Envois

Paramètres des envois : valeurs par défaut pour la saisie des commandes, commandes ad hoc, affichage du tableau et coloration des cellules, produits par défaut, édition rapide et substitution de POI.

Sous Paramètres › Envois, vous définissez les valeurs par défaut applicables à l'ensemble du groupe pour la saisie et la gestion des envois (commandes de transport). Les administrateurs y indiquent quelles valeurs par défaut s'appliquent lors de la création de nouvelles commandes, comment les commandes ad hoc sont traitées, comment la vue des commandes est affichée et colorée, ainsi que les produits par défaut et les substitutions de POI utilisés. Cette page s'adresse aux utilisateurs disposant de droits d'administration.

Tous les champs de cette page sont chargés et enregistrés ensemble : ce n'est qu'en cliquant sur « Enregistrer » que toutes les modifications sont appliquées. Les paramètres s'appliquent au groupe actuellement sélectionné.

Les paramètres des envois sont accessibles via le menu principal sous Paramètres › Envois. Les valeurs enregistrées s'appliquent au groupe actuellement sélectionné.

2. Valeurs par défaut pour la saisie des commandes

Dans cette zone, vous définissez quelles valeurs sont automatiquement proposées lors de la création d'un nouvel envoi. Ces valeurs par défaut accélèrent la saisie, car les informations fréquemment récurrentes n'ont pas à être définies manuellement à chaque fois.

Type de transport et paramètres horaires

Paramètre	Description
Type de transport par défaut (enlèvement/livraison)	Définit si une nouvelle commande est interprétée par défaut comme un enlèvement ou une livraison.
Type d'horaire par défaut pour l'enlèvement	Type d'horaire par défaut pour l'enlèvement (p. ex. heure fixe ou créneau horaire).
Décalage en jours pour l'enlèvement	Nombre de jours dont la date d'enlèvement proposée est décalée par rapport à la date de saisie.
Type d'horaire par défaut pour la livraison	Type d'horaire par défaut pour la livraison.
Décalage en jours pour la livraison	Nombre de jours dont la date de livraison proposée est décalée.

Filtres par défaut pour les lieux d'enlèvement et de livraison

Les filtres par défaut limitent les lieux (POI) proposés lors de la sélection d'un lieu d'enlèvement ou de livraison. Vous pouvez définir les genres et types de lieux autorisés ainsi que l'option de ne proposer que les sites clients à la sélection.

Fenêtre de commande (interprétation des heures d'ouverture)

Vous définissez ici comment le créneau horaire d'une commande est dérivé des heures d'ouverture. Le décalage pour la fin de la fenêtre (en jours et heure) détermine jusqu'à quand une commande doit être terminée à l'intérieur du créneau horaire ouvert.

Options de division

Paramètre	Description
Autoriser la division par trajet	Active la possibilité de diviser les commandes par tronçons de trajet.
Autoriser la division par quantité	Active la possibilité de diviser les commandes par quantité.

Autres valeurs par défaut

Paramètre	Description
Langue par défaut	Langue prédéfinie pour les commandes nouvellement saisies (p. ex. pour les documents).
Statut par défaut	Statut d'envoi avec lequel les nouvelles commandes sont créées.
Saisie groupée par défaut (Batch)	Définit si les nouvelles commandes sont saisies par défaut en mode groupé.
Libérer l'envoi par défaut	Définit si les nouvelles commandes sont libérées directement.
Autoriser la déplanification dangereuse	Permet de retirer des commandes d'une tournée même dans des configurations critiques.
Toujours autoriser la modification des prix	Autorise la modification des prix indépendamment du statut.
Autoriser le verrouillage	Permet de verrouiller les commandes.
Activer la régénération des bons de livraison	Active la fonction de régénération des bons de livraison pour plusieurs commandes.

Numéros de commande automatiques

Avec l'attribution automatique des numéros de commande, un numéro séquentiel est automatiquement généré lors de la création d'une commande. Les paramètres associés (format, valeur de départ et incrément) ainsi qu'un préfixe propre aux commandes permanentes définissent le schéma de numérotation.

Remarque : L'attribution automatique des numéros de commande ne peut être configurée que dans le groupe principal.

Affectation à des tournées précombinées lors de la libération

Ces options déterminent si une commande peut être automatiquement affectée à une tournée précombinée lors de la libération et si l'affectation est également possible vers des tournées précombinées déjà libérées.

Préparation de commandes

Paramètre	Description
Prêt pour la préparation	Active la fonction de préparation de commandes pour les envois.
URL de webhook pour la disponibilité à la préparation	Adresse notifiée dès qu'un envoi est prêt à être préparé.
Également pour les commandes non planifiées	Permet de marquer comme prêtes à la préparation également les commandes non encore planifiées.
Autoriser la réinitialisation	Permet d'annuler la disponibilité à la préparation.

Remarque : L'URL de webhook doit être une adresse complète (absolue). Si une adresse non valide est saisie, le système signale le format incorrect lors de l'enregistrement.

