Heures d'ouverture

Sous Paramètres › Heures d'ouverture, vous définissez les valeurs par défaut pour la disponibilité des nouvelles données de base. Les administrateurs y enregistrent les heures d'ouverture et disponibilités hebdomadaires par défaut, qui sont automatiquement reprises lors de la création de nouveaux sites, dépôts, véhicules ainsi que d'utilisateurs et de conducteurs. Ainsi, les disponibilités récurrentes ne doivent pas être saisies à nouveau pour chaque nouvel enregistrement. La page s'adresse aux utilisateurs disposant de droits d'administration.

Toutes les valeurs par défaut de cette page sont chargées ensemble et enregistrées ensemble : ce n'est qu'en cliquant sur «Enregistrer» que toutes les modifications de la page sont appliquées.

1. Navigation

Les paramètres des heures d'ouverture sont accessibles via le menu principal sous Paramètres › Heures d'ouverture. Les valeurs par défaut s'appliquent à chaque fois au groupe actuellement sélectionné.

2. Fonctionnement des disponibilités par défaut

Chacune des valeurs par défaut suivantes est représentée sous forme de grille hebdomadaire. On y définit, par jour de la semaine (du lundi au dimanche), les intervalles horaires durant lesquels le type de données de base concerné est disponible ou ouvert par défaut.

Pour saisir une disponibilité par défaut :

1. Accédez au jour de la semaine souhaité.
2. Saisissez les intervalles horaires (de/à) durant lesquels une disponibilité existe.
3. Si nécessaire, ajoutez plusieurs intervalles par jour (p. ex. représenter une pause de midi à l'aide de deux intervalles distincts).
4. Laissez les jours non nécessaires sans intervalle – ces jours-là, il n'y a alors aucune disponibilité par défaut.
5. Appliquez les valeurs par défaut pour le groupe via «Enregistrer».

Remarque : Les valeurs définies ici sont de simples valeurs par défaut. Elles s'appliquent exclusivement aux enregistrements nouvellement créés. Les sites, dépôts, véhicules ou utilisateurs déjà existants ne sont pas modifiés par une modification ultérieure de ces valeurs par défaut. Les valeurs reprises peuvent être adaptées individuellement à tout moment pour chaque enregistrement.

3. Heures d'ouverture par défaut pour les sites

Dans cette section, vous définissez les heures d'ouverture hebdomadaires par défaut qui sont automatiquement attribuées à chaque site nouvellement créé.

La valeur par défaut est saisie sous forme de grille hebdomadaire (voir section 2). Lorsqu'un nouveau site est ensuite créé, il reprend les heures d'ouverture enregistrées comme valeur initiale. Les heures d'ouverture d'un site déterminent dans quelles plages horaires des enlèvements et des livraisons y sont possibles, et entrent ainsi dans la planification des tournées.

4. Heures d'ouverture par défaut pour les dépôts

Dans cette section, vous définissez les heures d'ouverture hebdomadaires par défaut qui sont automatiquement attribuées à chaque dépôt nouvellement créé.

La saisie s'effectue sous forme de grille hebdomadaire, de manière analogue aux sites. Les dépôts nouvellement créés reprennent ces heures d'ouverture comme valeur initiale. Les heures d'ouverture du dépôt déterminent à quels moments un dépôt est disponible comme point de départ ou d'arrivée d'une tournée ou pour des arrêts intermédiaires.

5. Disponibilité par défaut pour les véhicules

Dans cette section, vous définissez le plan de disponibilité hebdomadaire par défaut qui est automatiquement attribué à chaque véhicule nouvellement créé.

La disponibilité est saisie sous forme de grille hebdomadaire et indique quels jours de la semaine et dans quelles plages horaires un véhicule peut être utilisé par défaut pour la planification. Les véhicules nouvellement créés reprennent ce plan comme valeur initiale ; il peut être adapté ultérieurement pour chaque véhicule.

6. Disponibilité par défaut pour les utilisateurs et les conducteurs

Dans cette section, vous définissez le plan de disponibilité hebdomadaire par défaut qui est automatiquement attribué à chaque utilisateur ou conducteur nouvellement créé.

La disponibilité est saisie sous forme de grille hebdomadaire et indique quels jours de la semaine et dans quelles plages horaires un conducteur est disponible par défaut pour la planification. Les utilisateurs/conducteurs nouvellement créés reprennent ce plan comme valeur initiale ; il peut être remplacé individuellement pour chaque enregistrement.

7. Remarques

• Les valeurs par défaut sont gérées par groupe. Lors du changement de groupe actif, les valeurs enregistrées pour ce groupe respectif s'appliquent.
• Les modifications n'affectent que les données de base créées à l'avenir ; les enregistrements existants restent inchangés.
• Toutes les grilles hebdomadaires de la page sont appliquées ensemble d'un seul clic sur «Enregistrer».
• Ces paramètres sont disponibles pour les utilisateurs disposant des droits d'administration correspondants.