Zones
Gestion des zones basées sur les codes postaux : afficher, créer, modifier et supprimer des zones ainsi que définir la validité et les plages de codes postaux.
La page Zones sert à gérer les zones géographiques de livraison et de collecte basées sur les codes postaux. Une zone regroupe une ou plusieurs plages de codes postaux en une unité nommée et peut être assortie d'une période de validité. Les zones définies sont ensuite disponibles comme sélection à d'autres endroits de l'application (p. ex. pour les zones de travail ou les zones de planification).
Remarque : La gestion des zones est réservée aux utilisateurs administratifs. Elle est accessible uniquement aux rôles Administrateur et Superadministrateur.
1. Navigation
La gestion des zones est accessible via le menu principal sous Planification › Zones.
Dans la vue d'ensemble, vous trouvez la page dans la catégorie Domaines & Règles.
2. Vue des zones (tableau)
La vue liste toutes les zones définies dans un tableau triable, consultable et paginé. Chaque ligne représente une zone.
Colonnes par défaut
| Colonne | Description |
|---|---|
| Id | Numéro interne de la zone |
| Nom de la zone | Désignation de la zone |
| Description | Texte descriptif librement choisi |
| Valable du | Début de la période de validité |
| Valable jusqu'au | Fin de la période de validité |
| Du code postal | Limite inférieure de la plage continue de codes postaux |
| Jusqu'au code postal | Limite supérieure de la plage continue de codes postaux |
| Contient des codes postaux | Codes postaux individuels ajoutés en plus |
| Ne contient pas les codes postaux | Codes postaux exclus de la plage |
| Tous les codes postaux | Liste totale calculée de tous les codes postaux contenus dans la zone |
Remarque : La colonne Tous les codes postaux affiche le résultat total calculé à partir de la plage de codes postaux, de Contient des codes postaux et de Ne contient pas les codes postaux. Les codes postaux consécutifs sont regroupés en plages pour une meilleure lisibilité (p. ex.
3000–3010). Cette colonne ne peut pas être filtrée. Les colonnes Valable du et Valable jusqu'au peuvent être triées, mais ne peuvent pas non plus être filtrées.
Tri et recherche
Par défaut, la liste est triée par ordre décroissant selon la colonne Id. Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. Le champ de recherche de la barre d'outils permet de parcourir le tableau par recherche en texte intégral.
Sélection multiple
Plusieurs zones peuvent être marquées simultanément — même sur plusieurs pages. Les zones marquées constituent la base des actions groupées telles que la suppression.
3. Filtre de groupe
La page ne dispose pas de sa propre sélection de groupe. Elle affiche les zones du groupe sélectionné dans le sélecteur de groupe global de l'en-tête de l'application. Si vous y changez de groupe, le tableau est rechargé automatiquement.
La restriction au groupe actuel (sans les groupes associés) se règle également pour cette page via l'en-tête.
4. Créer ou modifier une zone
La barre d'outils permet de créer de nouvelles zones ainsi que de modifier des zones existantes. Dans les deux cas, une boîte de dialogue (Ajouter une région ou Modifier une région) s'ouvre ; elle est divisée en une partie gauche et une partie droite.
Créer une zone
- Cliquer sur «Ajouter» dans la barre d'outils.
- Remplir les champs de la boîte de dialogue (voir ci-dessous).
- Créer la zone avec «Enregistrer».
Modifier une zone
- Marquer exactement une zone dans la liste.
- Cliquer sur «Modifier» dans la barre d'outils (ou en ouvrant la ligne).
- Adapter les champs souhaités.
- Appliquer les modifications avec «Enregistrer».
Partie gauche : champs de saisie
En haut de la partie gauche, vous voyez un résumé de la zone : le nom de la zone, la validité («du – au») et le nombre de codes postaux sous Tous les codes postaux. En dessous suivent les champs de saisie, répartis en deux groupes.
Groupe Général
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de la zone | Désignation de la zone (champ obligatoire, 50 caractères maximum) |
| Valable du | Début de la période de validité (champ obligatoire). Pour une nouvelle zone, la date du jour est préremplie. |
| Valable jusqu'au | Fin de la période de validité (doit être égale ou postérieure à Valable du) |
Groupe Tous les codes postaux
| Champ | Description |
|---|---|
| Du code postal | Limite inférieure de la plage continue de codes postaux |
| Jusqu'au code postal | Limite supérieure de la plage continue de codes postaux (doit être supérieure à Du code postal) |
| Contient des codes postaux | Codes postaux individuels à ajouter en plus |
| Ne contient pas les codes postaux | Codes postaux à exclure de la zone |
Partie droite : tous les codes postaux et description
La partie droite contient deux sections dépliables :
- Tous les codes postaux : aperçu du résultat de vos saisies. Il indique le nombre de codes postaux contenus dans la zone ainsi que les plages de codes postaux qui en résultent, et il est mis à jour immédiatement à chaque modification des champs de codes postaux.
