Produits

La page Articles gère les données de base de tous les produits et marchandises qui sont transportés dans X4fleet, facturés sur la base d'une prestation ou gérés en tant que conteneurs et outils. Elle liste tous les produits saisis dans un tableau configurable et met à disposition une boîte de dialogue de saisie dans laquelle sont gérés les désignations, les dimensions, les prix, les affectations à d'autres données de base ainsi que les traductions et les images. La page est utilisée par les planificateurs et les administrateurs ; les utilisateurs de la commande web voient une vue réduite.

Remarque : L'accès à cette page est limité à certains rôles (entre autres administrateur, planificateur ainsi qu'utilisateurs de la commande web). Les champs et les actions visibles dépendent du rôle et des modules activés.

1. Navigation

La vue d'ensemble des produits est accessible via le menu principal sous Données de base › Articles.

2. Vue d'ensemble des produits (tableau)

La vue d'ensemble affiche tous les produits dans un tableau triable et configurable. Chaque ligne représente un produit.

Colonnes et ligne de filtre

Par défaut, le tableau affiche les colonnes Id, ID de référence, Nom, Type de matériel, Code/Numéro article, Unité, Prix à l'unité excl., Prix à l'unité incl., Afficher dans APP et Création rapide de positions. La liste est initialement triée par ordre décroissant selon Id.

Environ 35 autres colonnes peuvent être affichées, dont Type d’unité de charge, la visibilité dans l'application de commande et dans le WEBOrder, les options «Ne pas créer de position», Description, Remarques, Synonymes, Spécialités, ADR, Groupe de matériel, les dimensions, Couleur, Image matériel (image), les temps de chargement et de déchargement, FiBu Compte de recettes, la TVA, Code Veva, le supplément ainsi que les champs propres.

Sous les en-têtes de colonnes se trouve une ligne de filtre. Les saisies dans la ligne de filtre ne sont prises en compte que lorsque vous appliquez le filtre par un clic. Par défaut, le tableau affiche 50 lignes par page ; il est possible de choisir 50, 100, 250, 500, 1000 ou 2000 lignes.

Tri et configuration des colonnes

Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. Les colonnes visibles et leur ordre peuvent être adaptés par utilisateur ; la configuration est enregistrée par utilisateur et est conservée après la déconnexion.

En plus des colonnes standard, jusqu'à trois champs personnalisés (champs propres pour les produits) sont disponibles, qui peuvent être libellés et affichés de manière spécifique au client.

Ouvrir un produit

Un clic sur l'action correspondante de la barre d'outils ou un double-clic sur une ligne ouvre le produit dans la boîte de dialogue de saisie (voir section 5).

3. Actions de la barre d'outils

La barre d'outils de la vue d'ensemble des produits met à disposition les fonctions suivantes :

• Ajouter : Ouvre la boîte de dialogue de saisie pour créer un nouveau produit.
• Modifier : Ouvre le produit sélectionné dans la boîte de dialogue de saisie. Le bouton n'est actif que si exactement une ligne est sélectionnée.
• Enlever : Supprime un ou plusieurs produits sélectionnés après une demande de confirmation (voir section 11).
• Sélectionnez tout ce qui est listé / Déselectionner tous : Sélectionne ou désélectionne tous les produits listés.
• Recharger : Recharge le tableau.
• Chercher : Recherche dans la liste affichée.
• Effacer le filtre : Réinitialise les filtres de la ligne de filtre.
• Exporter : Exporte la liste affichée.
• Ajouter modèle / Paramètres de disposition : Enregistrent des configurations personnelles de colonnes et de filtres comme modèle et les restaurent.
• Paramètres : Adapte la disposition du tableau et affiche ou masque des colonnes.
• Remettre la vue du tableau à sa valeur par défaut : Réinitialise la vue à son état initial.

Remarque : Les actions de création, de modification et de suppression ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes.

4. Informations générales

Les données de base du produit sont saisies dans la zone Général à gauche de la boîte de dialogue de saisie :

Remarque : Afficher dans l'ordreAPP et Afficher dans WEBOrder (et donc Acheteurs d'affectations) ne sont disponibles que si le module de commande web ou de négoce est activé. Les utilisateurs de la commande web ne voient pas Groupe de matériel, le champ de couleur, les options «Ne pas créer de position», les options d'affichage ni Création rapide de positions.

5. Créer et modifier un produit

Pour créer ou modifier un produit, une fenêtre de dialogue déplaçable s'ouvre. Son titre se compose du type de matériel et de l'action, p. ex. Ajouter Service ou Editer Unités de chargement. Une seule boîte de dialogue est ouverte à la fois. Sauvegarder enregistre les données ; Annuler ferme la boîte de dialogue sans enregistrer.

Type de matériel

Le champ Type de matériel définit le type du produit. Selon le type de matériel, différents champs et zones sont affichés :

Les nouveaux produits sont préremplis avec le type de matériel Unités d’expédition, article et l'unité «Pièce». Si le type de matériel est modifié, le système remet l'unité sur «Pièce», vide les dimensions et désactive les options qui ne sont pas disponibles pour le nouveau type de matériel.

