Compétences / Qualifications

Sous Compétences (qualifications), vous gérez les données de base des compétences nécessaires à la planification et à la planification des ressources – par exemple les qualifications des conducteurs ou les exigences relatives aux commandes et aux véhicules. La gestion est exclusivement disponible pour les utilisateurs disposant de droits d'administrateur ou de superadministrateur.

1. Navigation

La gestion des compétences est accessible via le menu principal sous Données de base › Compétences.

Remarque : Cette page n'est visible que pour les administrateurs.

2. Aperçu des compétences (tableau)

L'aperçu affiche toutes les compétences dans un tableau triable, consultable page par page. Chaque ligne représente une compétence.

Colonnes standard

Tri

Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. La colonne Compétences requises ne peut pas être utilisée pour le tri.

Ouvrir une compétence

Un clic sur une ligne ouvre la compétence dans la boîte de dialogue de modification. Tous les champs peuvent y être consultés et – selon les autorisations – modifiés.

3. Créer / modifier une compétence

La barre d'outils permet de créer une nouvelle compétence ou de modifier une compétence existante. Dans les deux cas, la même boîte de dialogue s'ouvre.

Déroulement

1. Cliquer sur le bouton «Ajouter» dans la barre d'outils (nouvelle compétence) ou sélectionner une compétence existante dans la liste et choisir «Modifier».
2. Saisir ou adapter les champs dans la boîte de dialogue :

3. Enregistrer la boîte de dialogue.

Lors de l'enregistrement, le système vérifie que l'ID de référence et le Nom sont uniques. Si des valeurs déjà attribuées sont utilisées, un message correspondant s'affiche et l'opération est annulée.

Remarque : Lors de la création d'une nouvelle compétence, celle-ci est automatiquement attribuée au groupe actuellement sélectionné (voir Section 7).

4. Sous-compétences requises

Une compétence peut être liée à d'autres compétences prérequises. Cela permet de représenter des dépendances – par exemple qu'une qualification présuppose une autre qualification de base.

1. Dans la boîte de dialogue de modification, ouvrir le champ à sélection multiple «Compétences requises».
2. Via la recherche dans le champ de sélection, rechercher et ajouter les compétences souhaitées. La liste de suggestions parcourt les compétences disponibles du groupe actuel et charge d'autres résultats lors du défilement.
3. Les compétences déjà sélectionnées ne sont plus proposées dans la liste de suggestions.
4. Les compétences ajoutées peuvent être désélectionnées en les retirant du champ.

Les sous-compétences sélectionnées apparaissent ensuite dans la colonne Compétences requises de l'aperçu.

5. Remarque multilingue

Le champ de remarque prend en charge la saisie dans plusieurs langues (allemand, anglais, français et italien). Ainsi, une note dépendant de la langue peut être enregistrée pour chaque compétence.

1. Dans la boîte de dialogue de modification, ouvrir le champ de remarque multiligne.
2. Saisir le texte par langue.
3. Enregistrer.

Dans l'aperçu, la remarque est affichée dans la langue d'affichage actuelle de l'utilisateur.

6. Compétences système

Une compétence peut être marquée comme compétence système. Les compétences système sont protégées et ne peuvent être modifiées ou supprimées que par les superadministrateurs.

• L'indicateur «Compétence système» n'est affiché dans la boîte de dialogue de modification que pour les superadministrateurs.
• Si des utilisateurs sans droits de superadministrateur tentent d'ouvrir, de modifier ou de supprimer une compétence système, l'opération est rejetée avec un message d'information.

7. Contexte de groupe

L'affichage et la modification des compétences sont liés au groupe actuellement sélectionné (mandant).

• L'aperçu affiche les compétences du groupe actif.
• Les nouvelles compétences sont automatiquement attribuées au groupe actif.
• La liste de suggestions des sous-compétences requises tient compte du contexte de groupe.

Remarque : Si le groupe actif est modifié via le commutateur de groupe global, le tableau se recharge automatiquement et affiche les compétences du groupe nouvellement sélectionné.

8. Afficher les compétences système (filtre)

Dans la barre de filtre de l'aperçu, le commutateur «Inclure les compétences système» est disponible. Il vous permet de contrôler si les compétences système protégées sont affichées dans le tableau :

• Activé : Les compétences système sont listées en plus des compétences régulières.
• Désactivé : Les compétences système sont masquées.

Après la modification du commutateur, la liste se met à jour en conséquence.

9. Supprimer des compétences

Les compétences qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées directement depuis l'aperçu.

1. Sélectionner une ou plusieurs compétences dans la liste.
2. Cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

La suppression simultanée de plusieurs compétences (opération groupée) est prise en charge.

Remarque : Si une compétence système figure parmi les entrées sélectionnées, la suppression ne peut être effectuée que par un superadministrateur. En l'absence d'autorisation, l'opération est rejetée avec un message d'information.

10. Fonctions de la barre d'outils

La barre d'outils de l'aperçu met à disposition les outils suivants :

• Ajouter / Modifier : créer une nouvelle compétence ou modifier une compétence existante (selon les autorisations).
• Supprimer : retirer les compétences sélectionnées (voir Section 9).
• Appliquer des modèles : appliquer des modèles d'affichage enregistrés au tableau.
• Mise en page / configuration des colonnes : ajuster et réinitialiser les colonnes affichées et la disposition du tableau. La configuration est enregistrée de manière spécifique à l'utilisateur et est conservée après la déconnexion.

11. Récapitulatif : actions disponibles