- Description : ici, vous pouvez saisir un texte descriptif librement formulé pour la zone (100 caractères maximum).
Règles de validation
Le système vérifie les conditions suivantes. Les violations sont signalées directement au champ concerné dès la saisie et sont à nouveau vérifiées lors de l'enregistrement :
- Le Nom de la zone est obligatoire et ne peut pas dépasser 50 caractères.
- Valable du est obligatoire.
- Valable jusqu'au doit être égale ou postérieure à Valable du.
- Jusqu'au code postal doit être supérieur à Du code postal.
- Un code postal contenu dans Contient des codes postaux ne peut pas figurer simultanément dans Ne contient pas les codes postaux. Les codes postaux concernés sont indiqués dans le message d'erreur.
- La Description ne peut pas dépasser 100 caractères.
Remarque : Les codes postaux saisis dans Contient des codes postaux et Ne contient pas les codes postaux sont automatiquement normalisés et triés par ordre croissant lors de l'enregistrement.
5. Supprimer des zones
Les zones qui ne sont plus nécessaires peuvent être retirées de la vue.
- Marquer une ou plusieurs zones.
- Cliquer sur Enlever dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
La suppression de plusieurs zones simultanément (opération groupée) est prise en charge. Après la suppression, le tableau est actualisé.
6. Barre d'outils
La barre d'outils de la vue des zones propose les actions suivantes :
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Créer une nouvelle zone |
| Éditer | Modifier la zone marquée |
| Enlever | Supprimer les zones marquées |
| Sélectionnez tout ce qui est listé | Marquer toutes les zones |
| Déselectionner tous | Retirer le marquage de toutes les zones |
| Recharger | Recharger le tableau |
| Chercher | Recherche en texte intégral dans le tableau |
| Effacer le filtre | Réinitialiser les filtres de colonnes définis |
| Exporter | Exporter la liste des zones sous forme de fichier Excel |
| Ajouter modèle | Enregistrer la configuration actuelle des colonnes et des filtres comme modèle |
| Remettre la vue du tableau à sa valeur par défaut | Rétablir la mise en page du tableau à la vue par défaut |
| Paramètres | Adapter la configuration des colonnes |
| Paramètres de disposition | Gérer et appliquer les modèles de mise en page/de filtre enregistrés |
Remarque : Les boutons d'ajout, de modification et de suppression ne sont affichés que si l'utilisateur connecté dispose des autorisations correspondantes.
7. Export Excel
La vue des zones peut être exportée sous forme de fichier Excel. L'export prend en compte tous les enregistrements présents côté serveur — pas seulement la page actuellement affichée.
8. Modèles (templates)
La configuration actuelle de colonnes et de filtres peut être enregistrée comme modèle et restaurée ultérieurement d'un clic. Les modèles marqués apparaissent comme des boutons propres dans la barre d'outils et peuvent ainsi être appliqués rapidement.
9. Utilisation des zones dans d'autres sections
Les zones définies sont disponibles comme sélection à d'autres endroits de l'application. Dans les champs de sélection et de recherche (p. ex. pour les zones de travail ou les zones de planification), les zones correspondantes sont proposées comme suggestions.
Les suggestions sont filtrées selon les critères suivants :
- selon le texte de recherche saisi,
- selon le groupe associé,
- selon la validité à la date actuelle (seules les zones actuellement valables sont proposées).
Les zones déjà sélectionnées peuvent être exclues des suggestions afin d'éviter une double sélection.
10. Récapitulatif : actions disponibles
| Action | Description | Condition préalable |
|---|---|---|
| Ajouter | Créer une nouvelle zone | Autorisation disponible |
| Éditer | Modifier une zone | Exactement 1 zone marquée |
| Enlever | Supprimer les zones marquées | Zone marquée |
| Chercher | Rechercher dans le tableau en texte intégral | — |
| Effacer le filtre | Réinitialiser les filtres de colonnes | — |
| Recharger | Recharger le tableau | — |
| Exporter | Exporter la liste des zones au format Excel | — |
| Ajouter modèle / Paramètres de disposition | Enregistrer et appliquer la configuration de mise en page/de filtre | — |
| Paramètres / Remettre la vue du tableau à sa valeur par défaut | Adapter ou réinitialiser les colonnes et la mise en page du tableau | — |