Planungsgebiete

Planungsgebiete verstehen und verwalten: wie X4fleet Sendungen und Touren anhand von Regeln einem Planungsgebiet zuordnet, wann die Zuordnung berechnet wird, wie Sie sie manuell setzen oder neu berechnen und wie der Planungsgebiet-Filter in Disposition und Aufträgen wirkt.

Planungsgebiete definieren Zuständigkeitsbereiche innerhalb einer Gruppe. Disponenten grenzen damit in der Disposition und in den Aufträgen die Sendungen ein, für die sie zuständig sind. Jedes Planungsgebiet enthält Regeln (Depots, Gebiete, Warengruppen), anhand derer X4fleet beim Speichern einer Sendung deren Planungsgebiet berechnet. Gesetzt wird das Planungsgebiet nur, wenn genau ein aktives Planungsgebiet der Gruppe der Sendung passt; sonst bleibt die Sendung ohne Planungsgebiet. Touren erhalten ihr Planungsgebiet über das Startdepot des Fahrzeugs.

Auf dieser Seite erfahren Sie zuerst, wie die Zuordnung funktioniert und wann sie berechnet wird. Danach folgen der Planungsgebiet-Filter und die Verwaltung der Planungsgebiete.


1. Voraussetzungen

  • Modul: Das Modul Planungsgebiet ist für den Mandanten aktiviert. Es schaltet den Menüeintrag, den Planungsgebiet-Filter in Disposition und Aufträgen sowie das Feld Planungsgebiet im Weg- und Mengensplit frei.
  • Rollen: Die Seite Planungsgebiete steht den Rollen Administrator, Superadministrator und Disponent zur Verfügung (siehe Benutzerrollen).
  • Automatische Berechnung: Die Berechnung läuft immer, sobald in einer Gruppe aktive Planungsgebiete vorhanden sind. Gibt es in einer Gruppe kein aktives Planungsgebiet, bleibt das Planungsgebiet der Sendungen dieser Gruppe unverändert.
  • Mehrere Gruppen: Arbeiten Sie mit Untergruppen, sollte das Modul in allen verwendeten Gruppen und Untergruppen aktiv sein, damit der Planungsgebiet-Filter überall gleich funktioniert und Ihre Auswahl erhalten bleibt.

2. So funktioniert die Zuordnung

Ein Planungsgebiet gehört zu genau einer Gruppe. Für eine Sendung werden nur die Planungsgebiete berücksichtigt, die

  • Aktiv sind,
  • zu genau der Gruppe der Sendung gehören (Planungsgebiete aus über- oder untergeordneten Gruppen zählen nicht) und
  • am Geplantes Tourdatum der Sendung gültig sind (Gültig von ≤ Tourdatum ≤ Gültig bis; ohne Gültig bis gilt das Planungsgebiet unbegrenzt).

Aus diesen Kandidaten prüft X4fleet die Regeln. Welche Regeln geprüft werden, hängt von der Transportart der Sendung ab.

Transportart bestimmt den Regelbereich

Die Transportart ergibt sich aus der Art der Von-Stelle und der Zu-Stelle. Massgebend ist, ob die Stelle ein Depot/Terminal/Hub oder ein Leistungserbringungsort ist. Die Transportart wird bei jedem Speichern der Sendung neu bestimmt.

Von-StelleZu-StelleTransportartGeprüfter Regelbereich
LeistungserbringungsortDepot/Terminal/HubAbholungTransportart Abholung: Zustelldepots
Depot/Terminal/HubLeistungserbringungsortZustellungTransportart Zustellung: Abholdepots
LeistungserbringungsortLeistungserbringungsortDirektverkehrDirektverkehr
Depot/Terminal/HubDepot/Terminal/HubHauptlauf (Depotverkehr)Hauptlauf (Depotverkehr)
andere Stellenart oder Stelle fehltNicht definiertNicht definiert

Es wird nur der Regelbereich der eigenen Transportart geprüft. Regeln in den anderen Bereichen haben auf diese Sendung keinen Einfluss. Der Bereich Nicht definiert ist kein Auffangbereich für Sendungen, die sonst nicht passen, sondern gilt nur für Sendungen mit der Transportart «Nicht definiert».

