Änderungsverlauf
Audit-Protokoll aller Datensatzänderungen: Änderungen nach Entität, Anfrage und Typ durchsuchen, Verlaufskarten mit Feld-Differenzen anzeigen und nach Anfrage gruppieren.
Der Änderungsverlauf ist ein systemweites Audit-Protokoll, das jede aufgezeichnete Änderung an Datensätzen in X4fleet nachvollziehbar macht. Für jede Änderung werden der Zeitpunkt, die Art der Änderung, der betroffene Datensatz, der verantwortliche Benutzer sowie die auslösende Anfrage festgehalten. Die Seite dient der lückenlosen Rückverfolgung und unterstützt bei der Klärung, wer wann welchen Wert geändert hat.
Hinweis: Der Änderungsverlauf steht ausschliesslich Benutzern mit der Rolle Superadmin zur Verfügung.
1. Suche im Änderungsverlauf
Im oberen Bereich der Seite stehen Suchfelder zur Verfügung, mit denen das Audit-Protokoll gezielt eingegrenzt werden kann. Die Kriterien können einzeln oder kombiniert verwendet werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Entitäts-ID | Eindeutige ID des Datensatzes, dessen Änderungen angezeigt werden sollen |
| Entitätstyp | Auswahlliste des Datensatztyps (z. B. Konto, Sendung, Fahrzeug). Es stehen nur nachverfolgbare Typen zur Auswahl |
| Anfrage-ID | ID der ursprünglichen Anfrage (Request), in deren Rahmen die Änderungen vorgenommen wurden |
So führen Sie eine Suche durch:
- Geben Sie eine Entitäts-ID ein und/oder wählen Sie einen Entitätstyp aus der Auswahlliste.
- Optional können Sie zusätzlich eine Anfrage-ID angeben.
- Lösen Sie die Suche aus.
Die Seite lädt anschliessend neu und zeigt die zu den gewählten Kriterien passenden Änderungen an.
Hinweis: Die Bezeichnungen der Entitätstypen in der Auswahlliste werden in der jeweiligen Anwendungssprache angezeigt.
2. Stichwortfilter der Änderungen
Zusätzlich zur serverseitigen Suche steht ein Stichwortfilter zur Verfügung, mit dem die bereits angezeigten Änderungszeilen sofort eingegrenzt werden können.
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Filterfeld ein.
- Während der Eingabe werden alle Zeilen ausgeblendet, deren Inhalt den eingegebenen Begriff nicht enthält.
Der Filter arbeitet ohne erneutes Laden der Seite und durchsucht den sichtbaren Text der Änderungszeilen. Die Gross-/Kleinschreibung wird dabei nicht berücksichtigt. Um wieder alle Zeilen anzuzeigen, leeren Sie das Filterfeld.
3. Verlaufskarten (Audit-Trail)
Die gefundenen Änderungen werden als Karten dargestellt und nach betroffenem Datensatz (Kombination aus Entität und Entitätstyp) gruppiert. Innerhalb einer Gruppe sind die Änderungen absteigend nach Zeitpunkt sortiert – die jüngste Änderung erscheint zuoberst.
Jede Karte zeigt folgende Informationen:
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Entitätstyp | Art des geänderten Datensatzes |
| Entitäts-ID | Eindeutige ID des geänderten Datensatzes |
| Geändert von | Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat |
| Anfrage-ID | Die auslösende Anfrage (siehe Abschnitt 5) |
| Zeitpunkt | Datum und Uhrzeit der Änderung im Standard-Datumsformat |
Eine farbige Markierung am Rand der Karte kennzeichnet die Art der Änderung: Bearbeitungen werden in der Standardfarbe dargestellt, alle übrigen Änderungsarten (z. B. Neuanlage) in Grün.
4. Feld-Differenzen (Alt/Neu)
Innerhalb jeder Verlaufskarte werden die konkret geänderten Felder in einer Tabelle aufgeführt. So ist auf einen Blick erkennbar, welcher Wert sich wie verändert hat.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Feld | Name des geänderten Feldes |
| Alter Wert | Wert vor der Änderung |
| Neuer Wert | Wert nach der Änderung |
Jede Zeile entspricht einem geänderten Feld. Wurden mehrere Felder im Rahmen derselben Änderung angepasst, werden sie untereinander aufgeführt. Diese Zeilen werden auch vom Stichwortfilter (siehe Abschnitt 2) berücksichtigt.
5. Nach Anfrage gruppierte Detailansicht
Häufig betreffen einzelne Vorgänge mehrere Datensätze gleichzeitig. Über die Anfrage-ID lässt sich nachvollziehen, welche weiteren Änderungen im Rahmen derselben Anfrage erfolgt sind.
- Klicken Sie in einer Verlaufskarte auf die angezeigte Anfrage-ID.
- Es öffnet sich in einem neuen Browser-Tab eine Ansicht, die alle im Rahmen dieser Anfrage vorgenommenen Änderungen zeigt.
Auf diese Weise lassen sich zusammengehörende Änderungen – etwa eine Aktion, die gleichzeitig mehrere Datensätze betrifft – gebündelt einsehen.
6. Hinweise
- Der Änderungsverlauf ist ein reines Lese- und Auswertungswerkzeug; Datensätze können hier nicht bearbeitet werden.
- Der Zugriff ist auf die Rolle Superadmin beschränkt.
- Es werden nur Entitätstypen angeboten, die für die Nachverfolgung von Änderungen vorgesehen sind.