Dispositivi
Gestione dei dispositivi: registrare, modificare ed eliminare dispositivi mobili e telematici, assegnarli a conducenti o veicoli e filtrare per gruppi.
La panoramica dei dispositivi serve alla gestione dei terminali mobili e dei dispositivi telematici (tablet, smartphone, box telematici) utilizzati in X4fleet. Pianificatori e amministratori registrano qui nuovi dispositivi, li assegnano a un conducente o a un veicolo e gestiscono le informazioni del dispositivo come IMEI, numero SIM e numero di telefono.
Se i dispositivi utilizzati sono gestiti nell'MDM Xplanis (SOTI), i dispositivi vengono importati e assegnati automaticamente.
1. Navigazione
La panoramica dei dispositivi è accessibile tramite il menu principale sotto Dati di base › Dispositivi. La pagina ha il titolo Dispositivi mobili.
2. Panoramica dei dispositivi (tabella)
La panoramica mostra tutti i dispositivi in una tabella paginabile e ordinabile. Ogni riga rappresenta un dispositivo. Per impostazione predefinita vengono visualizzate 50 righe per pagina; la dimensione della pagina può essere impostata su 100, 250, 500, 1000 o 2000 righe.
Sotto le intestazioni delle colonne si trova una riga di filtro con cui è possibile limitare la lista colonna per colonna.
Colonne standard
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Id | Numero di identificazione del dispositivo in X4fleet |
| Nome | Designazione univoca del dispositivo |
| ID MDM/Soti | ID di Mobile Device Management assegnato (SOTI) |
| Conducente | Conducente assegnato al dispositivo (se presente) |
| Veicolo | Veicolo assegnato al dispositivo (se presente) |
| Telefono | Numero di telefono della scheda SIM inserita |
| IMEI | Numero di identificazione univoco del dispositivo a 15 cifre |
| Numero SIM | Numero univoco della scheda SIM inserita |
Ordinamento
Facendo clic su un'intestazione di colonna, la lista viene ordinata in ordine crescente o decrescente secondo tale colonna. Per impostazione predefinita, la lista è ordinata in ordine decrescente secondo la colonna Id.
Dispositivi eliminati
I dispositivi eliminati non vengono più visualizzati nella panoramica. Al momento dell'eliminazione, un dispositivo non viene rimosso fisicamente, ma soltanto contrassegnato come eliminato e nascosto dalla lista.
3. Filtro di gruppo
La pagina non dispone di una propria barra dei filtri per i gruppi. La lista dei dispositivi si basa sul gruppo selezionato nell'intestazione di X4fleet. Se lì viene selezionato un altro gruppo, la lista viene ricaricata.
- Solo il gruppo attuale: Con questo interruttore nell'intestazione è possibile limitare la visualizzazione ai dispositivi del gruppo attualmente selezionato. Se l'opzione è disattivata, vengono visualizzati anche i dispositivi dei gruppi subordinati.
4. Aggiungere un dispositivo
Un nuovo dispositivo viene registrato con il pulsante Aggiungi nella barra degli strumenti.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi.
- Si apre la finestra di dialogo Aggiungi dispositivo con un modulo del dispositivo vuoto.
- Registrare le informazioni del dispositivo (vedere sezione 6).
- Fare clic su Salva. Con Annulla la finestra di dialogo viene chiusa senza salvare.
Dopo il salvataggio, il nuovo dispositivo compare nella panoramica. I nuovi dispositivi vengono assegnati al gruppo attualmente selezionato nell'intestazione.
5. Modificare un dispositivo
Un dispositivo esistente può essere adattato in qualsiasi momento.
- Selezionare il dispositivo desiderato nella tabella e fare clic su Modifica (in alternativa fare doppio clic sulla riga).
- Si apre la finestra di dialogo Modifica dispositivo con i dati del dispositivo caricati.
- Adattare i campi desiderati.
- Fare clic su Salva.
Il pulsante Modifica è attivo solo se è selezionato esattamente un dispositivo. È possibile aprire una sola finestra di dialogo alla volta; la finestra può essere spostata.