Hinweis: Ist für die Sendung und die Stelle ein Sammelplatz aktiv (Einstellung Aktivieren von Sammelplätzen), prüft X4fleet die Regeln mit dem Sammelplatz anstelle der ursprünglichen Stelle.

Regelprüfung Schritt für Schritt

Die Felder der einzelnen Regelbereiche sind im Reiter «Regeln Transportaufträge» beschrieben. Pro Transportart prüft X4fleet die Kandidaten wie folgt:

Abholung (Sendung vom Kunden ins Depot)

  1. Gesucht werden Planungsgebiete, deren Depots die Zu-Stelle enthalten, also das Depot, in das die abgeholte Ware gebracht wird.
  2. Nur wenn kein Planungsgebiet über das Depot passt: Gesucht werden Planungsgebiete, deren Und Abholgebiete die PLZ der Von-Stelle enthalten.
  3. Hat in Schritt 1 mindestens eines der gefundenen Planungsgebiete auch Und Abholgebiete erfasst, wird zusätzlich nach der PLZ der Von-Stelle gefiltert: Es bleiben nur Planungsgebiete, bei denen Depot und PLZ passen. Über das Depot gefundene Planungsgebiete ohne Gebiete fallen dann weg.

Zustellung (Sendung vom Depot zum Kunden) – spiegelbildlich zur Abholung:

  1. Planungsgebiete, deren Depots die Von-Stelle enthalten (das Depot, von dem aus zugestellt wird).
  2. Nur wenn keines passt: Planungsgebiete, deren Und Zustellgebiete die PLZ der Zu-Stelle enthalten.
  3. Hat eines der in Schritt 1 gefundenen Planungsgebiete Und Zustellgebiete erfasst, muss zusätzlich die PLZ der Zu-Stelle passen.

Direktverkehr (ohne Depot)

  1. Planungsgebiete ohne die Option Beide Bereiche zusammenführen, deren Belade Gebiete die PLZ der Von-Stelle enthalten.
  2. Nur wenn keines passt: Planungsgebiete, deren Entlade Gebiete die PLZ der Zu-Stelle enthalten.
  3. Nur wenn immer noch keines passt: Planungsgebiete mit der Option Beide Bereiche zusammenführen, bei denen die PLZ der Von-Stelle in den Belade Gebiete und die PLZ der Zu-Stelle in den Entlade Gebiete liegt.

Nicht definiert

  1. Planungsgebiete, deren Belade Gebiete die PLZ der Von-Stelle enthalten.
  2. Nur wenn keines passt: Planungsgebiete, deren Entlade Gebiete die PLZ der Zu-Stelle enthalten.

Hauptlauf (Depotverkehr) – nur Depots, keine PLZ:

  1. Planungsgebiete, deren Abholdepots die Von-Stelle enthalten.
  2. Nur wenn keines passt: Planungsgebiete, deren Zustelldepots die Zu-Stelle enthalten.

Für alle Transportarten gilt danach:

