Zellfärbungsregeln

Mit den Zellfärbungsregeln legen Administratoren fest, nach welchen Kriterien einzelne Zellen in den Tabellen der Disposition (z. B. der Auftragsübersicht) automatisch farblich hervorgehoben werden. Auf diese Weise erkennen Disponenten auf einen Blick beispielsweise besonders schwere Sendungen, grosse Volumen oder Aufträge mit kritischen Zeitfenstern.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Modul Zellfärbung für den Mandanten aktiviert ist. Der Zugriff ist auf Benutzer mit Administrator-Rechten beschränkt.

1. Navigation

Die Zellfärbungsregeln sind über das Hauptmenü im Bereich Disposition erreichbar. Der Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn das Modul Zellfärbung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer über Administratorrechte verfügt.

2. Regelübersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Zellfärbungsregeln in einer seitenweise ladbaren, sortierbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein Farbbereich dargestellt: Eine Regel mit vier Farbbereichen erscheint als vier Zeilen, in denen Regel-ID, Name und Tabellen wiederholt werden.

Spalten

Hinweis: Die Spalte Tabellen sowie die vier Audit-Spalten (Erstellt durch, Erstellt um, Datum und Uhrzeit aktualisieren, Benutzer aktualisieren) können nicht gefiltert werden; die Audit-Spalten lassen sich zudem nicht sortieren.

Sortierung

Standardmässig ist die Liste absteigend nach Regel-ID sortiert. Durch Klick auf eine sortierbare Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.

3. Farbvorschau in der Tabelle

Die Spalte Farbe zeigt die tatsächlich hinterlegte Farbe der Regel: Die Zelle wird mit der Regelfarbe als Hintergrund dargestellt. Die Schriftfarbe (Schwarz oder Weiss) wird automatisch so gewählt, dass der Wert stets gut lesbar bleibt. So lässt sich bereits in der Übersicht erkennen, welche Farbe eine Regel verwendet.

4. Gruppenfilter

Zellfärbungsregeln werden pro Gruppe verwaltet. Eine eigene Gruppenauswahl gibt es auf dieser Seite nicht: Es gilt die Gruppe, die in der Kopfzeile der Anwendung ausgewählt ist. Wird dort die Gruppe gewechselt, wird die Tabelle neu geladen.

• Gruppenauswahl: Die Gruppe wird über die Gruppenauswahl in der Kopfzeile der Anwendung gewählt.
• Nur aktuelle Gruppe: Der Schalter befindet sich ebenfalls in der Kopfzeile. Ist er aktiviert, werden ausschliesslich Regeln der gewählten Gruppe angezeigt. Ist er deaktiviert, werden zusätzlich die Regeln übergeordneter bzw. zugehöriger Gruppen berücksichtigt.

5. Werkzeugleiste (Aktionen)

In der Werkzeugleiste der Übersicht stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Hinweis: Die Aktionen zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen stehen nur Administratoren zur Verfügung.

Regel löschen

1. Eine oder mehrere Regeln in der Liste markieren. Wird eine Zeile (ein Farbbereich) markiert, ist automatisch die ganze Regel mit allen Farbbereichen markiert.
2. Den Button Entfernen klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die markierten Regeln werden mit allen ihren Farbbereichen entfernt und die Tabelle wird aktualisiert. Einzelne Farbbereiche entfernen Sie im Bearbeitungsdialog (siehe Abschnitt 7).

6. Regel anlegen und bearbeiten

Über Hinzufügen bzw. Bearbeiten öffnet sich ein Dialog zum Erfassen oder Ändern einer Regel. Der Dialog trägt in beiden Fällen den Titel Regeln für die Einfärbung von Zellen. Links stehen die allgemeinen Angaben und darunter die Farben und Wertebereiche, rechts die Tabellen und Spalten.

Allgemeine Angaben

Im Bereich Allgemein werden folgende Angaben erfasst:

• Name (Pflichtfeld): Bezeichnung der Regel. Der Name kann mehrsprachig hinterlegt werden, sodass er Benutzern in ihrer jeweiligen Anmeldesprache angezeigt wird.

• Typ (Pflichtfeld): Auswahl, worauf sich die Bereichswerte beziehen. Zur Verfügung stehen:

  Typ	Bedeutung	Bereichswerte
  Zeit	Färbung anhand einer Uhrzeit (z. B. Zeitfenster)	Uhrzeiten im Format HH:mm
  Gewicht	Färbung anhand des Gewichts	Zahlenwerte
  Volumen Kubikmeter	Färbung anhand des Volumens in Kubikmetern	Zahlenwerte
  Volumen Liter	Färbung anhand des Volumens in Litern	Zahlenwerte

Hinweis: Beim Wechsel des Typs wird der Bereichseditor automatisch umgestellt (Uhrzeit- oder Zahleneingabe) und bereits erfasste Bereiche sowie Tabellen- und Spaltenzuordnungen werden ohne Rückfrage zurückgesetzt. Legen Sie den Typ daher möglichst zu Beginn fest.

