Commandes récurrentes

Via les commandes récurrentes (commandes permanentes), les commandes de transport récurrentes sont définies une seule fois en tant que modèle, puis générées automatiquement ou manuellement en tant qu'envois pour une période choisie. Ainsi, les transports récurrents – par exemple les livraisons quotidiennes ou hebdomadaires au même client – ne doivent pas être saisis à la main à chaque fois. La page s'adresse aux planificateurs et est accessible via le menu principal sous Planification › Commandes permanentes.

1. Navigation

La vue des commandes récurrentes est accessible via le menu principal sous Planification › Commandes permanentes. La fonction est disponible pour les utilisateurs disposant de l'autorisation de planificateur (ainsi que pour les administrateurs).

2. Vue des commandes récurrentes

La page affiche toutes les commandes permanentes définies dans un tableau. La liste peut être triée, filtrée et parcourue page par page.

Colonnes

Remarque : Les colonnes liées au client (p. ex. adresse du client) sont masquées par défaut et peuvent être affichées via la configuration des colonnes.

Tri et filtrage

En cliquant sur un en-tête de colonne, la liste est triée selon cette colonne. La ligne de filtre permet de restreindre l'affichage par colonne. Les réglages des colonnes et des filtres sont enregistrés par utilisateur et sont conservés après la déconnexion.

3. Filtre de groupe

Via la barre de filtre en haut, la liste peut être restreinte à un groupe déterminé.

• Sélection du groupe : Le groupe souhaité est sélectionné via le champ de sélection avec fonction de recherche ; le tableau affiche ensuite uniquement les commandes permanentes de ce groupe.
• Groupe actuel uniquement : Si la case « Groupe actuel uniquement » est activée, seules les commandes permanentes du groupe sélectionné sont affichées. Si elle est désactivée, les commandes permanentes des sous-groupes sont également prises en compte.

Remarque : L'option « Groupe actuel uniquement » n'est pas disponible pour les groupes de sous-traitants. Pour les utilisateurs qui ne saisissent que des commandes web, la barre de filtre est entièrement masquée.

4. Créer ou modifier une commande récurrente

Les boutons « Ajouter » ou « Modifier » de la barre d'outils ouvrent une boîte de dialogue comportant quatre onglets. Pour modifier, exactement une entrée doit d'abord être sélectionnée dans la liste.

Onglet « Données de commande (définir la commande permanente) »

Les données de base de la commande permanente sont saisies ici :

• Nom du modèle,
• Groupe assigné,
• bouton « Actif »,
• Valide du et Valide jusqu'au (période de validité).

Onglet « Paramètres de génération »

Cet onglet contrôle comment et quand les envois sont générés :

• bouton « Génération automatique »,
• Jours avant la génération automatique (délai d'anticipation avec lequel les envois sont générés à l'avance),
• les intervalles de récurrence, qui définissent le rythme auquel les envois sont générés.

Onglet « Jours d'exception »

Ici sont définis les jours individuels pour lesquels aucun envoi ne doit être généré malgré un intervalle de récurrence actif (voir Section 5).

Onglet « Modèle »

Cet onglet contient les Notes ainsi que le modèle de commande sous-jacent. Le modèle de commande définit le contenu des envois ultérieurs (p. ex. adresses, postes). Il est modifié de manière pratique via un éditeur dédié (voir Section 6).

Enregistrement

Après la saisie des données, la boîte de dialogue est fermée via « Enregistrer ». Lors de l'enregistrement, le modèle de commande enregistré est vérifié ; s'il est incomplet ou erroné, un message correspondant apparaît et la commande ne peut pas être enregistrée. En cas de succès, la commande permanente est créée ou mise à jour et la vue est actualisée.

5. Jours d'exception

Via l'onglet « Jours d'exception » de la boîte de dialogue de modification, des jours calendaires individuels peuvent être définis pour lesquels aucun envoi ne doit être généré – par exemple les jours fériés ou les vacances d'entreprise.

