Historique des produits par emplacement
Historique des produits livrés et enlevés aux emplacements : afficher, rechercher, filtrer, saisir, modifier, supprimer et exporter les entrées.
L'historique des produits par emplacement documente quels produits ont été livrés ou enlevés aux différents emplacements (POI). La page fournit au dispatcheur un aperçu chronologique de tous les mouvements de produits par emplacement – y compris la quantité, le type et la source de l'entrée ainsi que la tournée précombinée associée. Les entrées peuvent en outre être saisies, modifiées et supprimées manuellement.
1. Navigation
L'historique des produits par emplacement est accessible via le menu principal sous Données de base › Historique des produits par emplacement.
Remarque : La page est disponible pour les utilisateurs disposant de l'autorisation de dispatcheur. Pour les utilisateurs purement de commande web (rôle restreint), la zone de filtre est masquée.
2. Aperçu (tableau)
L'aperçu affiche toutes les entrées d'historique des produits dans un tableau paginable, triable et filtrable. Chaque ligne représente une seule entrée de mouvement de produit.
Colonnes par défaut
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID de référence | Numéro de référence librement attribué de l'entrée |
| ID / référence / nom de l'emplacement | Identification et désignation de l'emplacement concerné |
| Adresse de l'emplacement | Indications d'adresse de l'emplacement |
| ID / référence / nom du produit | Identification et désignation du produit déplacé |
| Unité | Unité de quantité du produit |
| Quantité | Quantité livrée ou enlevée |
| Type | Type de l'entrée (p. ex. livraison ou enlèvement) |
| Source | Origine de l'entrée (p. ex. saisie manuelle via le web) |
| Tournée précombinée | Tournée précombinée associée (ID, nom et numéro) |
| Groupe | Groupe de planification attribué |
| Créé par / le | Utilisateur ainsi que date et heure de la saisie |
| Modifié par / le | Utilisateur ainsi que date et heure de la dernière modification |
Tri
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
Ouvrir une entrée
Un clic sur une ligne ouvre l'entrée dans la boîte de dialogue de modification (voir section 6).
Remarque : Les entrées supprimées ne sont plus affichées dans l'aperçu.
3. Recherche globale
Le champ de recherche permet de parcourir rapidement la liste. La recherche prend en compte les indications suivantes :
- ID d'enregistrement et ID de référence de l'entrée
- Emplacement (ID, référence et nom)
- Produit (nom dans toutes les langues enregistrées ainsi que référence du produit)
- Numéro de la tournée précombinée
La liste est restreinte en conséquence pendant la saisie.
Conseil : Une vue de recherche spécifique peut être appelée directement via la barre d'adresse. Si un terme de recherche est transmis via la barre d'adresse, l'aperçu s'ouvre déjà avec la pré-recherche correspondante.
4. Filtres de colonne (ligne de filtre)
Une ligne de filtre est disponible sous les en-têtes de colonnes, avec laquelle chaque colonne peut être restreinte individuellement. Saisissez la valeur de filtre souhaitée directement dans le champ de la colonne concernée ; la liste se met à jour automatiquement.
Remarque : Pour la colonne Quantité ainsi que pour les colonnes de date (Date/heure de l'entrée, Créé le, Modifié le), le filtrage via la ligne de filtre est désactivé. Pour la délimitation temporelle, utilisez le filtre de plage de dates (voir section 5).
5. Filtre de plage de dates
Le filtre de plage de dates permet de restreindre la liste à une période (de/à). En outre, des variantes étendues («avant» / «après») sont disponibles : elles prennent également en compte ou marquent les entrées qui se situent juste en dehors de la période sélectionnée.
- Sélectionnez la période souhaitée (de/à) dans le filtre de plage de dates.
- Activez en option les options «avant» ou «après» pour inclure les entrées adjacentes.
- La liste est automatiquement restreinte à la période sélectionnée.
Les entrées qui se situent en dehors de la plage proprement dite, mais à l'intérieur des limites étendues, sont marquées en conséquence comme «avant» ou «après».
6. Saisir ou modifier une entrée
Les entrées d'historique des produits peuvent être saisies manuellement via un formulaire de saisie, ou les entrées existantes peuvent être modifiées.
