Importazione manuale degli ordini

I clienti che non hanno la possibilità di importare ordini tramite un'interfaccia possono utilizzare l'importazione Excel. A tale scopo, utilizzare la funzione «Importa» in X4fleet in Ordini o Non pianificati:

Il file deve rispettare il seguente modello:

Lo stesso modello può essere utilizzato anche per l'importazione nella pagina WebOrders.

Importante: le righe 1 & 2 non devono essere modificate, poiché definiscono i nomi dei campi. Successivamente, nella colonna A deve essere sempre indicata la denominazione tedesca «Auftrag» (ordine) o «Position» per definire se la riga rappresenta l'ordine complessivo o le posizioni in esso contenute. Le posizioni appartengono all'ordine nella riga sopra; è possibile trasmettere più posizioni per ordine.

File

• Possono essere importati solo file Excel nel formato .xlsx o .xlsm. Il vecchio formato .xls non è più supportato: salvare il file come .xlsx in Excel.
• Viene letto il foglio «Aufträge», altrimenti il primo foglio.
• Un file può contenere al massimo 2000 ordini.
• Le colonne vengono trovate tramite il loro nome nelle righe 1 & 2; l'ordine delle colonne non ha importanza.

Tutto o niente

Il file viene importato per intero: o vengono salvati tutti gli ordini o nessuno. In caso di errore, X4fleet mostra gli errori con il numero di riga del file Excel; dopo la correzione, l'intero file può essere importato di nuovo. Questo vale per gli ordini: i nuovi luoghi, clienti, committenti, contatti e articoli del file vengono creati prima e restano salvati anche in caso di errore.

Eccezione: se l'importazione non risponde in tempo (ad es. per file molto grandi), il risultato è sconosciuto e gli ordini potrebbero comunque essere salvati. Prima di una nuova importazione, controllare nell'elenco degli ordini se gli ordini esistono già.

Dopo un'importazione riuscita, l'elenco degli ordini, le spedizioni non assegnate e i giri vengono ricaricati, poiché l'importazione può anche creare giri o assegnare spedizioni a giri quadro.

Valgono le impostazioni di importazione del gruppo, ad es. lo sblocco automatico e l'assegnazione ai giri quadro.

Valori

• Numeri: punto o virgola decimale, l'apostrofo delle migliaia è consentito (ad es. 1'250,5).
• Data e ora: ad es. 13.10.2026 08:30, 2026-10-13 08:30 o una cella data di Excel. Gli orari valgono come ora svizzera.
• Elenchi (specialità, qualifiche del veicolo, mezzi di carico): separare più valori con un punto e virgola, ad es. SP_1;SP_2.
• Impilabile / Sovrapponibile (AP_Stabelbar / AP_Schichtbar): 1, x, ja, wahr, true, yes, oui, si valgono come «sì». Tutti gli altri valori e una cella vuota valgono come «no».
• Riferimento della spedizione: A_ExterneSendungsreferenz; se è vuoto, viene formato dal numero d'ordine e dalla data di ritiro (ad es. M15_8001_05.06.2026).
• Origine: A_Ursprung viene salvato come fonte della spedizione. Il riferimento della spedizione e la fonte insieme permettono di riconoscere gli ordini già importati.

Numeri interi

In queste colonne sono ammessi solo numeri interi. Un valore come 2,5 è un errore; non viene arrotondato:

• A_Auftragsstatus
• A_Von_Art, A_Zu_Art
• A_Von_Stopzeit, A_Zu_Stopzeit (tempo di sosta in minuti; queste colonne non sono nel modello, ma possono essere aggiunte)
• AP_Nummer

Valori massimi

Questi valori vengono salvati dopo la conversione dell'unità. Valori maggiori sono un errore:

Colonne non importate

Le colonne AP_Packstueck_GUID e AP_WertinCHF, così come le colonne che l'importazione non conosce, non vengono importate. Se sono compilate, X4fleet mostra un avviso dopo l'importazione; l'importazione viene comunque eseguita.