Général

Paramètres généraux : coordonnées de l'entreprise, géocodage, carte par défaut, date par défaut après la connexion ainsi que d'autres options à l'échelle du système du groupe.

Sous Paramètres › Général, les paramètres fondamentaux de X4fleet valables pour l'ensemble du groupe sont gérés. Ici, les administrateurs enregistrent les coordonnées de l'organisation, contrôlent le comportement du géocodage et de la carte par défaut et activent ou désactivent diverses fonctions à l'échelle du système. La page s'adresse aux utilisateurs disposant des droits d'administration.

Tous les champs de cette page sont chargés conjointement et enregistrés conjointement : ce n'est qu'en cliquant sur «Enregistrer» que toutes les modifications de la page sont appliquées.

Les paramètres généraux sont accessibles via le menu principal sous Paramètres › Général. Les paramètres s'appliquent respectivement au groupe actuellement sélectionné.

2. Coordonnées de l'entreprise

Dans cette zone sont saisies les données de base et les informations de contact de l'organisation. Ces indications sont notamment utilisées dans les documents et dans l'application.

Champ	Description
Organisation	Nom de l'organisation ou de l'entreprise
E-mail	Adresse e-mail générale de l'organisation
Planificateur	Nom du planificateur responsable
Téléphone du planificateur	Numéro de téléphone du planificateur
Site web	Adresse Internet de l'organisation
Fax	Numéro de fax
Langue du groupe	Langue par défaut du groupe
Devise	Devise par défaut du groupe
Logo	Logo de l'entreprise de l'organisation

Télécharger un logo

Sélectionnez un fichier image dans le champ Logo.
Appliquez les paramètres via «Enregistrer».

Le logo est téléchargé lors de l'enregistrement et est ensuite disponible pour une utilisation dans l'application.

3. Géocodage

Le géocodage convertit les adresses en coordonnées géographiques. Dans cette zone, vous contrôlez la manière dont X4fleet procède au géocodage et les fournisseurs (géocodeurs) utilisés.

Options

Activer le géocodage à deux niveaux : active une procédure à deux niveaux pour la détermination des coordonnées.
Activer le géocodage en cascade : active la procédure en cascade, dans laquelle les fournisseurs sont interrogés les uns après les autres jusqu'à ce qu'un résultat soit disponible.

Tableau des fournisseurs

Le tableau des géocodeurs répertorie tous les fournisseurs disponibles. Pour chaque entrée, les possibilités suivantes sont disponibles :

Nom : désignation du fournisseur de géocodeur.
Ordre : les fournisseurs peuvent être placés dans un ordre déterminé. Dans le géocodage en cascade, ils sont interrogés dans cet ordre.
Actif : une case à cocher permet d'activer ou de désactiver chaque fournisseur individuellement.

Remarque : si aucun paramètre de géocodeur n'existe encore, le système crée automatiquement une configuration par défaut lors du premier accès.

4. Récapitulatif des produits dans la disposition

Via la sélection multiple Types de produits, vous définissez quels types de produits sont affichés dans le récapitulatif des produits de la disposition.

Les types disponibles sont Produits en vrac, Liquides, Prestations de services, Unités de chargement, Unités d'expédition, Articles et Franco. Sans configuration divergente, les deux types Produits en vrac et Unités d'expédition sont affichés par défaut.

5. Point de collecte et historique des produits POI

Dans cette zone sont activées des fonctions supplémentaires relatives aux emplacements (POI) et au calcul des quantités. Pour chaque option, une info-bulle explicative est enregistrée dans l'application.

Activer le point de collecte : active la fonction de point de collecte.
Activer l'historique des produits POI dans l'application : active l'affichage de l'historique des produits d'un emplacement dans l'application.
Calculer automatiquement la quantité requise : active le calcul automatique de la quantité requise.

6. Adresse de l'organisation

Vous définissez ici l'adresse de l'organisation ; celle-ci peut par exemple être utilisée dans les rapports.

7. Date par défaut après la connexion

Via cette option, vous définissez sur quelle date l'application est réglée par défaut après la connexion.

Deux options sont disponibles :

Dernière date utilisée : l'application s'ouvre avec la dernière date utilisée.
Date actuelle plus décalage : l'application s'ouvre avec la date actuelle augmentée d'un décalage de jours configurable.

Lors de la sélection de «Date actuelle plus décalage», un champ de saisie supplémentaire s'affiche, dans lequel le nombre de jours (décalage) est saisi. Si l'autre option est choisie, ce champ est de nouveau masqué.

8. Autres commutateurs de fonctions

Selon les modules activés et les autorisations, d'autres commutateurs sont disponibles.

Commutateur	Description	Condition préalable
Activer les documents d'emplacement	Permet d'enregistrer des documents au niveau des emplacements	Module «Documents d'emplacement» actif
Au moins une image requise	Exige au moins une image par document d'emplacement	Module «Documents d'emplacement» actif
Activer les listes de contrôle dans l'application	Active les listes de contrôle dans l'application mobile	—
Imposer l'authentification à deux facteurs	Impose la connexion avec authentification à deux facteurs	superadmin uniquement
Activer le jour fixe	Active la fonction de jour fixe (spécialité système)	—

Remarque : les options relatives aux documents d'emplacement ne sont affichées que si le module correspondant est activé. L'imposition de l'authentification à deux facteurs est exclusivement disponible pour les superadministrateurs.

9. Enregistrer les paramètres

Toutes les modifications de cette page ne sont appliquées qu'en cliquant sur «Enregistrer». Lors de l'enregistrement, toutes les zones de la page sont sauvegardées conjointement ; un logo téléchargé est transmis à ce moment-là.