Remarque : Pour les moyens de chargement gérés comme unité de charge physique, le type de matériel est verrouillé et ne peut plus être modifié.

Structure de la boîte de dialogue

La boîte de dialogue est divisée en deux zones :

• À gauche : la zone Général avec les données de base (voir section 4).
• À droite : des zones dépliables, toutes repliées à l'ouverture de la boîte de dialogue :
  • Dimensions (voir section 6)
  • Comportement de l’unité de charge (uniquement pour les moyens de chargement, selon le module) et Temps de chargement/déchargement (voir section 7)
  • Facturation (voir section 8)
  • Paramètre GU (selon le module) et Additionnel (voir section 9)

Vue restreinte

Les utilisateurs de la commande web voient un formulaire réduit. Pour eux, Groupe de matériel, le champ de couleur, les options «Ne pas créer de position», les options d'affichage pour l'application, l'application de commande et le WEBOrder, Création rapide de positions, Est superposé et Est empilable ainsi que les zones Comportement de l’unité de charge, Temps de chargement/déchargement, Paramètre GU et Additionnel sont masqués. Dans la zone Facturation, ils ne voient qu'une partie des champs de prix (voir section 8).

6. Dimensions et quantités

La zone Dimensions enregistre les propriétés physiques du produit :

• Longueur (cm), Largeur (cm) et Hauteur (cm)
• Volume (m³) et Volume (l)
• Surface (m2)
• Poids (kg)
• Mètres de chargement (m)
• Nombre de palettes
• CZC (Consommation de la zone de chargement)
• Diamètre (cm)
• Est superposé et Est empilable (uniquement pour les types de matériel Unités de chargement et Unités d’expédition, article)

Toutes les valeurs doivent être supérieures ou égales à 0. La longueur, la largeur, la hauteur et le diamètre admettent au maximum une décimale.

Calculs automatiques

• À partir de la longueur, de la largeur et de la hauteur, le système calcule le volume, la surface, les mètres de chargement et le nombre de palettes.
• Volume (m³) et Volume (l) sont convertis l'un dans l'autre.
• Si un diamètre est saisi, la largeur et la hauteur sont vidées et verrouillées. Si la longueur, la largeur et la hauteur sont saisies, le diamètre est verrouillé.

Valeurs par défaut de l'unité

L'unité sélectionnée détermine les valeurs par défaut : lors de la sélection d'une unité, les champs de dimensions sont réinitialisés et préremplis en fonction de l'unité. Certaines unités passent des champs de dimensions individuels en lecture seule :

• Les unités de poids (kg, g, t) verrouillent Poids (kg).
• Les unités de volume (m³, l, dl, dm³, cm³) verrouillent les champs de volume.
• Les unités de surface (m², cm²) verrouillent Surface (m2).
• L'unité mètre de chargement verrouille Mètres de chargement (m).
• Palette et europalette verrouillent Nombre de palettes.

Remarque : Pour les produits du type de matériel Service, la zone Dimensions n'est pas affichée. Pour le type de matériel Matieres en vrac, Liquides, CZC (Consommation de la zone de chargement) est fixé à 1.

7. Comportement des unités de charge et temps de chargement/déchargement

Comportement de l’unité de charge

La zone Comportement de l’unité de charge sert à configurer des unités de charge physiques pour un moyen de chargement :

• Type d’unité de charge : Spécifique ou Spécifique temporaire
• Produit parent générique
• Nombre

Dans la liste Unités de charge, les unités de charge associées peuvent être ajoutées, modifiées et supprimées via une boîte de dialogue dédiée.

Remarque : Cette zone n'est affichée que pour le type de matériel Unités de chargement, uniquement si le module correspondant pour les unités de charge (spécifique ou temporairement spécifique) est activé, et n'est pas disponible pour les utilisateurs de la commande web.

Lors de l'annulation de la boîte de dialogue, les modifications non encore enregistrées des unités de charge sont annulées.

Temps de chargement/déchargement

Dans la zone Temps de chargement/déchargement, les temps de service par unité sont saisis en minutes :

• LDE ↑, par unité (min) et LDE ↓, par unité (min) : temps par unité sur le site lors du retrait (↑) ou de la livraison (↓).
• Dép. ↑, par unité (min) et Dép. ↓, par unité (min) : temps par unité au dépôt lors du retrait (↑) ou de la livraison (↓).

Les valeurs doivent être supérieures ou égales à 0 ; des infobulles expliquent les différents champs. Cette zone n'est pas disponible pour les utilisateurs de la commande web.

8. Prix

Les prix sont saisis dans la zone Facturation. La zone est toujours présente ; les champs qu'elle contient dépendent du module de facturation.

Sans module de facturation actif, seul Prix à l'unité excl. est affiché.

