Gestion de flotte
Paramètres du module Gestion de flotte : configurer des modèles multilingues pour l'objet et le texte des notifications relatives aux entretiens et aux échéances.
Sur la page de paramètres Gestion de flotte, vous définissez les modèles pour les notifications envoyées par le module Gestion de flotte. Ces notifications informent par exemple des entretiens à venir ou des échéances arrivant à terme. La page s'adresse aux administrateurs qui gèrent le module Gestion de flotte.
Remarque : L'onglet Gestion de flotte n'est affiché que si le module Gestion de flotte est activé pour votre organisation.
1. Navigation
Vous accédez aux paramètres de la Gestion de flotte via le menu principal sous Paramètres. Sélectionnez-y l'onglet Gestion de flotte.
2. Modèles de notifications
Dans cette section, vous configurez les modèles utilisés pour créer les notifications de la Gestion de flotte (p. ex. relatives aux entretiens et aux échéances). Deux modèles sont disponibles :
| Modèle | Description |
|---|---|
| Objet | L'objet de la notification. |
| Texte | Le contenu (texte du message) de la notification. |
Saisie multilingue
Les deux modèles sont saisis en plusieurs langues. Vous pouvez enregistrer l'objet et le texte respectivement en allemand, anglais, français et italien. La version linguistique utilisée lors de l'envoi dépend de la langue déterminante du destinataire.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la langue souhaitée (allemand, anglais, français ou italien).
- Saisissez l'objet de la notification dans le champ Objet.
- Saisissez le contenu de la notification dans le champ Texte.
- Répétez la saisie pour chaque langue supplémentaire à utiliser.
Insérer des espaces réservés
Dans les deux modèles, vous pouvez utiliser des espaces réservés. Un espace réservé est automatiquement remplacé par la valeur correspondante lors de l'envoi de la notification – par exemple par des informations sur le véhicule concerné ou sur l'entretien dû. Cela permet de créer des notifications contenant les informations appropriées pour chaque cas particulier.
Les espaces réservés disponibles vous sont proposés lors de la modification du modèle. Sélectionnez l'espace réservé souhaité pour l'insérer à la position actuelle dans l'objet ou le texte.
Remarque : Veillez à reprendre les espaces réservés tels quels afin qu'ils soient correctement remplacés par les valeurs respectives lors de l'envoi.
3. Enregistrer
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres. Les modèles pour l'objet et le texte sont enregistrés conjointement pour toutes les langues.
Remarque : Ce n'est qu'après l'enregistrement que les modèles modifiés deviennent effectifs pour les notifications de la Gestion de flotte.