Planification

Dans la zone de paramètres Planification, vous définissez la manière dont la planification automatique des tournées est exécutée dans X4fleet. Ici, les administrateurs activent la planification programmée, déterminent les jours de la semaine et l'heure auxquels elle s'exécute, et configurent le comportement des fonctions «Trouver la meilleure tournée» et «Libérer la tournée». Ces paramètres sont enregistrés par groupe.

1. Navigation

Vous accédez aux paramètres de planification via le menu principal sous Paramètres, dans l'onglet Planification-Disposition.

Remarque : les paramètres de planification ne sont disponibles que pour les utilisateurs disposant des autorisations d'administration correspondantes.

2. Calendrier de l'automatisation de planification

Dans cette section, vous activez la planification automatique des tournées et déterminez quand elle est exécutée. Lorsque l'automatisation est activée, X4fleet planifie les tournées de manière autonome aux moments définis, sans qu'un planificateur ait à déclencher la planification manuellement.

Configuration

1. Activez la planification automatique via la case à cocher «Actif».
2. À l'aide des sept cases à cocher des jours de la semaine (Lundi à Dimanche), sélectionnez les jours auxquels l'automatisation doit être exécutée.
3. À l'aide du sélecteur d'heure «Exécution à», définissez l'heure quotidienne à laquelle la planification est lancée.
4. Enregistrez les paramètres.

L'automatisation s'exécute ensuite chaque jour de la semaine sélectionné à l'heure définie.

Remarque : si l'automatisation est désactivée, les tournées sont planifiées exclusivement de manière manuelle par les planificateurs. Si aucune valeur par défaut n'est enregistrée, des valeurs par défaut pertinentes sont préremplies à l'ouverture des paramètres.

3. Fonctions de l'automatisation de planification

Via deux zones distinctes, vous contrôlez quelles actions l'automatisation de planification exécute à chaque passage. Les deux fonctions peuvent être activées et configurées indépendamment l'une de l'autre.

Fonction «Trouver la meilleure tournée»

Cette fonction recherche automatiquement la tournée la mieux adaptée pour les ordres à planifier.

1. Activez la fonction via la case à cocher «Actif».
2. À l'aide de l'option «Utiliser n'importe quelle tournée-cadre», définissez si n'importe quelle tournée-cadre peut être utilisée. Si l'option est désactivée, sélectionnez de manière ciblée la tournée à utiliser dans le champ de sélection «Tournée-cadre».
3. À l'aide de l'option «Utiliser n'importe quelle tournée-cadre de l'ordre», définissez si la tournée-cadre assignée à l'ordre peut être quelconque. Si l'option est désactivée, sélectionnez la tournée-cadre souhaitée de l'ordre dans le champ de sélection correspondant.
4. Enregistrez les paramètres.

Fonction «Libérer la tournée»

Cette fonction libère automatiquement les tournées planifiées à l'issue de la planification, afin qu'elles soient prêtes pour le traitement ultérieur.

1. Activez la fonction via la case à cocher «Actif».
2. Configurez, de manière analogue à la fonction «Trouver la meilleure tournée», l'utilisation des tournées précombinées – soit en autorisant n'importe quelle tournée précombinée, soit par une sélection ciblée dans le champ de sélection correspondant.
3. Définissez de même si la tournée-cadre assignée à l'ordre peut être quelconque ou est sélectionnée de manière ciblée.
4. Enregistrez les paramètres.

Les champs de sélection des tournées précombinées affichent les tournées précombinées disponibles dans le groupe actuel.

Remarque : les fonctions «Trouver la meilleure tournée» et «Libérer la tournée» n'agissent que si l'automatisation de planification (voir section 2) est activée.

4. Remarques

• Tous les paramètres de planification sont appliqués conjointement avec les autres paramètres via le bouton «Enregistrer» et s'appliquent au groupe respectivement sélectionné.
• La sélection des tournées précombinées dépend des tournées précombinées créées dans le groupe actuel. Si des tournées y sont ajoutées ou supprimées, elles sont disponibles pour la sélection en conséquence après le rechargement des paramètres.