Modèles de commande
Gérer des modèles de commande réutilisables : créer, modifier, valider, supprimer des modèles et les utiliser pour la saisie de commandes.
Les modèles de commande permettent de définir une seule fois un contenu de commande récurrent et de le réutiliser lors de la saisie de nouvelles commandes. Sur cette page, les planificateurs et les administrateurs gèrent les modèles disponibles : ils créent de nouveaux modèles, entretiennent leur désignation et leur contenu, vérifient leur validité et suppriment les modèles qui ne sont plus nécessaires.
Remarque : La gestion des modèles de commande est exclusivement réservée aux utilisateurs dotés des rôles Administrateur ou Planificateur. Certaines fonctions sont en outre limitées aux superadministrateurs (Xplanis AG) (signalées en conséquence).
1. Navigation
Les modèles de commande sont accessibles via le menu principal sous Planification › Modèles de commande.
2. Vue d'ensemble des modèles de commande (tableau)
La vue d'ensemble affiche tous les modèles de commande qui vous sont accessibles dans un tableau triable, chargé page par page. Un modèle est représenté par ligne.
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Groupe | Groupe auquel le modèle est affecté |
| Nom | Désignation du modèle |
| Notes | Remarques librement saisissables sur le modèle |
| Privé | Indicateur (coche) signalant si le modèle appartient uniquement à l'utilisateur qui l'a créé |
| Modèle de commande récurrente | Indicateur (coche) signalant si le modèle sert de base à une commande récurrente |
Seuls les modèles des groupes auxquels vous avez accès sont affichés. Les modèles de commande récurrente dont toutes les commandes récurrentes associées ont été supprimées sont masqués.
Tri
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste de manière croissante ou décroissante selon cette colonne.
Ouvrir / sélectionner un modèle
Un clic sur une ligne sélectionne le modèle. De nombreuses actions de la barre d'outils (p. ex. Modifier ou Modifier le contenu) supposent qu'exactement un modèle est sélectionné.
3. Filtre de groupe
La barre de filtre repliable permet de restreindre de manière ciblée l'affichage des modèles.
| Filtre | Description |
|---|---|
| Groupe | Restreint la liste à un groupe donné. Le champ offre une fonction de recherche pour une sélection rapide. |
| Groupe actuel uniquement | Restreint l'affichage aux modèles du groupe actuellement sélectionné. Si l'option est désactivée, les modèles des groupes associés sont également affichés. |
Après l'ajustement d'un filtre, la liste se met à jour automatiquement.
4. Créer un nouveau modèle de commande
Le bouton «Ajouter» crée un nouveau modèle de commande vide.
- Cliquer sur le bouton «Ajouter» dans la barre d'outils.
- Un formulaire de modèle vide s'ouvre. Le groupe actuel ainsi que l'utilisateur effectuant la saisie sont déjà prérenseignés.
- Remplir les champs (voir Section 5).
- Enregistrer.
Après l'enregistrement, une confirmation indiquant que le modèle a été créé apparaît, et le nouveau modèle apparaît dans la vue d'ensemble.
5. Modifier les métadonnées du modèle
Les indications descriptives d'un modèle sont entretenues via le dialogue de modification.
Procédure
- Sélectionner un modèle dans la liste et ouvrir la fonction de modification (ou créer un nouveau modèle).
- Ajuster les champs souhaités dans le dialogue.
- Enregistrer.
Champs
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation du modèle. Champ obligatoire – sans nom, l'enregistrement est impossible. |
| Notes | Remarques librement saisissables sur le modèle. |
| Contenu du modèle (JSON) | Définition technique brute du contenu de la commande. Ce champ est visible et modifiable uniquement pour les superadministrateurs. Pour tous les autres utilisateurs, le contenu reste masqué et est repris sans modification. |
Attention : Si le contenu du modèle est modifié directement dans le champ JSON, le système vérifie les données lors de l'enregistrement. Si le contenu ne peut pas être lu correctement, l'enregistrement est interrompu avec un message d'erreur. Dans la mesure du possible, modifiez le contenu de la commande via l'éditeur de commandes (voir Section 6).
Après l'enregistrement, une confirmation indiquant que le modèle a été créé ou mis à jour apparaît.
6. Modifier le contenu du modèle dans l'éditeur de commandes
Avec la fonction «Modifier le modèle», vous ouvrez l'éditeur de commandes complet pour le modèle sélectionné. Vous y concevez le contenu effectif de la commande – adresses, positions d'articles, fenêtres horaires et autres indications de planification – confortablement via le masque de saisie habituel, sans avoir à modifier à la main le contenu JSON technique.
Procédure
- Sélectionner exactement un modèle dans la liste.
