4fleet sous Commandes ou Non planifiés :

Le fichier doit respecter le modèle suivant :

Le même modèle peut également être utilisé pour l'import sur la page WebOrders.

Important : les lignes 1 & 2 ne doivent pas être modifiées, car elles définissent les noms de champs. Ensuite, la colonne A doit toujours contenir la désignation allemande «Auftrag» (commande) ou «Position» pour définir si la ligne représente la commande globale ou les positions qu'elle contient. Les positions appartiennent à la commande de la ligne au-dessus ; il est possible de transmettre plusieurs positions par commande.

Fichier

• Seuls les fichiers Excel au format .xlsx ou .xlsm peuvent être importés. L'ancien format .xls n'est plus pris en charge : enregistrez le fichier au format .xlsx dans Excel.
• La feuille «Aufträge» est lue, sinon la première feuille.
• Un fichier peut contenir au maximum 2000 commandes.
• Les colonnes sont trouvées par leur nom dans les lignes 1 & 2 ; l'ordre des colonnes n'a pas d'importance.

Tout ou rien

Le fichier est importé en entier : soit toutes les commandes sont enregistrées, soit aucune. En cas d'erreur, X4fleet affiche les erreurs avec le numéro de ligne du fichier Excel ; après correction, le fichier entier peut être importé à nouveau. Cela vaut pour les commandes : les nouveaux lieux, clients, donneurs d'ordre, contacts et articles du fichier sont créés auparavant et restent enregistrés même en cas d'erreur.

Exception : si l'import ne répond pas à temps (p. ex. pour de très gros fichiers), le résultat est inconnu et les commandes peuvent tout de même être enregistrées. Avant un nouvel import, vérifiez d'abord dans la liste des commandes si elles existent déjà.

Après un import réussi, la liste des commandes, les envois non attribués et les tournées sont rechargés, car l'import peut aussi créer des tournées ou attribuer des envois à des tournées cadres.

Les paramètres d'import du groupe s'appliquent, p. ex. la libération automatique et l'attribution aux tournées cadres.

Valeurs

• Nombres : point ou virgule décimale, l'apostrophe des milliers est autorisée (p. ex. 1'250,5).
• Date et heure : p. ex. 13.10.2026 08:30, 2026-10-13 08:30 ou une cellule de date Excel. Les heures sont considérées comme heure suisse.
• Listes (spécialités, qualifications de véhicule, moyens de chargement) : séparez plusieurs valeurs par un point-virgule, p. ex. SP_1;SP_2.
• Empilable / Superposable (AP_Stabelbar / AP_Schichtbar) : 1, x, ja, wahr, true, yes, oui, si comptent comme «oui». Toutes les autres valeurs et une cellule vide comptent comme «non».
• Référence d'envoi : A_ExterneSendungsreferenz ; si elle est vide, elle est formée à partir du numéro de commande et de la date d'enlèvement (p. ex. M15_8001_05.06.2026).
• Origine : A_Ursprung est enregistré comme source de l'envoi. La référence d'envoi et la source permettent ensemble de reconnaître les commandes déjà importées.

Nombres entiers

Seuls les nombres entiers sont autorisés dans ces colonnes. Une valeur comme 2,5 est une erreur ; elle n'est pas arrondie :

• A_Auftragsstatus
• A_Von_Art, A_Zu_Art
• A_Von_Stopzeit, A_Zu_Stopzeit (temps d'arrêt en minutes ; ces colonnes ne figurent pas dans le modèle mais peuvent être ajoutées)
• AP_Nummer

Valeurs maximales

Ces valeurs sont enregistrées après conversion d'unité. Des valeurs plus grandes sont une erreur :

Colonnes non importées

Les colonnes AP_Packstueck_GUID et AP_WertinCHF, ainsi que les colonnes que l'import ne connaît pas, ne sont pas importées. Si elles sont remplies, X4fleet affiche une remarque après l'import ; l'import est tout de même effectué.