Abholquittungen

Importierte PIDX-Abholquittungen verwalten: Quittungen anzeigen, nach Datum und Gruppe filtern, PIDX-Dateien importieren, herunterladen, das Dokument anzeigen und die Zuordnung neu ausführen.

Die Abholquittungen bieten eine Übersicht über alle importierten PIDX-Abholquittungen. Eine Abholquittung dokumentiert eine an einem Terminal erfolgte Beladung – beispielsweise das Abfüllen von Schüttgut oder Flüssigkeiten in die Kammern eines Fahrzeugs. Die Seite richtet sich an Disponenten und Sachbearbeiter, die importierte Quittungen prüfen, den darin enthaltenen Standorten, Fahrzeugen und Touren zuordnen und die Originaldokumente einsehen oder herunterladen möchten.

Die Abholquittungen sind über das Hauptmenü im Bereich Überwachung > Abholscheine (PIDX) Übersicht erreichbar.

Die Seite setzt voraus, dass das Modul für den Import von Beladungs-/Abholquittungen (PIDX) für den Mandanten aktiviert ist. Der Zugriff steht Benutzern mit den Rollen Administrator oder Disponent zur Verfügung.

Hinweis: Ist das erforderliche Modul nicht aktiviert oder verfügt Ihr Benutzerkonto nicht über die erforderliche Rolle, wird der Menüeintrag nicht angezeigt.

2. Übersicht der Abholquittungen (Tabelle)

Die Tabelle listet alle importierten Abholquittungen seitenweise auf. Pro Zeile wird eine Abholquittung dargestellt. Die Liste lässt sich durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- oder absteigend sortieren.

Standardspalten

Spalte	Beschreibung
Gruppe	Organisationsgruppe, der die Quittung zugeordnet ist
Status	Aktueller Verarbeitungsstatus der Quittung (siehe Statusübersicht unten)
Dokumentkennung	Eindeutige Kennung des Quittungsdokuments
Erstellt am	Datum und Uhrzeit der Erfassung der Quittung
Terminal-Zeitstempel	Zeitstempel des Terminals, an dem die Beladung erfolgte
Terminal-Referenz	Referenzkennung des Terminals
Standort	Zugeordneter Standort (POI)
Fahrzeug-Kennzeichen	Kennzeichen des zugeordneten Fahrzeugs
Fahrzeug	Zugeordnetes Fahrzeug
Tour	Name der zugeordneten Tour
Tour-Referenz	Referenzkennung der zugeordneten Tour

Hinweis: Eine zusätzliche Spalte mit dem Link auf die Originaldatei steht ausschliesslich Superadmin-Benutzern zur Verfügung.

Statusübersicht

Status	Bedeutung
Empfangen	Die Quittung wurde importiert und steht zur Verarbeitung bereit
Standort nicht zuordenbar	Der in der Quittung enthaltene Standort konnte nicht zugeordnet werden
Fahrzeug nicht zuordenbar	Das in der Quittung enthaltene Fahrzeug konnte nicht zugeordnet werden
Veraltet	Die Quittung wurde durch eine neuere Quittung für denselben Standort, dasselbe Fahrzeug und denselben Tag ersetzt
Freigegeben	Die Quittung wurde freigegeben
Heruntergeladen	Die Originaldatei wurde heruntergeladen
Abgelehnt	Die Quittung wurde abgelehnt
Bestätigt	Die Quittung wurde bestätigt

Abholquittung öffnen

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet das zugehörige Quittungsdokument in einem Dialogfenster (siehe Abschnitt 6).

Hinweis: Die Spaltenfilterung ist für die meisten Spalten dieser Tabelle deaktiviert. Zur Einschränkung der angezeigten Daten stehen der Datumsbereichs- und der Gruppenfilter zur Verfügung.

3. Datumsbereichsfilter

Über den Datumsbereichsfilter wird die Anzeige auf Abholquittungen eines bestimmten Zeitraums (von/bis) eingeschränkt.

Den gewünschten Zeitraum im Datumsbereich-Feld auswählen.
Die Auswahl anwenden – die Tabelle lädt mit den Quittungen des gewählten Zeitraums neu.

Die getroffene Auswahl wird gespeichert und beim erneuten Aufruf der Seite wieder herangezogen.