  • Warengruppen: Planungsgebiete, die im Regelbereich nur Warengruppen erfasst haben (keine Depots, keine Gebiete), sind ebenfalls Kandidaten. Hat ein Planungsgebiet Warengruppen erfasst, passt es nur, wenn mindestens eine Position der Sendung eine dieser Warengruppen hat. Ein Planungsgebiet ohne Warengruppen ist dadurch nicht eingeschränkt.
  • Quelle und Verkäufer-Code: Sind Quelle bzw. Verkäufer-Code erfasst, bleiben nur Planungsgebiete, bei denen die Quelle der Sendung bzw. der Verkäufer-Code des Auftrags einem der Werte entspricht (Gross-/Kleinschreibung spielt keine Rolle). Diese Felder grenzen nur ein; allein machen sie ein Planungsgebiet nie passend.
  • Oder innerhalb einer Liste, Und zwischen den Regelarten: Innerhalb einer Liste (z. B. mehrere Depots oder mehrere Gebiete) genügt ein Treffer. Zwischen den Regelarten (Depot, Gebiet, Warengruppe, Quelle, Verkäufer-Code) müssen alle erfassten Regeln erfüllt sein – ausser bei den oben beschriebenen Rückfallschritten («nur wenn keines passt»).
  • Leerer Regelbereich passt nie: Ein Regelbereich ohne Depots, ohne Gebiete und ohne Warengruppen passt auf keine Sendung. Leer bedeutet nicht «alle».
  • PLZ und Gebiete: Die PLZ der Stelle muss eine positive Zahl sein; nicht numerische PLZ passen nie. Ein Gebiet muss am Geplantes Tourdatum ebenfalls gültig sein. Geprüft wird zuerst die Ausschlussliste, dann die PLZ-Liste, dann der PLZ-Bereich von–bis.

Ergebnis: genau ein Treffer

  • Genau ein Planungsgebiet passt → die Sendung erhält dieses Planungsgebiet.
  • Kein oder mehr als ein Planungsgebiet passt → die Sendung erhält kein Planungsgebiet.

Es gibt keine Priorität, keine Reihenfolge und kein Planungsgebiet, das als Rückfall verwendet wird. In einer Gruppe dürfen mehrere aktive Planungsgebiete gleichzeitig bestehen; X4fleet warnt nicht, wenn sich ihre Regeln überschneiden.

Damit die Zuordnung eindeutig ist, prüfen Sie beim Einrichten:

  1. Ist jedes Depot pro Regelbereich nur in einem Planungsgebiet der Gruppe erfasst – oder wird es dort mit unterschiedlichen, sich nicht überschneidenden Gebieten kombiniert?
  2. Überschneiden sich die PLZ-Bereiche der verwendeten Gebiete nicht?
  3. Haben Planungsgebiete, die sich nur über Warengruppen, Quelle oder Verkäufer-Code unterscheiden sollen, unterschiedliche Werte?
  4. Überschneiden sich die Gültigkeitszeiträume eines alten und eines neuen Planungsgebiets mit gleichen Regeln nicht?
  5. Sind alle benötigten Regelbereiche (Transportarten) gefüllt? Ein leerer Regelbereich passt nie.

Beispiele

Die folgenden Beispiele verwenden frei erfundene Daten.

Beispiel 1 – Zustellung mit Depot und Gebiet

PlanungsgebietTransportart Zustellung: AbholdepotsUnd Zustellgebiete
ZürichDepot NordGebiet Zürich (PLZ 8000–8999)
BernDepot NordGebiet Bern (PLZ 3000–3999)

Eine Sendung geht von «Depot Nord» zu einem Kunden mit PLZ 8004 (Transportart Zustellung). Beide Planungsgebiete passen über das Depot. Da beide Zustellgebiete erfasst haben, wird zusätzlich die PLZ der Zu-Stelle geprüft: Nur «Zürich» passt. Die Sendung erhält das Planungsgebiet «Zürich».

Geht die Sendung an einen Kunden mit PLZ 6003, passt nach der PLZ-Prüfung keines der beiden Planungsgebiete. Die Sendung bleibt ohne Planungsgebiet.

Beispiel 2 – Überschneidung

Die Planungsgebiete «Ost» und «Nord» haben unter Transportart Abholung: Zustelldepots beide das «Depot Nord» erfasst, aber keine Und Abholgebiete. Eine Abholung bei einem Kunden, die ins «Depot Nord» gebracht wird, passt auf beide Planungsgebiete. Weil mehr als ein Planungsgebiet passt, erhält die Sendung kein Planungsgebiet. Abhilfe: Das Depot nur in einem der beiden Planungsgebiete erfassen oder beide mit sich nicht überschneidenden Und Abholgebiete ergänzen.


