Qualifications

La page Qualifications gère les données de base des qualifications qui peuvent être attribuées aux conducteurs et aux véhicules – par exemple les catégories de permis de conduire, les certificats ou les aptitudes particulières. Elle répertorie toutes les qualifications enregistrées avec leur libellé, leur description et leurs qualifications liées et sert de base pour représenter les exigences relatives aux véhicules et aux conducteurs lors de la planification. La page s'adresse aux répartiteurs ainsi qu'aux administrateurs et superadministrateurs.

1. Navigation

L'aperçu des qualifications est accessible via le menu principal sous Données de référence › Qualifications du vehicule. La page porte le titre Qualifications du vehicule et est classée dans la catégorie Véhicules et équipements de la vue d'ensemble.

2. Aperçu des qualifications (tableau)

L'aperçu affiche toutes les qualifications du groupe actuel dans un tableau triable et chargé page par page. Chaque ligne représente une qualification.

Colonnes standard

Tri

Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. La colonne Qualifications incluses sert uniquement à l'affichage et ne peut pas être utilisée pour le tri.

Ouvrir une entrée

Un double-clic sur une ligne ouvre la qualification dans la boîte de dialogue de modification. Les informations peuvent y être consultées et modifiées – selon les autorisations (voir Section 5).

3. Rechercher et filtrer

La recherche rapide du tableau permet de restreindre la liste. La recherche prend en compte plusieurs champs simultanément, notamment :

• Nom dans toutes les langues prises en charge (allemand, anglais, français, italien)
• Description
• ID de référence
• l'ID système interne

Cela permet de trouver des qualifications même si seule une partie du libellé ou une traduction en langue étrangère est connue.

Filtre de groupe

La page ne dispose pas de son propre filtre de groupe. Ce sont les qualifications du groupe sélectionné dans le sélecteur de groupe de l'en-tête qui sont affichées. Sur cette page, le sélecteur de groupe ne propose que les groupes principaux. Après un changement de groupe, la liste est rechargée automatiquement.

4. Qualifications liées

Le champ Qualifications incluses permet d'attribuer à une qualification une ou plusieurs autres qualifications en tant que qualifications prérequises ou liées. Cela représente quelles qualifications s'appuient les unes sur les autres ou sont requises conjointement.

L'attribution s'effectue via un champ à sélection multiple avec saisie semi-automatique : lors de la saisie, des qualifications correspondantes du groupe actuel sont proposées, parmi lesquelles une ou plusieurs peuvent être sélectionnées. Les qualifications déjà supprimées ne sont pas proposées.

Remarque : La qualification en cours de modification n'est pas proposée dans la liste de suggestions, afin qu'elle ne puisse pas s'attribuer elle-même comme qualification liée.

5. Créer / modifier une qualification

Remarque : La création et la modification de qualifications sont disponibles pour les administrateurs, les superadministrateurs et les répartiteurs.

La barre d'outils permet de saisir une nouvelle qualification (boîte de dialogue Ajouter la qualification) ou de modifier une qualification existante (boîte de dialogue Éditer la qualification). La boîte de dialogue s'ouvre sous la forme d'une fenêtre librement déplaçable ; plusieurs boîtes de dialogue (au maximum cinq) peuvent être ouvertes en même temps. La boîte de dialogue contient les champs suivants :

• RefId – numéro de référence unique de l'entrée (facultatif, 400 caractères au maximum).
• Nom – libellé de la qualification (champ obligatoire). Le nom peut être saisi dans plusieurs langues ; une traduction propre peut être enregistrée par langue (voir Section 6). Le nom doit être saisi dans au moins une langue et ne doit pas dépasser 100 caractères par langue.
• Description – description multiligne de la qualification, également saisissable dans plusieurs langues.
• Qualifications incluses – attribution d'une ou plusieurs autres qualifications (voir Section 4).

Déroulement

1. Cliquer sur Ajouter dans la barre d'outils (ou ouvrir une entrée existante par double-clic).
2. Saisir le Nom et – si souhaité – la Description dans les langues requises.
3. Si nécessaire, attribuer un RefId.
4. Si nécessaire, attribuer d'autres qualifications sous Qualifications incluses.
5. Cliquer sur Enregistrer.

Lors de l'enregistrement, le système vérifie que le RefId n'a pas déjà été attribué et que le Nom n'apparaît pas deux fois par langue. Si l'ID de référence existe déjà ou si le nom existe déjà, l'enregistrement est rejeté avec un message correspondant.

6. Libellés multilingues

Le nom et la description d'une qualification peuvent être saisis directement dans la boîte de dialogue dans toutes les langues prises en charge (allemand, anglais, français, italien). Une traduction propre peut être enregistrée pour chaque langue ; la description peut alors être saisie sur plusieurs lignes.

Dans le tableau d'aperçu et dans les champs de sélection, la traduction dans la langue de l'utilisateur connecté est affichée. Si aucune traduction n'est enregistrée pour une langue, le système se rabat sur les informations disponibles.

7. Supprimer des qualifications

Remarque : La suppression de qualifications est disponible pour les administrateurs, les superadministrateurs et les répartiteurs.

1. Sélectionner une ou plusieurs qualifications dans la liste.
2. Cliquer sur Supprimer dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Avant la suppression, le système vérifie si la qualification est encore utilisée. Si une qualification est attribuée à un véhicule ou référencée dans un envoi, la suppression est rejetée avec un message correspondant. L'entrée ne peut être supprimée qu'une fois qu'il n'existe plus de références. La suppression simultanée de plusieurs entrées (opération groupée) est prise en charge.

8. Outils du tableau

La barre d'outils de l'aperçu offre les outils suivants :

• Ajouter / Modifier : saisir une nouvelle qualification ou modifier l'entrée sélectionnée (visible selon le rôle).
• Supprimer : retirer les entrées sélectionnées (avec demande de sécurité).
• Modèles : appliquer des configurations d'affichage et de colonnes enregistrées.
• Fonctions de mise en page : ajuster et réinitialiser la mise en page du tableau.

Les colonnes visibles, leur ordre ainsi que les filtres sélectionnés sont conservés de manière spécifique à l'utilisateur et sont à nouveau disponibles lors du prochain appel de la page. Les boutons Ajouter et Modifier sont affichés en fonction du rôle de l'utilisateur.

9. Accès et autorisations

Les utilisateurs sans autorisation correspondante n'ont pas accès à la gestion des qualifications.