Ricevute di ritiro

Gestire le ricevute di ritiro PIDX importate: visualizzare le ricevute, filtrare per data e gruppo, importare file PIDX, scaricare, visualizzare il documento e rieseguire l'attribuzione.

Le ricevute di ritiro offrono una panoramica di tutte le ricevute di ritiro PIDX importate. Una ricevuta di ritiro documenta un carico effettuato presso un terminal – ad esempio il riempimento di merci sfuse o di liquidi nelle camere di un veicolo. La pagina è destinata ai dispatcheur e agli addetti che desiderano controllare le ricevute importate, attribuirle ai luoghi, ai veicoli e ai tour in esse contenuti e consultare o scaricare i documenti originali.

1. Navigazione e accesso

Le ricevute di ritiro sono raggiungibili tramite il menu principale nella sezione Sorveglianza > Panoramica delle ricevute di ritiro (PIDX).

La pagina presuppone che il modulo per l'import delle ricevute di carico/di ritiro (PIDX) sia attivato per il mandante. L'accesso è disponibile per gli utenti con i ruoli Amministratore o Dispatcheur.

Nota: Se il modulo richiesto non è attivato o il vostro account utente non dispone del ruolo richiesto, la voce di menu non viene visualizzata.

2. Panoramica delle ricevute di ritiro (tabella)

La tabella elenca pagina per pagina tutte le ricevute di ritiro importate. Ogni riga rappresenta una ricevuta di ritiro. L'elenco può essere ordinato in ordine crescente o decrescente facendo clic sull'intestazione di una colonna.

Colonne predefinite

Colonna	Descrizione
Gruppo	Gruppo organizzativo a cui è attribuita la ricevuta
Stato	Stato di elaborazione attuale della ricevuta (vedere la panoramica degli stati sotto)
Identificativo del documento	Identificativo univoco del documento di ricevuta
Creato il	Data e ora della registrazione della ricevuta
Marca temporale del terminal	Marca temporale del terminal presso cui è avvenuto il carico
Riferimento del terminal	Identificativo di riferimento del terminal
Luogo	Luogo attribuito (POI)
Targa del veicolo	Targa del veicolo attribuito
Veicolo	Veicolo attribuito
Tour	Nome del tour attribuito
Riferimento del tour	Identificativo di riferimento del tour attribuito

Nota: Una colonna aggiuntiva con il link al file originale è disponibile esclusivamente per gli utenti superadmin.

Panoramica degli stati

Stato	Significato
Ricevuta	La ricevuta è stata importata ed è pronta per l'elaborazione
Luogo non attribuibile	Il luogo contenuto nella ricevuta non ha potuto essere attribuito
Veicolo non attribuibile	Il veicolo contenuto nella ricevuta non ha potuto essere attribuito
Obsoleta	La ricevuta è stata sostituita da una ricevuta più recente per lo stesso luogo, lo stesso veicolo e lo stesso giorno
Approvata	La ricevuta è stata approvata
Scaricata	Il file originale è stato scaricato
Respinta	La ricevuta è stata respinta
Confermata	La ricevuta è stata confermata

Aprire una ricevuta di ritiro

Un doppio clic su una riga apre il documento di ricevuta corrispondente in una finestra di dialogo (vedere Sezione 6).

Nota: Il filtraggio di colonna è disattivato per la maggior parte delle colonne di questa tabella. Per restringere i dati visualizzati sono disponibili il filtro intervallo di date e il filtro di gruppo.

3. Filtro intervallo di date

Il filtro intervallo di date limita la visualizzazione alle ricevute di ritiro di un determinato periodo (da/a).

Selezionare il periodo desiderato nel campo intervallo di date.
Applicare la selezione – la tabella si ricarica con le ricevute del periodo selezionato.

La selezione effettuata viene salvata e ripresa alla riapertura della pagina.

4. Filtro di gruppo

Il filtro di gruppo limita l'elenco delle ricevute di ritiro a un determinato gruppo organizzativo. La selezione del gruppo è controllata tramite il commutatore di gruppo globale nell'intestazione della pagina; quando il gruppo attivo viene cambiato, la tabella si ricarica automaticamente.

Inoltre è disponibile l'opzione «Solo gruppo attuale», con la quale la visualizzazione può essere limitata esclusivamente alle ricevute del gruppo attualmente selezionato.

Nota: L'opzione «Solo gruppo attuale» non è disponibile per gli utenti subappaltatori.

5. Importare file PIDX

Il pulsante «Importa» nella barra degli strumenti consente di leggere file di ricevuta PIDX (XML) in X4fleet.

Fare clic sul pulsante «Importa» nella barra degli strumenti.
Nella finestra di dialogo di selezione file, selezionare uno o più file XML (selezione multipla possibile).
L'import viene avviato. I file selezionati vengono elaborati per la valutazione.

Dopo la lettura, le ricevute vengono create come nuove righe e attribuite automaticamente ai luoghi, veicoli, prodotti e tour corrispondenti. Le ricevute già approvate per lo stesso luogo, lo stesso veicolo e lo stesso giorno vengono archiviate in questa occasione.

Nota: La funzione di import non è disponibile per gli utenti con il ruolo Dispatcheur.

Nota: Finché un import è ancora in corso, non è possibile avviare contemporaneamente un altro import.

6. Visualizzare il documento

La funzione «Visualizza» presenta il documento PIDX valutato di una ricevuta in una finestra di dialogo.

Contrassegnare esattamente una riga nella tabella.
Fare clic sul pulsante «Visualizza» (icona a forma di occhio) nella barra degli strumenti – in alternativa eseguire un doppio clic sulla riga desiderata.

Il documento mostra le seguenti informazioni:

Veicolo: Denominazione abbreviata e targa del veicolo
Da / A: Nomi dei partner coinvolti (lato ritiro o consegna)
Fine carico: Momento della fine del carico
Camere e prodotti: una tabella scorrevole delle camere con i rispettivi prodotti e quantità nonché il totale complessivo. Vengono visualizzate esclusivamente le camere con una quantità maggiore di zero.

Nota: La funzione è disponibile solo quando è contrassegnata esattamente una riga.

Nota: Se una ricevuta non contiene indicazioni sulle camere, il documento non può essere visualizzato e appare una nota corrispondente.

7. Scaricare file

La funzione «Scarica» consente di scaricare i file originali (XML) delle ricevute di ritiro contrassegnate.

Contrassegnare una o più righe nella tabella.
Fare clic sul pulsante «Scarica» nella barra degli strumenti.

A seconda della selezione vale quanto segue:

Con una ricevuta contrassegnata viene scaricato il singolo file XML.
Con più ricevute contrassegnate, i file vengono riuniti in un archivio ZIP con il nome X4fleetFiles.zip e scaricati.

Nota: Il pulsante è attivo solo quando è contrassegnata almeno una riga. Le ricevute senza file originale memorizzato non vengono considerate durante il download.

8. Rieseguire l'attribuzione (remap)

La funzione «Riattribuisci» riesegue l'attribuzione automatica di una ricevuta di ritiro. In questa occasione, luogo, veicolo, prodotto e tour vengono determinati nuovamente e lo stato della ricevuta viene aggiornato di conseguenza.

Contrassegnare esattamente una riga nella tabella.
Fare clic sul pulsante «Riattribuisci» nella barra degli strumenti.

Questa funzione è utile quando una ricevuta inizialmente non ha potuto essere attribuita (ad es. stato «Luogo non attribuibile» o «Veicolo non attribuibile») e i dati anagrafici sottostanti sono stati nel frattempo integrati o corretti.