- Cliquer sur le bouton «Modifier le modèle» dans la barre d'outils.
- L'éditeur de commandes s'ouvre dans une fenêtre propre et charge le contenu actuel du modèle.
- Saisir ou ajuster les indications souhaitées.
- Enregistrer.
Remarques et restrictions
- Le bouton n'est actif que lorsqu'exactement une ligne est sélectionnée.
- Tant qu'un calcul des unités de marchandises est encore en cours en arrière-plan, l'enregistrement est temporairement verrouillé. Dans ce cas, attendez que le calcul soit terminé.
- Au maximum deux fenêtres de l'éditeur de commandes peuvent être ouvertes simultanément.
7. Valider tous les modèles
Remarque : Cette fonction est exclusivement réservée aux superadministrateurs.
Avec «Valider les modèles», le système vérifie la lisibilité technique du contenu enregistré de tous les modèles de commande.
- Cliquer sur le bouton «Valider les modèles» dans la barre d'outils.
- Le système vérifie chaque modèle individuellement.
- Ensuite, le résultat est affiché : soit un message de succès, soit une liste des modèles dont le contenu n'a pas pu être lu correctement.
Cette fonction convient comme outil de diagnostic pour détecter précocement les modèles défectueux et les corriger de manière ciblée.
8. Supprimer des modèles de commande
Les modèles qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés directement depuis la vue d'ensemble.
- Sélectionner un ou plusieurs modèles dans la liste.
- Cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
La suppression simultanée de plusieurs modèles (opération groupée) est prise en charge.
Attention : Lors de la suppression d'un modèle servant de modèle de commande récurrente, les commandes récurrentes qui en dépendent sont automatiquement supprimées en même temps. Vérifiez donc avant la suppression si des commandes récurrentes en cours accèdent encore au modèle.
9. Barre d'outils (fonctions générales)
La vue d'ensemble dispose d'une barre d'outils avec les fonctions standard suivantes :
| Fonction | Description |
|---|---|
| Tout sélectionner / Annuler la sélection | Sélectionne tous les modèles de la liste ou annule la sélection. |
| Actualiser | Recharge la liste pour afficher l'état actuel. |
| Rechercher | Recherche dans les modèles par texte libre. La recherche prend en compte le Nom, les Notes et l'ID du modèle. |
10. Disposition du tableau et vues
Vues enregistrées (modèles)
Les utilisateurs peuvent enregistrer leur configuration de tableau actuelle comme vue et la restaurer ultérieurement d'un clic. Les vues enregistrées apparaissent comme des boutons propres dans la barre d'outils ; un clic applique la configuration enregistrée.
Fonctions de disposition et conservation de l'état
Les fonctions de disposition générales permettent d'ajuster l'agencement des colonnes, le tri et les filtres. La configuration du tableau (agencement des colonnes, tri et filtres) est enregistrée par utilisateur et est conservée après la déconnexion.
11. Utilisation des modèles de commande dans d'autres domaines
Les modèles de commande une fois créés sont disponibles non seulement sur cette page de gestion, mais peuvent également être sélectionnés directement à d'autres endroits de l'application :
- Création de commande : Lors de la saisie d'une nouvelle commande, un modèle peut être sélectionné via un champ de sélection avec fonction de recherche (autocomplétion). Le contenu enregistré est alors repris dans la nouvelle commande.
- Génération de besoins : Les modèles de commande peuvent également être sélectionnés comme base de départ lors de la génération de besoins (module Plateforme commerciale requis).
Dans les deux cas, seuls les modèles des groupes auxquels vous avez accès vous sont proposés. La recherche prend en compte le nom et l'ID du modèle.
12. Récapitulatif : actions disponibles
| Action | Description | Condition |
|---|---|---|
| Ajouter | Créer un nouveau modèle de commande | Superadministrateur |
| Modifier | Modifier le nom, les notes (et le contenu JSON) du modèle | Modèle sélectionné ; champ JSON uniquement pour le superadministrateur |
| Modifier le modèle | Concevoir le contenu du modèle dans l'éditeur de commandes | Exactement 1 modèle sélectionné |
| Valider les modèles | Vérifier la lisibilité du contenu de tous les modèles | Superadministrateur |
| Supprimer | Supprimer les modèles sélectionnés (y compris les commandes récurrentes dépendantes) | Modèle sélectionné |
| Tout sélectionner / Annuler la sélection | Définir/annuler la sélection de tous les modèles | — |
| Actualiser | Recharger la liste | — |
| Rechercher | Rechercher des modèles par nom, notes ou ID | — |
| Vues enregistrées | Enregistrer et restaurer la configuration du tableau | — |