6. Campi del dispositivo e assegnazione
Nel modulo del dispositivo vengono registrate le seguenti informazioni:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Campo obbligatorio – designazione univoca del dispositivo (max. 200 caratteri) |
| ID MDM/Soti | ID di Mobile Device Management per il monitoraggio e la protezione del dispositivo (max. 200 caratteri) |
| Telefono | Numero di telefono della scheda SIM inserita (max. 50 caratteri) |
| IMEI | Numero di identificazione del dispositivo a 15 cifre |
| Numero SIM | Numero univoco della scheda SIM inserita (max. 100 caratteri) |
| Conducente | Assegnazione a un conducente (completamento automatico) |
| Veicolo | Assegnazione a un veicolo (completamento automatico) |
Tra i campi Conducente e Veicolo il modulo mostra l'indicazione OPPURE.
Assegnazione a conducente o veicolo
Un dispositivo può essere assegnato a un conducente oppure a un veicolo – i due campi si escludono a vicenda:
- Se viene selezionato un conducente, il campo Veicolo viene disattivato.
- Se viene selezionato un veicolo, il campo Conducente viene disattivato.
- Se la selezione effettuata viene nuovamente rimossa, l'altro campo torna a essere disponibile.
Entrambi i campi offrono il completamento automatico: durante la digitazione vengono proposti per la selezione i conducenti o i veicoli corrispondenti.
7. Verifica dell'IMEI e controllo dei duplicati
Al momento del salvataggio, l'IMEI inserito viene verificato lato server.
- Verifica del formato: L'IMEI deve essere composto esattamente da 15 cifre e presentare una cifra di controllo valida. In caso di IMEI non valido, il salvataggio viene rifiutato con un messaggio di errore corrispondente.
- Verifica dei duplicati: Un IMEI può essere utilizzato una sola volta all'interno dello stesso gruppo. Se l'IMEI inserito è già assegnato a un altro dispositivo dello stesso gruppo, il salvataggio viene impedito con un avviso relativo al duplicato.
In questi casi, correggere l'IMEI e salvare nuovamente.
8. Eliminare un dispositivo
I dispositivi non più necessari possono essere rimossi dalla panoramica.
- Contrassegnare uno o più dispositivi nella tabella.
- Fare clic su Rimuovi nella barra degli strumenti.
- Confermare la richiesta di sicurezza Siete sicuri di voler rimuovere questo record?.
I dispositivi contrassegnati vengono rimossi dalla lista. È supportata l'eliminazione contemporanea di più dispositivi.
9. Barra degli strumenti, layout e modelli
La barra degli strumenti della panoramica dei dispositivi mette a disposizione strumenti per la modifica e per l'adattamento della tabella:
- Aggiungi / Modifica / Rimuovi: Registrare, modificare ed eliminare dispositivi.
- Seleziona tutti quelli che sono elencati / Deseleziona tutti: Contrassegnare tutti i dispositivi elencati o annullare il contrassegno.
- Ricarica: Ricaricare la lista.
- Cerca: Cercare un termine nella lista.
- Cancella filtro: Reimpostare i filtri impostati.
- Esporta: Esportare la tabella.
- Aggiungi template / Impostazioni di layout: Salvare e gestire i modelli di tabella.
- Parametri: Adattare la visualizzazione della tabella.
- Ripristina la visualizzazione della tabella di default: Ripristinare la visualizzazione standard della tabella.
La disposizione e la larghezza delle colonne nonché i campi personalizzati vengono salvati per utente e rimangono dopo la disconnessione.
10. Riepilogo: azioni disponibili
| Azione | Descrizione | Presupposto |
|---|---|---|
| Aggiungi | Registrare un nuovo dispositivo | — |
| Modifica | Adattare un dispositivo esistente | Esattamente un dispositivo selezionato |
| Rimuovi | Rimuovere uno o più dispositivi | Almeno un dispositivo contrassegnato |
| Solo il gruppo attuale | Limitare la lista al gruppo selezionato nell'intestazione | non disponibile per i subappaltatori |
| Cerca / riga di filtro | Limitare la lista | — |
| Esporta | Esportare la tabella | — |
| Impostazioni di layout | Gestire i modelli di tabella | — |
| Ripristina la visualizzazione della tabella di default | Ripristinare la visualizzazione delle colonne | — |