Lorsque le module de facturation est actif, un sélecteur permet de choisir entre deux types de prix :

Les champs suivants sont en outre disponibles :

• Prix du produit : produit de prix de référence ou parent
• Prix à l'unité excl. et Prix à l'unité incl. : les deux valeurs sont converties l'une dans l'autre au moyen du taux de TVA sélectionné et arrondies à deux décimales.
• Supplément (%)
• FiBu Compte de recettes et FiBu TVA Taxe sur le chiffre d'affaires : liens vers le compte de produits de la comptabilité et vers la TVA de vente

Avec le type de prix Gradué, le champ en lecture seule Prix progressif excl. affiche les échelons saisis ; le bouton de modification associé ouvre la boîte de dialogue Prix dégressifs.

Remarque : Les utilisateurs de la commande web voient Prix à l'unité excl. et, lorsque le module de facturation est actif, également Prix à l'unité incl. et la TVA.

Prix dégressifs

Les échelons de prix sont saisis dans la boîte de dialogue Prix dégressifs :

• Case à cocher Valeurs totales
• Tableau avec les colonnes La quantité est égale ou supérieure à, Total excl. et Total incl.. La colonne Total incl. est en lecture seule et n'est affichée que si un taux de TVA est sélectionné.

Les lignes peuvent être ajoutées, modifiées par double-clic et supprimées ; les modifications d'une ligne sont validées avec ✓ ou rejetées avec ✗. Les valeurs doivent être supérieures ou égales à 0 et les échelons sont triés par quantité. Au moins un échelon doit être saisi, sinon le message Au moins un niveau doit être défini apparaît.

Remarque : Envoyer enregistre immédiatement les prix dégressifs, indépendamment de l'enregistrement du produit.

9. Affectations

Dans la zone Additionnel, différentes autres données de base peuvent être affectées au produit :

• Spécialités
• Qualifications des véhicules requises
• Compétences de conducteur
• Synonymes : désignations alternatives pour le produit.
• Genres de véhicules autorisés et Genres de véhicules interdits : les deux champs de sélection s'excluent mutuellement – un genre de véhicule ne peut pas être à la fois autorisé et interdit.
• ADR : marchandises dangereuses. Disponible uniquement si le module des marchandises dangereuses est activé, et uniquement pour les types de matériel Matieres en vrac, Liquides et Unités d’expédition, article.
• Code Veva : sélection simple. Disponible uniquement si le module VEVA est activé, et non pour les types de matériel Service et Unités de chargement.
• Champs personnalisés : jusqu'à trois champs propres spécifiques au client ; chaque champ n'apparaît que si un libellé est configuré pour lui.

Cette zone n'est pas disponible pour les utilisateurs de la commande web. L'affectation aux donneurs d'ordre de la commande web s'effectue dans la zone Général via Acheteurs d'affectations (voir section 4).

Paramètre GU

Lorsque le module Tarif EG est actif, la zone Paramètre GU est affichée pour les types de matériel Matieres en vrac, Liquides et Unités d’expédition, article (non pour les utilisateurs de la commande web) :

• Options Frigorifique, EX/II, EX/III, Est dangereux et Pneu
• Champ de sélection Paramètres GU (Paramètres pris en compte pour le calcul de GU) avec les valeurs Poids, Volume, Surface, Mètre de pont et Palette-EUR. Si la sélection reste vide, Tous les paramètres s'appliquent.

Si le type de matériel est modifié, les quatre options sont réinitialisées.

10. Traductions et image

Dans la boîte de dialogue de saisie, le Nom, la Description et les Remarques du produit peuvent être saisis directement en plusieurs langues (allemand, anglais, espagnol, français, italien). Nom est un champ obligatoire.

En outre, les informations suivantes peuvent être gérées :

• Image matériel : Une image du produit peut être téléchargée et affichée via un aperçu.
• Couleur : Une couleur peut être attribuée au produit via un champ de couleur pour une identification visuelle et retirée via le bouton associé (non pour les utilisateurs de la commande web).

Toutes les informations sont enregistrées avec le produit.

11. Supprimer un produit

Les produits qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés de la vue d'ensemble.

1. Sélectionner un ou plusieurs produits.
2. Cliquer sur le bouton Enlever dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de confirmation Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce produit?.

La suppression de plusieurs produits simultanément (opération groupée) est prise en charge.

Remarque : La suppression n'est disponible que pour les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes.

12. Remarques

• Les zones, champs et actions visibles dépendent du type de matériel, du rôle de l'utilisateur et des modules activés (par ex. facturation, unités de charge, marchandises dangereuses, VEVA, tarif EG, commande web).
• Le type de matériel n'est verrouillé que pour les moyens de chargement gérés comme unité de charge physique. Un changement du type de matériel réinitialise l'unité et les dimensions.
• Les prix dégressifs sont enregistrés séparément dans la boîte de dialogue Prix dégressifs.
• Les utilisateurs de la commande web travaillent avec un formulaire réduit et ne voient pas certaines zones et certains champs.