Groupes de produits
Créer, modifier, nommer en plusieurs langues, identifier par couleur et supprimer des groupes de produits.
Les groupes de produits servent à regrouper des produits et des articles dans des catégories de niveau supérieur. Chaque groupe de produits dispose d'une désignation multilingue, d'une description, d'un identifiant de référence ainsi que d'une identification par couleur qui met le groupe en évidence visuellement dans l'application.
Cette page s'adresse aux administrateurs. La gestion des groupes de produits n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant de l'autorisation d'administrateur correspondante.
1. Navigation
La gestion des groupes de produits est accessible via le menu principal sous Données de base › Groupes de produits.
2. Tableau de la vue d'ensemble
La vue d'ensemble affiche tous les groupes de produits dans un tableau paginé et triable. Chaque ligne représente un groupe de produits. Par défaut, la liste est triée par ordre décroissant selon la colonne Id ; les groupes de produits créés en dernier figurent donc en haut. Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Id | Numéro attribué au groupe de produits par le système |
| Nom | Désignation du groupe de produits dans la langue d'affichage actuelle |
| Description | Description du groupe de produits dans la langue d'affichage actuelle |
| Couleur | Identification par couleur du groupe de produits, affichée sous forme de marquage coloré |
| RefId | Identifiant de référence du groupe de produits (unique au sein du groupe d'organisation, peut être vide) |
La ligne de filtre sous les en-têtes de colonne permet de filtrer la liste colonne par colonne. «Effacer le filtre» supprime tous les filtres définis.
La disposition et la visibilité des colonnes sont enregistrées par utilisateur et sont conservées après la déconnexion.
3. Filtre de groupe
Les groupes de produits affichés dépendent du groupe d'organisation sélectionné dans l'en-tête de l'application. La page ne dispose pas de son propre filtre de groupe.
- Sélection du groupe : le groupe d'organisation à afficher est sélectionné via la sélection de groupe dans l'en-tête.
- Seulement le groupe actuel : avec cette option, seuls les groupes de produits du groupe d'organisation sélectionné sont affichés. Si l'option est désactivée, les groupes de produits des groupes subordonnés apparaissent également.
4. Barre d'outils
La barre d'outils de la vue d'ensemble met à disposition les fonctions suivantes :
- Ajouter / Modifier : ouvre le formulaire de création d'un nouveau groupe de produits ou de modification d'un groupe sélectionné (voir section 5). Les boutons sont activés ou désactivés selon la sélection dans le tableau.
- Enlever : supprime les groupes de produits sélectionnés (voir section 6).
- Sélectionnez tout ce qui est listé / Déselectionner tous : sélectionne ou désélectionne tous les groupes de produits de la page actuelle.
- Recharger : recharge la vue actuelle.
- Effacer le filtre : supprime tous les filtres définis dans la ligne de filtre.
- Chercher : parcourt la liste affichée sur l'ensemble des colonnes.
- Fonctions de mise en page et de modèles : export vers Excel, enregistrement et application de modèles de vue ainsi que réinitialisation de la mise en page (voir section 7).
Les boutons d'ajout, de modification et de suppression ne sont actifs que lorsque le nombre respectif de groupes de produits sélectionnés autorise l'action.
5. Créer ou modifier un groupe de produits
Via «Ajouter», un nouveau groupe de produits est créé ; via «Modifier», un groupe de produits existant et sélectionné est ouvert. Un groupe de produits peut aussi être modifié par un double-clic sur la ligne. Dans les deux cas, une fenêtre de dialogue apparaît avec les champs de saisie du groupe de produits, intitulée «Ajouter un groupe de matériel» ou «Modifier le groupe de matériel».
Un nouveau groupe de produits est créé dans le groupe d'organisation actuellement sélectionné. Lors d'une modification, le groupe de produits reste dans son groupe d'organisation actuel.
Procédure
- Ouvrir Données de base › Groupes de matériel.
- Cliquer sur «Ajouter» ou sélectionner un groupe de produits existant et cliquer sur «Modifier».
- Saisir la désignation et la description dans les langues souhaitées.
- Si nécessaire, attribuer l'identifiant de référence (RefId).
- Définir une couleur pour le groupe de produits via le sélecteur de couleur.
- Sauvegarder.
Champs
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation du groupe de produits (champ obligatoire). Elle peut être saisie par langue (allemand, anglais, français, italien, espagnol). |
| Description | Description explicative du groupe de produits, également saisissable par langue. |
| RefId | Identifiant de référence du groupe de produits. Ne peut apparaître qu'une seule fois au sein d'un même groupe d'organisation. Le champ peut rester vide. |
| Couleur | Couleur définie via un sélecteur de couleur (le sélecteur s'ouvre d'un clic, des valeurs de couleur personnalisées sont possibles et la couleur peut être retirée), utilisée pour identifier le groupe de produits dans le tableau et à d'autres endroits de l'application. |
Désignations multilingues
La désignation et la description peuvent être enregistrées dans toutes les langues prises en charge par le système (allemand, anglais, français, italien, espagnol). Dans le tableau de la vue d'ensemble, la désignation est toujours affichée dans la langue d'affichage actuelle de l'utilisateur connecté.
Une seule fenêtre de dialogue de modification est ouverte à la fois.
6. Supprimer un groupe de produits
Les groupes de produits qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés de la vue d'ensemble.
- Sélectionner un ou plusieurs groupes de produits dans la liste.
- Cliquer sur «Enlever» dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
Les groupes de produits sélectionnés sont supprimés et le tableau est ensuite actualisé. La suppression simultanée de plusieurs groupes de produits (opération groupée) est prise en charge.
7. Export, modèles et mise en page
La vue d'ensemble met à disposition les fonctions habituelles de mise en page et d'export :
- Export Excel : la liste actuellement affichée peut être téléchargée sous forme de fichier Excel. L'identification par couleur est également exportée correctement.
- Enregistrer un modèle : la configuration actuelle des colonnes et de la vue peut être enregistrée comme modèle et restaurée ultérieurement d'un simple clic.
- Appliquer un modèle : les modèles enregistrés apparaissent sous forme de boutons propres dans la barre d'outils et restaurent la configuration correspondante.
- Réinitialiser la vue / Paramètres : l'affichage et la disposition des colonnes peuvent être adaptés ou réinitialisés à l'état initial.
La configuration de la vue est enregistrée par utilisateur.
8. Remarques
- L'accès à cette page est réservé aux administrateurs.
- La RefId d'un groupe de produits doit être unique au sein de son groupe d'organisation ; elle peut rester vide.
- La désignation et la description peuvent être gérées en plusieurs langues ; la désignation est toujours affichée dans la langue de l'utilisateur connecté.