Import

Paramètres pour l'import de données : contrôle du comportement lors de l'import et du réimport d'envois et des données de base associées (réservé aux superadministrateurs).

Dans l'onglet Import des paramètres, vous définissez comment X4fleet traite les envois importés et les données associées lors de l'import et du réimport. Les paramètres définis ici s'appliquent à tous les imports de données du groupe concerné.

Remarque : Cet onglet est visible exclusivement pour les utilisateurs ayant le rôle de superadministrateur (Xplanis AG). Il est masqué pour tous les autres utilisateurs. Pour modifier ces paramètres, veuillez contacter le support.

Vous trouvez l'onglet Import au sein des Paramètres. Si vous disposez des droits de superadministrateur requis, l'onglet est affiché dans la barre d'onglets de la page des paramètres ; dans le cas contraire, il n'est pas visible.

Toutes les modifications de cet onglet sont appliquées avec les autres paramètres via le bouton d'enregistrement des paramètres.

2. Options de comportement pour l'import d'envois

L'onglet contient une série de cases à cocher avec lesquelles vous définissez le comportement lors de l'import et du réimport d'envois. Une info-bulle est disponible pour chaque option afin d'en expliquer l'effet précis ; pour cela, placez le pointeur de la souris sur la désignation correspondante.

Activez ou désactivez les options souhaitées, puis enregistrez les paramètres.

Options disponibles

Option	Effet
Associer les contacts de la passerelle sans refId par leur contenu	Les contacts importés via la passerelle sans id et sans refId sont associés à un contact existant sur la base de leur contenu, au lieu d'être recréés à chaque import. L'option n'a d'effet que si elle est activée dans le groupe principal ; elle est désactivée par défaut. Les règles d'association sont décrites sous Associer les contacts par le contenu.
Valider automatiquement les envois	Les envois importés sont validés automatiquement immédiatement après l'import, sans qu'une validation manuelle soit nécessaire.
Replanifier après la mise à jour d'un envoi	Si un envoi existant est mis à jour lors de l'import, la planification associée est ensuite effectuée à nouveau automatiquement. En cas de modifications pertinentes, un envoi peut alors aussi être détaché d'une tournée planifiée et affecté à une autre.
Enregistrer l'envoi si la validation n'est pas possible	Si un envoi importé ne peut pas être validé, il est néanmoins enregistré au lieu d'être rejeté.
Mettre à jour les coordonnées des lieux existants	Lors de l'import, les coordonnées des lieux (POI) déjà existants sont mises à jour à partir des données importées. Cela écrase les ajustements manuels des coordonnées.
Ignorer les filtres des tournées-cadres	Lors de l'affectation aux tournées-cadres, les filtres enregistrés ne sont pas pris en compte.
Utiliser l'ID de référence du véhicule pour l'affectation aux tournées-cadres	L'affectation des données importées aux tournées-cadres s'effectue à partir de l'ID de référence du véhicule.
Supprimer la tournée lors du réimport pour le même véhicule si elle n'est pas en cours d'exécution	Lors du réimport, une tournée existante pour le même véhicule est supprimée, à condition qu'elle ne soit pas encore en cours d'exécution.
Recréer l'envoi en double si possible	Un envoi identifié comme doublon est recréé dans la mesure du possible.
Créer le produit dans les données de base	Lors de l'import, les produits inexistants sont automatiquement créés (ou mis à jour) dans les données de base.
Mettre à jour le produit dans les données de base	Les produits déjà existants sont mis à jour dans les données de base à partir des données importées.
Autoriser les envois en double	L'import d'envois identifiés comme doublons est autorisé. Sont considérés comme doublons les envois ayant le même RefID provenant du même système source (source).
Ignorer les violations d'ordre lors du calcul	Lors du calcul, les violations d'ordre détectées sont ignorées.
Recalculer et valider une tournée déjà validée après l'ajout d'un envoi	Si un envoi est ajouté à une tournée déjà validée lors de l'import, la tournée est automatiquement recalculée et validée à nouveau.

Remarque : Les différentes options interagissent entre elles. Avant une utilisation en production, vérifiez si la combinaison choisie produit le comportement d'import souhaité. En particulier, des options telles que la validation automatique ou la suppression de tournées lors du réimport ont un effet immédiat sur le déroulement de la planification.

3. Règles pour la mise à jour et la suppression d'envois

Outre les cases à cocher, deux listes de sélection sont disponibles pour contrôler les conditions dans lesquelles les envois importés peuvent être mis à jour ou supprimés.

Désactiver la mise à jour des envois

Via cette liste de sélection, vous définissez à partir de quel moment la mise à jour des envois lors de l'import n'est plus autorisée. La valeur par défaut est Jamais, ce qui signifie que les envois peuvent en principe être mis à jour.

Désactiver la suppression des envois

Via cette liste de sélection, vous définissez à partir de quel moment la suppression des envois lors de l'import n'est plus autorisée. La valeur par défaut prévoit que la suppression est empêchée à partir du moment où un envoi est affecté à une tournée.

Dans les deux listes, sélectionnez la valeur souhaitée et enregistrez les paramètres.

4. Remarques

Tous les paramètres de cet onglet sont enregistrés avec les autres paramètres. Ce n'est qu'après l'enregistrement que les valeurs modifiées prennent effet lors du prochain import.
Étant donné que les options influencent le comportement d'import de l'ensemble du groupe, les modifications ne devraient être effectuées que par des utilisateurs expérimentés disposant de droits de superadministrateur.
Les info-bulles enregistrées pour chaque option contiennent des explications complémentaires et devraient être consultées avant toute modification.