1. Ouvrir la commande récurrente et passer à l'onglet « Jours d'exception ».
2. Saisir les jours d'exception souhaités.
3. Enregistrer la boîte de dialogue.

Pour les jours d'exception enregistrés, aucun envoi n'est créé lors de la génération – aussi bien automatique que manuelle – même si l'intervalle de récurrence prévoyait un envoi ce jour-là.

6. Modifier le modèle de commande

Le modèle de commande sous-jacent à une commande permanente détermine quel envoi est créé lors de la génération. Il peut être modifié directement depuis la vue dans une fenêtre dédiée et librement déplaçable.

1. Sélectionner exactement une commande récurrente dans la liste.
2. Cliquer sur le bouton « Modifier le modèle » de la barre d'outils.
3. Dans la fenêtre ouverte, ajuster les données d'envoi du modèle (p. ex. point de départ, point d'arrivée, postes, fenêtre horaire).
4. Enregistrer les modifications.

Après l'enregistrement, le modèle mis à jour est repris dans la commande permanente. Plusieurs fenêtres de ce type peuvent être ouvertes (au maximum trois simultanément).

Remarque : Le bouton « Modifier le modèle » n'est actif que lorsqu'exactement une entrée est sélectionnée.

7. Générer des commandes récurrentes

À partir des définitions de commandes permanentes, les envois proprement dits sont générés pour une période choisie. Deux actions de la barre d'outils sont disponibles à cet effet.

Tout générer

1. Cliquer sur le bouton « Générer les commandes permanentes » de la barre d'outils (toujours disponible).
2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, définir la période souhaitée (du/au).
3. Confirmer – des envois sont générés sur la période indiquée pour toutes les commandes permanentes actives du groupe sélectionné (y compris les sous-groupes).

Générer la sélection

1. Sélectionner une ou plusieurs commandes récurrentes dans la liste.
2. Cliquer sur le bouton « Générer les commandes permanentes sélectionnées » de la barre d'outils.
3. Dans la boîte de dialogue, définir la période et confirmer – des envois sont générés exclusivement pour les commandes permanentes sélectionnées.

Résultat

Les envois générés sont – pour autant qu'une tournée cadre appropriée existe – automatiquement planifiés dans celle-ci. Après la génération, le résultat est affiché pour chaque envoi généré (notamment statut, désignation, tournée assignée et date). Aucun envoi n'est créé pour les jours d'exception enregistrés.

Remarque : Pour les chargements complets (truckload), le modèle est en outre vérifié quant à sa validité avant que les envois ne soient générés.

Génération automatique

Si la génération automatique est activée pour une commande permanente, le système génère les envois de manière autonome à l'avance. Le délai d'anticipation est contrôlé via le champ « Jours avant la génération automatique » ; la date de la prochaine génération automatique est visible dans la vue dans la colonne « Prochaine date de génération ».

8. Supprimer des commandes récurrentes

Les commandes permanentes qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées.

1. Sélectionner une ou plusieurs entrées dans la liste.
2. Cliquer sur le bouton « Supprimer » de la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Les commandes permanentes sélectionnées sont supprimées. La suppression simultanée de plusieurs entrées (opération groupée) est prise en charge.

Remarque : La suppression d'une commande permanente supprime le modèle. Les envois déjà générés ne sont pas affectés et continuent d'être affichés dans la vue des commandes.

9. Autres fonctions du tableau

Modèles (modèles d'affichage)

La configuration actuelle des colonnes et des filtres du tableau peut être enregistrée comme modèle d'affichage et restaurée ultérieurement d'un clic. Les modèles enregistrés apparaissent comme boutons dédiés dans la barre d'outils.

Configuration des colonnes et mise en page

Via les fonctions de mise en page de la barre d'outils, les colonnes peuvent être affichées et masquées, l'ordre ajusté et la disposition réinitialisée. La configuration est enregistrée par utilisateur.

10. Récapitulatif : actions disponibles