Veicoli

La gestione dei veicoli è l'interfaccia centrale dei dati di base per il parco veicoli. Qui vengono registrati e gestiti tutti i veicoli, i rimorchi e gli apparecchi. Le informazioni memorizzate – come dimensioni, capacità, disponibilità e ubicazioni – costituiscono la base per la pianificazione dei giri e per la pianificazione. La gestione dei veicoli viene di norma utilizzata dai pianificatori.

1. Navigazione

La gestione dei veicoli è accessibile tramite il menu principale sotto Dati di base › Veicoli.

2. Vista veicoli (tabella)

La vista mostra tutti i veicoli in una tabella configurabile. Ogni riga rappresenta un veicolo.

• Un clic su un'intestazione di colonna ordina la lista in ordine crescente o decrescente secondo quella colonna.
• Tramite la riga di filtro sotto le intestazioni di colonna è possibile filtrare le colonne singolarmente. Con Cancella filtro vengono reimpostati tutti i filtri.
• La tabella viene visualizzata per pagine, per impostazione predefinita con 50 righe per pagina.
• Un clic su una riga contrassegna il veicolo. Un doppio clic apre il veicolo per la modifica in una finestra spostabile. È possibile avere aperta una sola finestra di modifica alla volta.
• I documenti esistenti possono essere aperti direttamente dalla tabella tramite i link di anteprima.
• La disposizione individuale delle colonne (larghezza, ordine, colonne visualizzate e nascoste) viene salvata per utente e viene mantenuta dopo la disconnessione.

3. Filtro gruppo

La tabella mostra i veicoli del gruppo selezionato nell'intestazione dell'applicazione. Se il gruppo viene cambiato lì, la tabella si ricarica automaticamente.

• Con l'interruttore Solo il gruppo attuale nell'intestazione la visualizzazione viene limitata ai veicoli del gruppo selezionato; se l'opzione è disattivata, vengono visualizzati anche i veicoli dei sottogruppi associati.

4. Creare, modificare, duplicare ed eliminare veicoli

Tramite la barra degli strumenti della tabella sono disponibili le azioni centrali: Aggiungi, Modifica (esattamente un veicolo contrassegnato) e Rimuovi (uno o più veicoli contrassegnati). La barra degli strumenti offre inoltre Seleziona tutti quelli che sono elencati e Deseleziona tutti, Ricarica, la ricerca, Cancella filtro ed Esporta, nonché pulsanti con cui adattare il layout delle colonne e salvare e applicare modelli di visualizzazione.

Creare un nuovo veicolo

1. Fare clic su «Aggiungi» nella barra degli strumenti.
2. Inserire le informazioni desiderate nella finestra aperta (vedere sezioni 5 e seguenti).
3. Salvare.

Modificare un veicolo

1. Selezionare un veicolo nella lista e fare clic su «Modifica» (in alternativa doppio clic sulla riga).
2. Adattare le informazioni desiderate.
3. Salvare.

Duplicare un veicolo («Salva come nuovo»)

Un veicolo esistente può essere utilizzato come modello per un nuovo veicolo. Il pulsante Salva come nuovo si trova nella finestra di modifica di un veicolo aperto. Con esso viene creata una copia del veicolo; caratteristiche, attrezzatura, contratti, prezzi e documenti vengono ripresi. Le quantità residue esistenti non vengono riprese, bensì azzerate per la nuova copia.

Eliminare un veicolo

1. Contrassegnare uno o più veicoli.
2. Fare clic su Rimuovi.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

Dopo l'eliminazione compare il messaggio Veicolo cancellato.

5. Finestra di modifica e sezione «Generale»

La finestra di modifica porta il titolo Aggiungi veicolo o Modifica veicolo. A sinistra si trovano l'immagine e le informazioni generali del veicolo (Generale), a destra le ulteriori informazioni in sezioni espandibili (sezioni da 6 a 13). È possibile avere aperte più sezioni contemporaneamente. Con Salva vengono salvate insieme le informazioni di tutte le sezioni.

