Produktgruppen

Produktgruppen anlegen, bearbeiten, mehrsprachig benennen, farblich kennzeichnen und löschen.

Warengruppen dienen dazu, Produkte und Artikel zu übergeordneten Kategorien zusammenzufassen. Jede Produktgruppe verfügt über eine mehrsprachige Bezeichnung, eine Beschreibung, eine Referenz-ID sowie eine Farbkennzeichnung, mit der die Gruppe in der Anwendung optisch hervorgehoben wird.

Diese Seite richtet sich an Administratoren. Die Verwaltung der Produktgruppen ist nur Benutzern mit entsprechender Administratorberechtigung zugänglich.

Die Verwaltung der Produktgruppen ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Warengruppen erreichbar.

2. Übersichtstabelle

Die Übersicht zeigt alle Produktgruppen in einer seitenweise blätterbaren, sortierbaren Tabelle. Pro Zeile wird eine Produktgruppe dargestellt. Standardmässig ist die Liste absteigend nach der Spalte Id sortiert, die zuletzt angelegten Produktgruppen stehen also oben. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste nach dieser Spalte auf- oder absteigend sortiert.

Spalte	Beschreibung
Id	Vom System vergebene Nummer der Produktgruppe
Name	Bezeichnung der Produktgruppe in der aktuellen Anzeigesprache
Beschreibung	Beschreibung der Produktgruppe in der aktuellen Anzeigesprache
Farbe	Farbkennzeichnung der Produktgruppe, dargestellt als farbige Markierung
RefId	Referenz-ID der Produktgruppe (eindeutig innerhalb der Organisationsgruppe, darf leer sein)

Über die Filterzeile unter den Spaltenüberschriften lässt sich die Liste spaltenweise filtern. Mit «Filter löschen» werden alle gesetzten Filter wieder entfernt.

Die Anordnung und Sichtbarkeit der Spalten wird benutzerspezifisch gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.

3. Gruppenfilter

Welche Produktgruppen angezeigt werden, richtet sich nach der Organisationsgruppe, die in der Kopfzeile der Anwendung gewählt ist. Einen eigenen Gruppenfilter auf der Seite gibt es nicht.

Gruppenauswahl: Die anzuzeigende Organisationsgruppe wird über die Gruppenauswahl in der Kopfzeile gewählt.
Nur aktuelle Gruppe: Mit dieser Option werden ausschliesslich Produktgruppen der aktuell gewählten Organisationsgruppe angezeigt. Ist die Option deaktiviert, erscheinen auch Produktgruppen aus untergeordneten Gruppen.

Hinweis: Die Option «Nur aktuelle Gruppe» steht Subunternehmer-Gruppen nicht zur Verfügung.

4. Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste der Übersicht stellt folgende Funktionen bereit:

Hinzufügen / Bearbeiten: Öffnet das Formular zum Anlegen einer neuen bzw. zum Bearbeiten einer markierten Produktgruppe (siehe Abschnitt 5). Die Schaltflächen werden abhängig von der Markierung in der Tabelle aktiviert bzw. deaktiviert.
Entfernen: Entfernt die markierten Produktgruppen (siehe Abschnitt 6).
Selektiere alle aufgezählten / Alle deselektieren: Markiert bzw. demarkiert alle Produktgruppen der aktuellen Seite.
Neu laden: Lädt die aktuelle Ansicht neu.
Filter löschen: Entfernt alle in der Filterzeile gesetzten Filter.
Suchen: Durchsucht die angezeigte Liste über alle Spalten hinweg.
Layout- und Vorlagenfunktionen: Export nach Excel, Speichern und Anwenden von Ansichts-Vorlagen sowie das Zurücksetzen des Layouts (siehe Abschnitt 7).

Die Schaltflächen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen sind nur dann aktiv, wenn die jeweilige Anzahl markierter Produktgruppen die Aktion zulässt.

5. Produktgruppe anlegen oder bearbeiten

Über «Hinzufügen» wird eine neue Produktgruppe erstellt, über «Bearbeiten» eine bestehende, markierte Produktgruppe geöffnet. Eine Produktgruppe lässt sich auch per Doppelklick auf die Zeile bearbeiten. In beiden Fällen erscheint ein Dialogfenster mit den Eingabefeldern der Produktgruppe, betitelt «Warengruppe hinzufügen» bzw. «Warengruppe bearbeiten».