3. Wann wird das Planungsgebiet berechnet?

Sendungen

Das Planungsgebiet wird bei jedem Speichern einer Sendung berechnet – unabhängig davon, wie die Sendung entsteht oder geändert wird, zum Beispiel bei der Erfassung im Web, beim Import oder über eine Schnittstelle, bei AdHoc-Aufträgen, bei aus Daueraufträgen erzeugten Aufträgen, bei Splits oder in der Schnellbearbeitung. Der Status der Sendung spielt keine Rolle.

Ausnahmen:

  • Wurde das Planungsgebiet der Sendung manuell gesetzt, bleibt es beim Speichern erhalten (siehe Abschnitt 4).
  • Hat die Gruppe der Sendung kein aktives Planungsgebiet, bleibt das bisherige Planungsgebiet der Sendung unverändert.

Touren

Touren erhalten ihr Planungsgebiet ausschliesslich über die Fahrzeug-Startdepots im Reiter «Regeln Tour». Berechnet wird bei jedem Speichern der Tour und mit Planungsgebiet neu berechnen in der Toolbar der Touren in der Disposition. Ein Planungsgebiet für eine Tour kann nicht manuell gesetzt werden.


4. Planungsgebiet manuell setzen oder neu berechnen

Diese Aktionen sind für Benutzer mit Leserechte- oder Sachbearbeiter-Rollen ausgeblendet.

Gruppen- & Planungsgebietwechsel

Mit der Schaltfläche Gruppen- & Planungsgebietwechsel (in der Toolbar der Aufträge und der nicht zugeteilten Sendungen in der Disposition) weisen Sie markierten Sendungen eine Gruppe und ein Planungsgebiet zu:

  • Automatisch: X4fleet berechnet das Planungsgebiet in der gewählten Gruppe nach den Regeln.
  • Manuell: Sie wählen das Planungsgebiet im Feld Planungsgebiet selbst.

Für Sendungen im Status Verplant sowie für gesplittete Sendungen (Mengensplitt, Wegsplitt, Aufteilung des LKW-Ladungsprozesses) ist der Wechsel nicht möglich.

Hinweis: In beiden Modi gilt das Planungsgebiet danach als manuell gesetzt. Es wird beim Speichern der Sendung nicht mehr automatisch neu berechnet, bis Sie Planungsgebiet neu berechnen ausführen.

Planungsgebiet neu berechnen

In der Toolbar der nicht zugeteilten Sendungen in der Disposition berechnet Planungsgebiet neu berechnen das Planungsgebiet der markierten Sendungen neu:

  1. Eine oder mehrere Sendungen markieren.
  2. Planungsgebiet neu berechnen klicken.

Es erscheint keine Sicherheitsabfrage. Die Kennzeichnung «manuell gesetzt» wird entfernt, das Planungsgebiet nach den aktuellen Regeln berechnet und gespeichert. Danach erscheint die Meldung Planungsgebiet erfolgreich neu berechnet. Der Status der Sendungen spielt keine Rolle.

Für Touren gibt es in der Toolbar der Touren eine eigene Schaltfläche Planungsgebiet neu berechnen.

Weg- und Mengensplit

Im Weg- und Mengensplit (siehe Aufträge) gibt es pro Teilsendung das Feld Planungsgebiet. Mit dem Symbol Planungsgebiet aktualisieren lassen Sie das Planungsgebiet vorab berechnen.

  • Wählen Sie ein Planungsgebiet, bleibt dieser Wert erhalten (er gilt als manuell gesetzt).
  • Lassen Sie das Feld leer, wird das Planungsgebiet beim Speichern nach den Regeln berechnet – auch hier nur, wenn genau ein Planungsgebiet passt.

5. Planungsgebiet-Filter in Disposition und Aufträgen

In der Disposition (Toolbar der nicht zugeteilten Sendungen) und in den Aufträgen steht die Mehrfachauswahl Planungsgebiet zur Verfügung.

  • Angeboten werden die aktiven Planungsgebiete der aktuellen Gruppe, die im gewählten Datumsbereich gültig sind.
  • Nichts ausgewählt → es wird nicht nach Planungsgebiet gefiltert.
  • Planungsgebiete ausgewählt → angezeigt werden nur Sendungen mit einem dieser Planungsgebiete. Sendungen ohne Planungsgebiet werden dann nicht angezeigt.
  • Die Auswahl wird pro Benutzer und pro Gruppe gespeichert und ist in Disposition und Aufträgen dieselbe. Wechseln Sie die Gruppe, wird die für diese Gruppe gespeicherte Auswahl geladen.

Standard Planungsgebiet (ohne Modul)

Ist das Modul Planungsgebiet nicht aktiviert, erscheint stattdessen das Textfeld Standard Planungsgebiet. Es hat nichts mit den hier verwalteten Planungsgebieten zu tun:

  • Sie erfassen frei Text, mehrere Werte getrennt durch «;».
  • Angezeigt werden Sendungen, deren Referenz der Von-Stelle einen der Werte enthält, und Touren, deren Name einen der Werte enthält.
  • Der Wert wird pro Benutzer gespeichert und an jedem neuen Tag zurückgesetzt.

6. Navigation

Die Planungsgebiete sind über das Hauptmenü unter Disposition › Planungsgebiete erreichbar.


7. Übersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Planungsgebiete in einer konfigurierbaren, seitenweise geladenen Tabelle. Pro Zeile wird ein Planungsgebiet dargestellt.

Standardspalten

SpalteBeschreibung
KurznameKurzname des Planungsgebiets
NameVollständige Bezeichnung des Planungsgebiets
GruppeZugeordnete Gruppe (Mandant/Untergruppe)
Transportart Abholung: ZustelldepotsDepots im Regelbereich Abholung
Transportart Zustellung: AbholdepotsDepots im Regelbereich Zustellung
Transportart Hauptlauf: AbholdepotsAbholdepots im Regelbereich Hauptlauf
Transportart Hauptlauf: ZustelldepotsZustelldepots im Regelbereich Hauptlauf
BeschreibungFrei erfassbarer Beschreibungstext
AktivKennzeichnet, ob das Planungsgebiet aktiv ist (Kontrollkästchen)
Gültig von / Gültig bisGültigkeitszeitraum des Planungsgebiets

Enthält eine Depot-Spalte mehrere Einträge, werden diese untereinander bzw. durch Komma getrennt aufgelistet.

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.

Auswahl

Durch Anklicken einer Zeile wird ein Planungsgebiet markiert. Markierte Einträge bilden die Grundlage für die Toolbar-Aktionen (Bearbeiten, Löschen).


8. Gruppenfilter

Über die Filterleiste lässt sich die Liste auf eine oder mehrere Gruppen einschränken. Die Filterleiste ist standardmässig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.

  1. Die Filterleiste einblenden.
  2. Im Gruppenfeld eine oder mehrere Gruppen auswählen.
  3. Die Liste aktualisiert sich entsprechend der getroffenen Auswahl.

Nur aktuelle Gruppe

Mit der Option Nur aktuelle Gruppe wird die Anzeige auf Planungsgebiete der aktuell gewählten Gruppe beschränkt. Ist die Option deaktiviert, werden auch Planungsgebiete der zugehörigen Untergruppen angezeigt.

Hinweis: Für Subunternehmer steht die Option Nur aktuelle Gruppe nicht zur Verfügung. Für Benutzer, die ausschliesslich Webaufträge erfassen, ist die Filterleiste ausgeblendet.


9. Planungsgebiet erstellen oder bearbeiten

Über die Toolbar werden Planungsgebiete angelegt und bearbeitet. Beide Aktionen öffnen ein frei verschiebbares Fenster mit dem Erfassungsformular.

Neues Planungsgebiet

  1. In der Toolbar auf Hinzufügen klicken.
  2. Das leere Erfassungsformular öffnet sich.
  3. Die Felder in den Reitern Allgemein, Regeln Transportaufträge und Regeln Tour ausfüllen (siehe Abschnitte 11 bis 13).
  4. Speichern.

Bestehendes Planungsgebiet bearbeiten

  1. Ein Planungsgebiet in der Liste markieren.
  2. In der Toolbar auf Bearbeiten klicken.
  3. Das Formular öffnet sich mit den vorhandenen Daten; der Fenstertitel zeigt den Namen bzw. den Kurznamen des Gebiets.
  4. Die gewünschten Felder anpassen und speichern.

Hinweis: Das Erfassungsfenster ist frei verschiebbar und in der Grösse anpassbar. Es können mehrere Fenster gleichzeitig (maximal fünf) geöffnet sein; Position und Grösse bleiben gespeichert.

Änderungen gelten nur für Sendungen und Touren, die danach gespeichert oder neu berechnet werden (siehe Abschnitt 3).


10. Als neu speichern (Duplizieren)

Mit der Schaltfläche Als neu speichern im Erfassungsformular wird das aktuelle Planungsgebiet als vollständig neuer Datensatz angelegt. Das ist hilfreich, um ein bestehendes Gebiet als Vorlage für ein ähnliches neues Gebiet zu verwenden.

  1. Ein bestehendes Planungsgebiet zur Bearbeitung öffnen.
  2. Die gewünschten Felder anpassen.
  3. Auf Als neu speichern klicken.

Es wird ein neuer, eigenständiger Datensatz erstellt; das ursprüngliche Planungsgebiet bleibt unverändert. Nach dem Speichern wird die Tabelle aktualisiert.

Hinweis: Schlägt das Speichern fehl, bleibt das ursprünglich geöffnete Planungsgebiet erhalten und kann weiterbearbeitet werden.

Achten Sie beim Duplizieren darauf, Depots und Gebiete in der Kopie anzupassen. Bleiben beide Planungsgebiete aktiv und gleichzeitig gültig, überschneiden sich sonst ihre Regeln (siehe Ergebnis: genau ein Treffer).


11. Reiter «Allgemein»

Der Reiter Allgemein erfasst die Identifikations- und Gültigkeitsangaben des Planungsgebiets.

FeldBeschreibung
NameVollständige Bezeichnung des Planungsgebiets; höchstens 50 Zeichen
KurznameKurzname zur kompakten Darstellung; höchstens 50 Zeichen
AktivSchaltet das Planungsgebiet aktiv oder inaktiv. Nur aktive Planungsgebiete werden bei der Zuordnung berücksichtigt
Gültig vonBeginn der Gültigkeit (Datumsauswahl, Pflichtfeld); wird bei neuen Gebieten auf das aktuelle Datum vorbelegt
Gültig bisEnde der Gültigkeit (Datumsauswahl); darf nicht vor Gültig von liegen. Leer bedeutet unbegrenzt gültig
GruppeZugehörige Gruppe; bei neuen Gebieten auf die aktuelle Gruppe vorbelegt, zur Auswahl stehen die verfügbaren Untergruppen. Das Planungsgebiet gilt nur für Sendungen und Touren genau dieser Gruppe
BeschreibungFrei erfassbarer Beschreibungstext; höchstens 100 Zeichen

Für die Zuordnung zählt die Gültigkeit am Geplantes Tourdatum der Sendung bzw. an den Tourdaten.


12. Reiter «Regeln Transportaufträge»

Im Reiter Regeln Transportaufträge legen Sie fest, welche Sendungen dem Planungsgebiet zugeordnet werden. Der Reiter ist in fünf Regelbereiche gegliedert, einen pro Transportart. Für eine Sendung wird nur der Bereich ihrer Transportart geprüft (siehe Transportart bestimmt den Regelbereich); wie die Felder kombiniert werden, beschreibt Regelprüfung Schritt für Schritt.

Depots, Gebiete und Warengruppen wählen Sie über Mehrfachauswahl- bzw. Vervollständigungsfelder aus. Die Eingabe wird beim Tippen mit Vorschlägen unterstützt. Gebiete verwalten Sie unter Gebiete.