Ablauf

1. Den Button Hinzufügen klicken (oder eine bestehende Regel markieren und Bearbeiten).
2. Den Namen erfassen und bei Bedarf Übersetzungen hinterlegen.
3. Den Typ der Regel wählen.
4. Die Farbbereiche definieren (siehe Abschnitt 7).
5. Die Tabellen und Spalten festlegen, auf welche die Regel angewendet wird (siehe Abschnitt 8).
6. Mit «Speichern» den Dialog abschliessen.

Nach dem Speichern erscheint eine Bestätigung, und die Regel wird in der Übersicht angezeigt.

7. Farbbereiche (Bedingungen)

Im Bearbeitungsdialog wird im Bereich Farben und Wertebereiche festgelegt, welcher Wertebereich in welcher Farbe dargestellt wird. Jede Regel kann mehrere Farbbereiche enthalten.

Bereich hinzufügen

1. Im Bereich Farben und Wertebereiche auf Hinzufügen klicken. Es wird eine leere Zeile angefügt.
2. In der neuen Zeile die Farbe über die Farbauswahl wählen.
3. Den Bereich Von und Bis erfassen:
   • Beim Typ Zeit werden Uhrzeiten im Format HH:mm eingegeben (mit Uhrzeit-Auswahl).
   • Bei den numerischen Typen (Gewicht, Volumen) werden Zahlenwerte eingegeben.

Die erfassten Bereiche werden als Liste dargestellt. Jede Zeile wird direkt in der Liste bearbeitet; über das Papierkorb-Symbol wird ein Bereich entfernt. Die Reihenfolge der Bereiche lässt sich nicht verändern.

Bleibt Von oder Bis leer, gilt beim Typ Zeit 00:00 bzw. 23:59 und bei den numerischen Typen 0 bzw. 2147483.

Prüfungen

Für die Farbbereiche werden folgende Regeln geprüft:

• Es muss eine Farbe ausgewählt sein (Meldung Farbe ist erforderlich). Die Farbe muss ein Hex-Farbwert sein, z. B. #f00 oder #ff0000 (Meldung Farbe sollte hex sein).
• Beim Typ Zeit müssen gültige Uhrzeiten erfasst sein, und der Bis-Wert darf nicht vor dem Von-Wert liegen (Meldung Ungültige Zeit).
• Bei numerischen Typen muss der Von-Wert kleiner oder gleich dem Bis-Wert sein, und es sind keine negativen Werte erlaubt (Meldung Ungültiger Wert).
• Die Bereiche dürfen sich nicht überschneiden (Meldung Ungültiger Schnittpunkt).
• Es muss mindestens ein Farbbereich definiert sein, damit die Regel gespeichert werden kann (Meldung Anzahl ungültiger Bedingungen).

8. Tabellen- und Spaltenzuordnung

Ebenfalls im Bearbeitungsdialog wird im Bereich Tabellen und Spalten festgelegt, in welchen Tabellen und in welchen Spalten die Regel wirksam wird. Eine Regel kann mehreren Tabellen zugeordnet werden.

Zuordnung hinzufügen

1. Im durchsuchbaren Auswahlfeld des Bereichs Tabellen und Spalten die gewünschte Tabelle wählen. Zur Auswahl stehen nur Tabellen, die zum gewählten Regeltyp passen. Die Tabelle wird sofort als neue Zeile hinzugefügt.
2. In dieser Zeile im Feld Spalten die betroffenen Spalten ankreuzen (Mehrfachauswahl möglich) und die Auswahl übernehmen. Es stehen nur Spalten zur Verfügung, die zum Regeltyp passen.

Bereits zugeordnete Tabellen stehen für eine weitere Zuordnung nicht mehr zur Auswahl. Über das Papierkorb-Symbol wird eine Zuordnung entfernt. Die Reihenfolge der Zuordnungen lässt sich nicht verändern.

Hinweis: Es muss mindestens eine Tabelle zugeordnet sein, damit die Regel gespeichert werden kann (Meldung Anzahl der ungültigen Tabellen). Beim Wechsel des Regeltyps werden bereits getroffene Zuordnungen zurückgesetzt.

9. Hinweise

• Zellfärbungsregeln wirken sich auf die Anzeige in der Disposition aus; sie verändern keine Auftrags- oder Tourdaten.
• Die Regeln sind gruppenspezifisch: Eine Regel gilt für die Gruppe, in der sie angelegt wurde (und ggf. zugehörige Gruppen, abhängig von der Einstellung «Nur aktuelle Gruppe»).
• Damit die Farbgebung eindeutig bleibt, dürfen sich die Wertebereiche innerhalb einer Regel nicht überschneiden.
• Die Pflege der Regeln ist Administratoren vorbehalten; Disponenten sehen lediglich das Ergebnis der Färbung in den Tabellen.

10. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen