Connectivité

Dans la zone de paramètres Connectivité, vous définissez la manière dont X4fleet envoie les e-mails et les SMS. Ici, les administrateurs configurent le service d'e-mail sortant (SMTP) ainsi que la connexion au prestataire SMS SMSUp et vérifient les connexions à l'aide de messages de test. Ces paramètres sont enregistrés par groupe.

1. Navigation

Vous accédez aux paramètres de connectivité via le menu principal sous Paramètres, dans l'onglet Connectivité.

Remarque : Les paramètres de connectivité ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant des autorisations d'administration correspondantes.

2. Service d'e-mail sortant (SMTP)

Dans cette section, vous configurez le serveur de messagerie via lequel X4fleet envoie les e-mails sortants (par exemple les notifications ou l'envoi de documents).

Configuration

1. Activez le service d'e-mail via la case à cocher «Actif».
2. Facultatif : Activez «Utiliser l'adresse Xplanis» afin d'utiliser l'adresse d'expéditeur fournie par Xplanis au lieu de votre propre serveur de messagerie.
3. Saisissez les données de connexion de votre propre serveur de messagerie :

4. Enregistrez les paramètres.

Une infobulle proposant des explications complémentaires est disponible pour chaque champ. Les saisies sont vérifiées quant à leur exhaustivité et leur validité avant l'enregistrement.

Remarque : Si vous utilisez l'adresse Xplanis, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre propre serveur de messagerie. Si, en revanche, vous souhaitez utiliser votre propre serveur de messagerie, le serveur de messagerie, le port, l'utilisateur et le mot de passe sont requis.

3. Envoyer un e-mail de test

Avec l'e-mail de test, vous vérifiez si les paramètres d'e-mail enregistrés fonctionnent et si le serveur de messagerie est accessible.

1. Saisissez une adresse e-mail valide dans le champ du destinataire de test.
2. Facultatif : Indiquez un objet pour le message de test.
3. Cliquez sur «Envoyer un e-mail de test».

X4fleet envoie alors un e-mail de test via les paramètres actuellement configurés au destinataire indiqué. Si l'e-mail y parvient, la connexion SMTP est correctement configurée.

Remarque : Le destinataire de test est un champ obligatoire. Sans adresse de destinataire, aucun e-mail de test ne peut être envoyé.

4. Service SMS (SMSUp)

Dans cette section, vous connectez X4fleet au prestataire SMS SMSUp afin que le système puisse envoyer des SMS.

Configuration

1. Activez le service SMS via la case à cocher «Actif».
2. Saisissez les données de connexion :

3. Enregistrez les paramètres.

Dans la partie supérieure de cette section, vous trouverez également un texte explicatif comportant des indications sur la configuration du compte SMSUp et sur l'obtention du token.

5. Envoyer un SMS de test

Avec le SMS de test, vous vérifiez si la connexion SMSUp est correctement configurée et si les messages sont distribués.

1. Saisissez un numéro de mobile valide dans le champ du destinataire de test.
2. Cliquez sur «Envoyer un SMS de test».

X4fleet envoie alors un SMS de test via les paramètres SMSUp configurés au destinataire indiqué. Si le SMS y parvient, la connexion est correctement configurée.

Remarque : Le destinataire de test est un champ obligatoire. Sans numéro de destinataire, aucun SMS de test ne peut être envoyé.

6. Remarques

• Les paramètres de connectivité sont enregistrés par groupe. Avant de procéder à des modifications, vérifiez que le bon groupe est sélectionné.
• N'activez un service que si les données de connexion associées sont saisies de manière complète et correcte.
• Il est recommandé d'envoyer un message de test après chaque modification des paramètres d'e-mail ou de SMS afin de vérifier la connexion.