Jeder Regelbereich enthält zusätzlich diese Felder:

Feld (Label)wird verglichen mitHinweis
QuelleQuelle der Sendung (z. B. aus einem Import oder einer Schnittstelle)Mehrere Werte getrennt durch «;». Grenzt nur ein, erzeugt allein nie einen Treffer. Leer = keine Einschränkung
Verkäufer-CodeVerkäufer-Code des AuftragsWie Quelle

Transportart Abholung: Zustelldepots

Für Abholungen: Ware wird bei einem Kunden (Leistungserbringungsort) abgeholt und in ein Depot gebracht. «Zustelldepots» sind die Depots, in die die abgeholte Ware gebracht wird.

Feld (Label)wird verglichen mitHinweis
Depot-Auswahl unter der ÜberschriftZu-Stelle der Sendung (Ziel-Depot)Wird zuerst geprüft
Und AbholgebietePLZ der Von-Stelle (Abholort)Nur wenn kein Depot passt, oder als zusätzliche Einschränkung, wenn das Planungsgebiet auch Depots hat
WarengruppenWarengruppen der PositionenMindestens eine Position muss passen

Transportart Zustellung: Abholdepots

Für Zustellungen: Ware wird in einem Depot abgeholt und zu einem Kunden gebracht. «Abholdepots» sind die Depots, von denen aus zugestellt wird.

Feld (Label)wird verglichen mitHinweis
Depot-Auswahl unter der ÜberschriftVon-Stelle der Sendung (Ausgangs-Depot)Wird zuerst geprüft
Und ZustellgebietePLZ der Zu-Stelle (Zustellort)Nur wenn kein Depot passt, oder als zusätzliche Einschränkung, wenn das Planungsgebiet auch Depots hat
WarengruppenWarengruppen der PositionenMindestens eine Position muss passen

Direktverkehr

Für Sendungen von Kunde zu Kunde ohne Depot. Es werden nur Gebiete (PLZ) geprüft, keine Depots.

Feld (Label)wird verglichen mitHinweis
Belade GebietePLZ der Von-Stelle
Entlade GebietePLZ der Zu-StelleOhne Beide Bereiche zusammenführen nur geprüft, wenn über Belade Gebiete kein Planungsgebiet passt
WarengruppenWarengruppen der PositionenMindestens eine Position muss passen
Beide Bereiche zusammenführen–Aktiviert: Von-PLZ und Zu-PLZ müssen passen. Diese Planungsgebiete werden erst geprüft, wenn kein Planungsgebiet ohne diese Option passt

Nicht definiert

Für Sendungen mit der Transportart «Nicht definiert», z. B. wenn eine Stelle fehlt oder eine andere Stellenart hat. Dieser Bereich ist kein Auffangbereich für Sendungen anderer Transportarten.

Feld (Label)wird verglichen mitHinweis
Belade GebietePLZ der Von-StelleWird zuerst geprüft
Entlade GebietePLZ der Zu-StelleNur wenn über Belade Gebiete kein Planungsgebiet passt
WarengruppenWarengruppen der PositionenMindestens eine Position muss passen

Hauptlauf (Depotverkehr)

Für Sendungen von Depot zu Depot. Es werden nur Depots geprüft, keine PLZ.

Feld (Label)wird verglichen mitHinweis
AbholdepotsVon-Stelle der SendungWird zuerst geprüft
ZustelldepotsZu-Stelle der SendungNur wenn über Abholdepots kein Planungsgebiet passt
WarengruppenWarengruppen der PositionenMindestens eine Position muss passen

13. Reiter «Regeln Tour»

Im Reiter Regeln Tour erfassen Sie im Feld Fahrzeug-Startdepots die Depots, über die Touren diesem Planungsgebiet zugeordnet werden.

  1. Den Reiter Regeln Tour öffnen.
  2. Im Feld Fahrzeug-Startdepots die gewünschten Depots über das Mehrfachauswahlfeld hinzufügen.
  3. Speichern.