La sezione Generale contiene le informazioni di base sul veicolo:

• Nome (campo obbligatorio) e Nome breve, entrambi traducibili
• ID Arbitri (ID di riferimento, al massimo 32 caratteri)
• Numero di targa (al massimo 50 caratteri; obbligatorio, salvo che il genere di veicolo sia un apparecchio)
• Gruppo (campo obbligatorio; cambiando il gruppo, il proprietario viene svuotato)
• Genere veicolo (campo obbligatorio)
• Attrezzature/Qualificazioni (requisiti del veicolo)
• Conducente (conducente predefinito)
• Contatto responsabile
• Data d'acquisto
• Valido da e Valido fino a (la data di fine non può essere anteriore alla data di inizio)
• Proprietario (cliente)
• Competenze necessarie e Specialità
• Commenti (al massimo 100 caratteri)
• Veicolo rimorchio (rimorchio assegnato)
• l'opzione che contrassegna il veicolo come non specifico (vedere sotto)
• Commento del conducente
• Immagine del veicolo
• Interruttori per la pianificazione delle risorse del conducente (Utilizzare la pianificazione delle risorse) e del veicolo rimorchio

Per i superamministratori, nell'intestazione della sezione viene inoltre visualizzata l'opzione Xplanis Veicolo.

Veicoli non specifici

Un veicolo o un rimorchio contrassegnato come non specifico può essere assegnato a più giri contemporaneamente. I giri che utilizzano nello stesso momento lo stesso veicolo non specifico non vengono rifiutati come bloccati o sovrapposti. Anche nella pianificazione dei giri ciascuno di questi giri viene considerato con un proprio veicolo.

6. Sezione «Localizzazione del veicolo»

Nella sezione Localizzazione del veicolo vengono memorizzate le informazioni predefinite relative all'ubicazione del veicolo:

• Sede veicolo (posizione predefinita del veicolo)
• Depot partenza
• Depot finale

Queste informazioni vengono utilizzate in altri punti dell'applicazione – per esempio nella creazione dei giri, quando viene selezionato un veicolo, per determinare automaticamente le informazioni di deposito, conducente, rimorchio e vano di carico.

7. Sezione «Dimensioni» (informazioni tecniche)

La sezione Dimensioni registra le proprietà tecniche del veicolo:

• Dimensioni del veicolo e Pesi del veicolo
• Parametri del veicolo
• Restrizioni d'uso dei veicoli
• Raggio d'azione (Raggio d'azione del solo veicolo trainante (km), Raggio d'azione con rimorchio (km); ciascuno da 0 a 10 000 km)
• Costi
• Gancio di rimorchi e Tipo di gancio di rimorchi
• Piloti: Consente l'elaborazione di un massimo di 3 giri contemporaneamente, Disattivare il diario di bordo per questo veicolo (solo con il modulo diario di bordo) e Colore del veicolo per la presentazione
• Camere e piattaforme di carico: scelta tra Nessuna, Piattaforme di carico e Camere

La Normativa sulle emissioni Euro non viene registrata qui, ma nella sezione Pedaggi ed emissioni (vedere sezione 10).

Nell'area Parametri del veicolo, oltre al Conteggio assi, vengono registrati come numeri interi anche il Conteggio delle gomme e l'Altezza sopra l'asse anteriore. Questi dati vengono considerati nel calcolo del percorso per pedaggio ed emissioni; per i viaggi con rimorchio, il numero di pneumatici del veicolo e del rimorchio viene sommato. Nella vista veicoli tutti e tre i valori sono disponibili come colonne, nascoste per impostazione predefinita.

Piattaforme di carico

Con Piattaforme di carico si sceglie inoltre il tipo: Consumo o Metri quadrati. Per ogni superficie di carico vengono registrati uno o più gruppi di prodotti (selezione multipla), il numero di superfici di carico e i metri quadrati.

Camere

Se vengono utilizzate camere, al salvataggio il sistema verifica che le capacità delle camere memorizzate corrispondano alle capacità di volume del veicolo. Se l'indicazione è vuota o i valori non corrispondono, il salvataggio viene rifiutato con un messaggio corrispondente.