Remarque : Le paramètre « Autoriser l'affichage des commandes non planifiées sans plage de dates » est réservé exclusivement aux super administrateurs.

3. Commandes ad hoc

Les commandes ad hoc permettent la saisie particulièrement rapide d'envois à court terme. Dans cette zone, vous activez la fonction et enregistrez les valeurs par défaut nécessaires.

Activation

L'option « Activer les commandes ad hoc » active ou désactive la fonction. Si elle est désactivée, les champs des commandes ad hoc ne sont pas disponibles dans le système.

Valeurs par défaut pour les commandes ad hoc

Paramètre	Description
Donneur d'ordre	Donneur d'ordre par défaut pour les commandes ad hoc.
Client	Client par défaut pour les commandes ad hoc.
Lieu d'enlèvement par défaut	Lieu d'enlèvement prédéfini, personne de contact incluse.
Lieu de livraison par défaut	Lieu de livraison prédéfini, personne de contact incluse.

Traitement des tournées

Via les options de traitement des tournées, vous définissez comment une commande ad hoc s'intègre dans la planification d'itinéraire :

Option	Description
Planifier	La commande est ajoutée de manière optimale à la tournée existante.
Calculer	La tournée est recalculée avec la nouvelle commande.
Optimiser	La tournée est réoptimisée avec la nouvelle commande.

En outre, la case à cocher « Recalculer l'ordre de chargement » permet de définir que l'ordre de chargement est automatiquement recalculé pour les commandes ad hoc.

4. Affichage du tableau et coloration des cellules

Dans cette zone, vous contrôlez la manière dont les produits et les lignes d'envoi sont affichés dans la vue des commandes.

Infobulle de produit

Paramètre	Description
Activer l'infobulle	Affiche une infobulle au survol de l'indication du produit.
Couleur de police	Couleur du texte de l'infobulle.
Couleur d'arrière-plan	Couleur d'arrière-plan de l'infobulle.
Afficher la liste de produits en entier	Affiche la liste de produits dans le tableau de manière complète (sans abréviation).

Règles de coloration des cellules du tableau des envois

Avec les règles de coloration des cellules, la colonne contenant l'ID d'envoi ou l'ID de référence peut être mise en évidence par une couleur en fonction de la date d'enlèvement. Cela permet par exemple de distinguer en un coup d'œil les envois futurs et passés.

Activer la case à cocher « Mettre en évidence la colonne ID / Réf-ID selon la date d'enlèvement ».
Définir la couleur pour les dates d'enlèvement futures et la couleur pour les dates d'enlèvement passées.
En option, définir une couleur propre par jour de la semaine (du lundi au dimanche).

Remarque : Les paramètres relatifs aux différentes couleurs ne sont affichés que tant que la mise en évidence est activée. Si la case à cocher est désactivée, les champs de couleur associés sont masqués.

5. Produits par défaut, édition rapide et substitution de POI

Produits par défaut

Dans cette zone, vous définissez quelles positions sont proposées par défaut lors de la création d'un envoi :

Paramètre	Description
Produit par défaut	Produit proposé par défaut.
Contenant par défaut	Contenant proposé par défaut.
Prestation par défaut	Prestation proposée par défaut.
Moyen auxiliaire par défaut	Moyen auxiliaire / outil proposé par défaut.
Affectations de produits	Éditeur pour la gestion des affectations de produits par défaut pour les envois.

Configurer l'édition rapide

Via le bouton « Configurer » dans la zone Édition rapide, une boîte de dialogue de configuration s'ouvre. Vous y définissez quels champs sont disponibles dans l'édition rapide des envois. Après confirmation, la configuration est appliquée et enregistrée avec les autres paramètres.

Substitution de POI pour l'enlèvement et la livraison

La substitution de POI permet de proposer automatiquement un lieu de remplacement lors de la saisie des envois lorsqu'aucun lieu affecté n'est disponible. La configuration se fait séparément pour l'enlèvement et la livraison :

Paramètre	Description
Activé	Active la substitution de POI pour l'enlèvement ou la livraison.
Type par défaut	Définit le type du lieu de remplacement.
Lieu de remplacement par défaut	Définit le lieu de remplacement utilisé lorsqu'aucun lieu affecté n'est disponible.

6. Enregistrer les paramètres

Tous les paramètres de cette page ne sont appliqués qu'en cliquant sur « Enregistrer ». Lors de l'enregistrement, le système vérifie les valeurs saisies – par exemple si l'URL de webhook pour la préparation est une adresse complète. Si une valeur n'est pas acceptée, une remarque correspondante apparaît et l'indication concernée doit être corrigée.

Remarque : Les paramètres s'appliquent au groupe actuellement sélectionné. Certaines fonctions (p. ex. la numérotation automatique des commandes) ne peuvent être configurées que dans le groupe principal ou uniquement par des super administrateurs.