So wird das Planungsgebiet einer Tour bestimmt:

  • Berücksichtigt werden aktive Planungsgebiete der Gruppe der Tour, die an den Tourdaten gültig sind.
  • Die Tour erhält das Planungsgebiet, dessen Fahrzeug-Startdepots die Startstelle der Tour enthalten.
  • Hat kein Planungsgebiet der Gruppe Fahrzeug-Startdepots erfasst, oder ist die Startstelle in keinem Planungsgebiet erfasst, bleibt die Tour ohne Planungsgebiet.
  • Berechnet wird bei jedem Speichern der Tour und mit Planungsgebiet neu berechnen in der Toolbar der Touren.

Die Fahrzeug-Startdepots bestimmen ausschliesslich das Planungsgebiet der Tour. Die Tourenoptimierung verwendet sie nicht.


14. Planungsgebiet löschen

Nicht mehr benötigte Planungsgebiete können aus der Übersicht gelöscht werden.

  1. Ein oder mehrere Planungsgebiete markieren.
  2. In der Toolbar auf Löschen klicken.
  3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die markierten Planungsgebiete werden entfernt und die Tabelle aktualisiert sich. Das gleichzeitige Löschen mehrerer Gebiete wird unterstützt.


15. Toolbar und Vorlagen

Die Toolbar der Planungsgebiete-Übersicht stellt neben den Verwaltungsaktionen (Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen) weitere Werkzeuge bereit:

  • Vorlagen anwenden: Gespeicherte Spalten- und Anzeigevorlagen lassen sich per Klick auf die Tabelle anwenden.
  • Layout-Funktionen: Die Spaltenanordnung kann angepasst und zurückgesetzt werden.
  • Spaltenkonfiguration: Sichtbare Spalten und deren Reihenfolge lassen sich pro Benutzer einstellen.

Das Spaltenlayout wird benutzerspezifisch gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.


16. Häufige Fragen

Warum hat meine Sendung kein Planungsgebiet? Meist passt entweder kein oder mehr als ein Planungsgebiet. Prüfen Sie: Ist ein passendes Planungsgebiet Aktiv, gehört es zu genau der Gruppe der Sendung und ist es am Geplantes Tourdatum gültig? Ist der Regelbereich der richtigen Transportart gefüllt (siehe Transportart bestimmt den Regelbereich)? Ist die PLZ der Stelle numerisch und im Gebiet enthalten? Überschneidet sich ein anderes Planungsgebiet mit denselben Regeln?

Warum sehe ich meine Sendung in der Disposition nicht? Ist im Filter Planungsgebiet eine Auswahl gesetzt, werden Sendungen ohne Planungsgebiet nicht angezeigt. Leeren Sie den Filter oder sorgen Sie dafür, dass die Sendung ein Planungsgebiet erhält. Die Auswahl wird pro Gruppe gespeichert – nach einem Gruppenwechsel kann eine andere Auswahl aktiv sein.

Ich habe ein Planungsgebiet geändert, aber die Sendungen haben sich nicht angepasst. Änderungen an Planungsgebieten werden nicht automatisch auf bestehende Sendungen und Touren übertragen. Markieren Sie die Sendungen in der Disposition und führen Sie Planungsgebiet neu berechnen aus. Wurde das Planungsgebiet einer Sendung manuell gesetzt, bleibt es bis dahin erhalten.

Warum haben Teilsendungen aus einem Weg- oder Mengensplit kein Planungsgebiet? Auch Teilsendungen erhalten nur dann ein Planungsgebiet, wenn genau eines passt. Teilsendungen haben oft eine andere Transportart als die ursprüngliche Sendung (z. B. Hauptlauf statt Zustellung) – prüfen Sie, ob der entsprechende Regelbereich gefüllt ist. Alternativ wählen Sie das Planungsgebiet im Split-Dialog im Feld Planungsgebiet selbst.

Erhalten Aufträge aus Daueraufträgen ein Planungsgebiet? Ja. Erzeugte Aufträge werden wie jeder andere gespeicherte Auftrag berechnet, und zwar in der Gruppe des Dauerauftrags. Legen Sie Daueraufträge deshalb in der Gruppe an, deren Planungsgebiete gelten sollen.