Saisir une nouvelle entrée
- Cliquez sur le bouton d'ajout dans la barre d'outils.
- Remplissez les champs suivants dans la boîte de dialogue :
| Champ | Description |
|---|---|
| ID de référence | Numéro de référence de l'entrée. Doit être unique au sein du groupe. |
| Emplacement | Emplacement concerné (champ obligatoire). Sélection via le champ de recherche. |
| Date / heure | Date et heure du mouvement de produit (les deux champs sont obligatoires). |
| Type | Type de l'entrée (p. ex. livraison ou enlèvement). |
| Produit | Produit concerné (champ obligatoire). Sélection via le champ de recherche. |
| Quantité | Quantité livrée ou enlevée (de 0 jusqu'à la valeur maximale autorisée). |
| Tournée précombinée | Attribution optionnelle à une tournée précombinée. Sélection via le champ de recherche. |
- Enregistrez – la nouvelle entrée apparaît dans l'aperçu.
Pour les entrées saisies manuellement, la Source est automatiquement définie sur «Web».
Modifier une entrée existante
- Ouvrez la ligne souhaitée dans l'aperçu.
- Adaptez les indications dans la boîte de dialogue.
- Enregistrez – les modifications sont appliquées et le tableau est mis à jour.
Remarque : Les champs Emplacement, Produit ainsi que Date et heure sont obligatoires et doivent être remplis avant que l'entrée puisse être enregistrée.
7. Supprimer des entrées
Les entrées qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées de l'aperçu.
- Marquez une ou plusieurs entrées dans la liste.
- Cliquez sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
- Confirmez la demande de sécurité.
Les entrées marquées sont supprimées de l'aperçu. La suppression de plusieurs entrées simultanément est prise en charge.
8. Fonctions de la barre d'outils
La barre d'outils de l'aperçu offre les outils suivants :
- Ajouter / Modifier : Saisie d'une nouvelle entrée ou modification d'une entrée existante (voir section 6).
- Supprimer : Suppression des entrées marquées (voir section 7).
- Exporter : Télécharge la liste actuellement affichée sous forme de fichier en vue d'un traitement ultérieur. L'exportation prend en compte les colonnes actuellement visibles et les filtres définis.
- Effacer les filtres : Supprime tous les filtres actifs et affiche à nouveau la liste complète.
- Appliquer des modèles : Applique au tableau les modèles de vue enregistrés (configuration des colonnes et des filtres).
- Mise en page : Fonctions d'adaptation de la mise en page des colonnes (afficher/masquer des colonnes, adapter l'ordre, réinitialiser la mise en page).
Les paramètres de mise en page et de filtre sont enregistrés par utilisateur et sont conservés après la déconnexion.
9. Contexte de groupe
Les entrées affichées sont automatiquement restreintes au groupe actuellement sélectionné (contexte de groupe). Via l'option «Groupe actuel uniquement», il est en outre possible de contrôler si seules les entrées du groupe actuel ou également celles des groupes subordonnés sont affichées.
Remarque : Si le groupe actif est changé via le commutateur de groupe global, l'aperçu se recharge automatiquement et affiche les entrées du groupe nouvellement sélectionné. L'option «Groupe actuel uniquement» n'est pas disponible pour les groupes de sous-traitants purs.
10. Récapitulatif : actions disponibles
| Action | Description | Condition préalable |
|---|---|---|
| Ajouter | Saisir une nouvelle entrée d'historique des produits | — |
| Modifier | Ouvrir et modifier une entrée existante | Clic sur la ligne |
| Supprimer | Supprimer les entrées marquées | Entrée marquée |
| Recherche globale | Parcourir la liste sur plusieurs champs | — |
| Filtres de colonne | Filtrer des colonnes individuelles de manière ciblée | — |
| Filtre de plage de dates | Restreindre la liste à une période | — |
| Exporter | Télécharger la liste affichée | — |
| Effacer les filtres | Supprimer tous les filtres actifs | — |
| Appliquer des modèles | Restaurer une vue enregistrée | — |
| Mise en page | Adapter la mise en page des colonnes | — |