Eine neue Produktgruppe wird in der aktuell gewählten Organisationsgruppe angelegt. Beim Bearbeiten bleibt die Produktgruppe in ihrer bisherigen Organisationsgruppe.

Vorgehen

Stammdaten › Warengruppen öffnen.
«Hinzufügen» klicken oder eine bestehende Produktgruppe markieren und «Bearbeiten» klicken.
Die Bezeichnung und die Beschreibung in den gewünschten Sprachen erfassen.
Bei Bedarf die Referenz-ID (RefId) vergeben.
Über die Farbauswahl eine Farbe für die Produktgruppe festlegen.
Speichern.

Felder

Feld	Beschreibung
Name	Bezeichnung der Produktgruppe (Pflichtfeld). Sie kann je Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch) erfasst werden.
Beschreibung	Erläuternde Beschreibung der Produktgruppe, ebenfalls je Sprache erfassbar.
RefId	Referenz-ID der Produktgruppe. Darf innerhalb derselben Organisationsgruppe nur einmal vorkommen. Das Feld darf leer bleiben.
Farbe	Über eine Farbauswahl festgelegte Farbe (die Auswahl öffnet sich per Klick, eigene Farbwerte sind möglich, die Farbe lässt sich wieder entfernen), mit der die Produktgruppe in der Tabelle und an anderen Stellen der Anwendung gekennzeichnet wird.

Mehrsprachige Bezeichnungen

Name und Beschreibung können in allen vom System unterstützten Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch) hinterlegt werden. In der Übersichtstabelle wird jeweils die Bezeichnung in der aktuellen Anzeigesprache des angemeldeten Benutzers dargestellt.

Hinweis: Eine erfasste RefId muss innerhalb der Organisationsgruppe eindeutig sein; eine leere RefId ist erlaubt. Wird beim Speichern eine in derselben Organisationsgruppe bereits vergebene RefId verwendet, weist das System dies mit einer Fehlermeldung zurück und die Produktgruppe wird nicht gespeichert. Vergeben Sie in diesem Fall eine andere RefId und speichern Sie erneut.

Es ist jeweils nur ein Bearbeitungsdialog gleichzeitig geöffnet.

6. Produktgruppe löschen

Nicht mehr benötigte Produktgruppen können aus der Übersicht entfernt werden.

Eine oder mehrere Produktgruppen in der Liste markieren.
In der Werkzeugleiste «Entfernen» klicken.
Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die markierten Produktgruppen werden entfernt und die Tabelle wird anschliessend aktualisiert. Das Löschen mehrerer Produktgruppen gleichzeitig (Sammelvorgang) wird unterstützt.

Hinweis: Beim Löschen prüft das System nicht, ob die Produktgruppe noch verwendet wird. Produkte, die einer gelöschten Produktgruppe zugeordnet sind, behalten diese Zuordnung. Prüfen Sie vor dem Löschen, ob die Produktgruppe noch Produkten zugeordnet ist.

7. Export, Vorlagen und Layout

Die Übersicht stellt die üblichen Layout- und Exportfunktionen bereit:

Excel-Export: Die aktuell angezeigte Liste kann als Excel-Datei heruntergeladen werden. Die Farbkennzeichnung wird dabei korrekt mit exportiert.
Vorlage speichern: Die aktuelle Spalten- und Ansichtskonfiguration kann als Vorlage gespeichert und später per Klick wiederhergestellt werden.
Vorlage anwenden: Gespeicherte Vorlagen erscheinen als eigene Schaltflächen in der Werkzeugleiste und stellen die jeweilige Konfiguration wieder her.
Ansicht zurücksetzen / Einstellungen: Spaltenanzeige und -anordnung lassen sich anpassen bzw. auf den Ausgangszustand zurücksetzen.

Die Ansichtskonfiguration wird benutzerspezifisch gespeichert.

8. Hinweise

Der Zugriff auf diese Seite ist auf Administratoren beschränkt.
Die RefId einer Produktgruppe muss innerhalb ihrer Organisationsgruppe eindeutig sein; sie darf leer bleiben.
Name und Beschreibung lassen sich mehrsprachig pflegen; angezeigt wird jeweils die Bezeichnung in der Sprache des angemeldeten Benutzers.