4. Gruppenfilter

Über den Gruppenfilter wird die Liste der Abholquittungen auf eine bestimmte Organisationsgruppe eingeschränkt. Die Gruppenauswahl wird über den globalen Gruppen-Umschalter im Seitenkopf gesteuert; wird die aktive Gruppe gewechselt, lädt die Tabelle automatisch neu.

Zusätzlich steht die Option «Nur aktuelle Gruppe» zur Verfügung, mit der die Anzeige ausschliesslich auf Quittungen der aktuell gewählten Gruppe begrenzt werden kann.

Hinweis: Die Option «Nur aktuelle Gruppe» steht Subunternehmer-Benutzern nicht zur Verfügung.

5. PIDX-Dateien importieren

Über die Schaltfläche «Importieren» in der Toolbar lassen sich PIDX-Quittungsdateien (XML) in X4fleet einlesen.

Den Button «Importieren» in der Toolbar klicken.
Im Dateiauswahldialog eine oder mehrere XML-Dateien auswählen (Mehrfachauswahl möglich).
Der Import wird gestartet. Die ausgewählten Dateien werden zur Auswertung verarbeitet.

Nach dem Einlesen werden die Quittungen als neue Zeilen angelegt und automatisch den passenden Standorten, Fahrzeugen, Produkten und Touren zugeordnet. Bereits freigegebene Quittungen für denselben Standort, dasselbe Fahrzeug und denselben Tag werden dabei archiviert.

Hinweis: Die Importfunktion steht Benutzern mit der Rolle Disponent nicht zur Verfügung.

Hinweis: Solange ein Import noch läuft, kann kein weiterer Import gleichzeitig gestartet werden.

6. Dokument anzeigen

Mit der Funktion «Anzeigen» wird das ausgewertete PIDX-Dokument einer Quittung in einem Dialogfenster dargestellt.

Genau eine Zeile in der Tabelle markieren.
Den Button «Anzeigen» (Augen-Symbol) in der Toolbar klicken – alternativ einen Doppelklick auf die gewünschte Zeile ausführen.

Das Dokument zeigt die folgenden Angaben:

Fahrzeug: Kurzbezeichnung und Kennzeichen des Fahrzeugs
Von / Zu: Namen der beteiligten Partner (Abhol- bzw. Zustellseite)
Beladeschluss: Zeitpunkt des Beladungsendes
Kammern und Produkte: eine scrollbare Tabelle der Kammern mit den jeweiligen Produkten und Mengen sowie der Gesamtsumme. Es werden ausschliesslich Kammern mit einer Menge grösser als null angezeigt.

Hinweis: Die Funktion ist nur verfügbar, wenn genau eine Zeile markiert ist.

Hinweis: Enthält eine Quittung keine Kammerangaben, kann das Dokument nicht angezeigt werden, und es erscheint ein entsprechender Hinweis.

7. Dateien herunterladen

Mit der Funktion «Herunterladen» lassen sich die Originaldateien (XML) der markierten Abholquittungen herunterladen.

Eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle markieren.
Den Button «Herunterladen» in der Toolbar klicken.

Je nach Auswahl gilt:

Bei einer markierten Quittung wird die einzelne XML-Datei heruntergeladen.
Bei mehreren markierten Quittungen werden die Dateien in einem ZIP-Archiv mit dem Namen X4fleetFiles.zip zusammengefasst und heruntergeladen.

Hinweis: Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens eine Zeile markiert ist. Quittungen ohne hinterlegte Originaldatei werden beim Download nicht berücksichtigt.

8. Zuordnung neu ausführen (Remap)

Mit der Funktion «Neu zuordnen» wird die automatische Zuordnung einer Abholquittung erneut ausgeführt. Dabei werden Standort, Fahrzeug, Produkt und Tour neu ermittelt und der Status der Quittung entsprechend aktualisiert.

Genau eine Zeile in der Tabelle markieren.
Den Button «Neu zuordnen» in der Toolbar klicken.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn eine Quittung zunächst nicht zugeordnet werden konnte (z. B. Status «Standort nicht zuordenbar» oder «Fahrzeug nicht zuordenbar») und die zugrunde liegenden Stammdaten zwischenzeitlich ergänzt oder korrigiert wurden.