8. Sezione «Esteso»

La sezione Esteso registra informazioni aggiuntive sul veicolo, tra cui:

• il tipo di proprietà, la prima immatricolazione e la messa in servizio,
• il controllo del veicolo (ultimo e prossimo controllo, anticipo in giorni e l'Utente da notificare),
• gli esami, i costi d'acquisto e il Venditore,
• dati tecnici come modello, numero di identificazione del veicolo, numero di telaio, omologazione, potenza, carico rimorchiabile e carico sul tetto,
• la targa trasferibile: Permettere targhe trasferibili e il veicolo di riferimento per il cambio targa (con veicolo).

9. Sezioni «Caratteristiche», «Attrezzatura» e «Contratti»

Caratteristiche

Nella sezione Caratteristiche è possibile aggiungere e modificare un numero qualsiasi di righe con Nome (campo obbligatorio) e descrizione. L'ordine delle righe può essere modificato.

Attrezzatura

Nella sezione Attrezzatura vengono registrate righe di attrezzatura: Nome (campo obbligatorio), descrizione, data d'acquisto, Data del prossimo controllo, Anticipo (numero di giorni in anticipo per il promemoria) e Utente. L'Anticipo deve essere maggiore o uguale a zero.

Contratti

Nella sezione Contratti vengono registrati i contratti del veicolo: Nome (campo obbligatorio), contatto, numero, Valido da, Valido fino a (non prima di Valido da), Giorni di notifica e Utente. I Giorni di notifica devono essere maggiori o uguali a zero.

Le informazioni di tutte e tre le sezioni vengono salvate insieme al veicolo.

10. Sezione «Pedaggi ed emissioni»

La sezione registra i parametri per il pedaggio internazionale e le emissioni di CO₂:

• Tipo di motore del veicolo
• Normativa sulle emissioni Euro (per i nuovi veicoli per impostazione predefinita Euro 6, se il modulo è attivo)
• Tipo di carburante o di elettricità
• Consumo nonché quote bio e ibride
• Classe di emissione di CO2
• Abbonamenti ETC (riscossione elettronica del pedaggio)

Al salvataggio il sistema verifica che i valori di consumo non siano negativi, che la Classe di emissione di CO2 sia compresa tra 1 e 5 e che le quote (bio, ibrida, dual) siano numeri interi compresi tra 1 e 99.

11. Sezione «Disponibilità»

Nella sezione Disponibilità vengono definiti gli orari di disponibilità settimanali del veicolo. Per ogni giorno della settimana è possibile definire uno o più intervalli di tempo. Se un giorno della settimana non è spuntato, viene visualizzato come Non disponibile. Con Applica le impostazioni viene ripresa la disponibilità predefinita dalle impostazioni.

Se per un giorno non sono memorizzati intervalli propri, si applica la disponibilità predefinita per i veicoli memorizzata nelle impostazioni dei dati di base.

12. Sezione «Prezzi»

Nella sezione Prezzi vengono registrati in una tabella prezzi specifici del veicolo per ciascuna prestazione.

1. Aggiungere una nuova riga tramite il pulsante «+».
2. Nel campo Servizio scegliere la prestazione desiderata. Sono disponibili solo prodotti di tipo prestazione. L'unità e il Prezzo per unità excl. vengono ripresi automaticamente e qui non possono essere modificati.
3. Nel campo Prezzo specifico inserire il prezzo per questo veicolo (maggiore o uguale a zero).

Prima del salvataggio deve essere selezionata una prestazione per ogni riga.

13. Sezioni «Documenti» e «Quantitativi rimanenti»

Documenti

Sono disponibili due aree di documenti separate:

• Allegati per il conducente: allegati disponibili anche nell'app del conducente.
• Allegati per il dispatcher: allegati visibili esclusivamente nella pianificazione.

In entrambe le aree è possibile aggiungere, scaricare ed eliminare file. Entrambi i tipi di documento vengono archiviati al salvataggio del veicolo.

Quantitativi rimanenti

Nella sezione Quantitativi rimanenti vengono gestite le quantità residue del veicolo. Per ogni Gruppo di prodotti è possibile adattare la Quantità residua. Non è possibile aggiungere nuove righe; le righe eliminate vengono nascoste.

14. Riepilogo: azioni disponibili