Elementi di checklist
Dati anagrafici degli elementi di checklist: creare, modificare, tradurre, filtrare ed eliminare singoli punti di controllo per le checklist.
Gli elementi di checklist costituiscono i dati anagrafici dei singoli punti di controllo a partire dai quali vengono assemblate le checklist. Nell'applicazione la pagina si chiama Elemento della lista di controllo. In questa pagina gli elementi di checklist disponibili vengono gestiti in modo centralizzato: è possibile creare nuovi punti di controllo, modificare quelli esistenti, denominarli in più lingue, raggrupparli ed eliminare le voci non più necessarie.
Nota: Questa pagina è disponibile esclusivamente per gli utenti con il ruolo Amministratore o Super amministratore. Gli altri ruoli non hanno accesso alla gestione degli elementi di checklist.
1. Panoramica (tabella)
La panoramica mostra tutti gli elementi di checklist in una tabella configurabile. Ogni riga rappresenta un elemento di checklist. La tabella viene caricata pagina per pagina e può essere ordinata e cercata.
Colonne predefinite
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Id | Numero dell'elemento di checklist assegnato dal sistema |
| Nome | Etichetta tradotta del punto di controllo (nella lingua di visualizzazione corrente) |
| Descrizione | Descrizione aggiuntiva del punto di controllo |
| Gruppo | Gruppo a cui è assegnato l'elemento di checklist |
| RefId | Riferimento assegnato liberamente dell'elemento di checklist |
| Tipo | Tipo di valore del punto di controllo (es. Testo, Casella di controllo, Immagini) |
| Attivo | Indica se l'elemento di checklist è attivo |
| Testo supplementare attivo | Indica se è disponibile un campo di testo aggiuntivo |
| Inserimento richiesto | Indica se l'inserimento del testo aggiuntivo è obbligatorio |
Per impostazione predefinita la tabella è ordinata in ordine decrescente per Id; gli elementi di checklist creati più di recente si trovano quindi in alto.
Ordinamento e ricerca
Facendo clic sull'intestazione di una colonna, l'elenco viene ordinato in modo crescente o decrescente in base a tale colonna. Tramite il campo di ricerca nella barra degli strumenti è possibile cercare nell'elenco visualizzato su tutte le colonne. Inoltre è disponibile una riga di filtro sotto le intestazioni delle colonne.
La colonna Gruppo non può essere né ordinata né filtrata.
Aprire un elemento di checklist
Per modificare un elemento di checklist, contrassegni la riga e faccia clic su Modifica nella barra degli strumenti. L'elemento di checklist si apre nella finestra di dialogo di modifica (vedere Sezione 3).
2. Filtro di gruppo
Questa pagina non dispone di una propria barra dei filtri per i gruppi. La tabella mostra gli elementi di checklist del gruppo selezionato nell'intestazione dell'applicazione. Anche l'interruttore Solo il gruppo attuale si trova nell'intestazione, insieme alla selezione del gruppo.
I gruppi disponibili per la selezione dipendono dai diritti di accesso dell'utente connesso. Dopo un cambio di gruppo, la tabella viene ricaricata automaticamente.
3. Creare o modificare un elemento di checklist
I nuovi elementi di checklist vengono creati tramite Aggiungi nella barra degli strumenti (finestra di dialogo Aggiungi elemento della lista di controllo); quelli esistenti vengono contrassegnati e aperti tramite Modifica (finestra di dialogo Modifica elemento della lista di controllo). La finestra di dialogo non ha schede: tutti i campi si trovano in un unico modulo, suddiviso nei gruppi Generale, Immagini e Testo supplementare.
Gruppo «Generale»
In questo gruppo vengono registrate le proprietà di base dell'elemento di checklist:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Attivo | Attiva o disattiva l'elemento di checklist. I nuovi elementi di checklist sono inizialmente inattivi. |
| RefId | Riferimento dell'elemento di checklist (campo obbligatorio, massimo 200 caratteri) |
| Nome | Etichetta del punto di controllo (facoltativa). Le traduzioni nelle lingue disponibili vengono inserite direttamente nel campo. |
| Gruppo | Assegnazione a un gruppo (campo obbligatorio). Per i nuovi elementi di checklist è preselezionato il gruppo corrente. |
| Descrizione | Descrizione aggiuntiva del punto di controllo |
| Tipo | Tipo di valore dell'elemento di checklist (campo obbligatorio). Per i nuovi elementi di checklist è preselezionato Testo. |
| Inserimento richiesto | Stabilisce se un valore è obbligatorio durante la compilazione |
Gruppo «Immagini»
Questo gruppo appare solo se come Tipo è selezionato Immagini.
- Ruota automaticamente l'immagine: Attiva la rotazione delle immagini associate.
- Quattro pulsanti (solo icona) definiscono la rotazione. Sono utilizzabili solo se Ruota automaticamente l'immagine è attivato.
Gruppo «Testo supplementare»
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Attivo | Attiva un campo di testo aggiuntivo |
| Inserimento richiesto | Rende obbligatorio l'inserimento del testo aggiuntivo. Il campo è utilizzabile solo se Attivo è attivato; se Attivo viene disattivato, il campo viene reimpostato. |
Procedura
- Fare clic su Aggiungi nella barra degli strumenti, oppure contrassegnare una riga esistente e fare clic su Modifica.
- Registrare le proprietà nel gruppo Generale. RefId, Gruppo e Tipo sono campi obbligatori. Se necessario, inserire l'etichetta nelle lingue desiderate nel campo Nome.
- A seconda delle esigenze, compilare i gruppi Immagini (solo per il tipo Immagini) e Testo supplementare.
- Salvare la finestra di dialogo.
Nota: Il RefId deve essere univoco all'interno di un gruppo. Se viene utilizzato un RefId già assegnato nello stesso gruppo, il sistema rifiuta il salvataggio con un relativo messaggio di errore.
4. Eliminare elementi di checklist
Gli elementi di checklist non più necessari possono essere eliminati direttamente dalla panoramica.
- Selezionare uno o più elementi di checklist nella tabella.
- Fare clic sul pulsante Rimuovi nella barra degli strumenti.
- Confermare la richiesta di sicurezza.
È supportata l'eliminazione di più voci contemporaneamente (operazione collettiva). Se durante l'eliminazione si verifica un errore, viene visualizzato un relativo messaggio e l'azione viene annullata.
Nota: Il pulsante Rimuovi non è disponibile per i ruoli di sola consultazione.
5. Barra degli strumenti e funzioni della tabella
La barra degli strumenti della panoramica offre i seguenti strumenti:
- Aggiungi: Apre la finestra di dialogo per creare un nuovo elemento di checklist.
- Modifica: Apre l'elemento di checklist contrassegnato nella finestra di dialogo di modifica.
- Rimuovi: Elimina gli elementi di checklist contrassegnati (vedere sezione 4).
- Seleziona tutti quelli che sono elencati / Deseleziona tutti: Contrassegna o rimuove il contrassegno da tutti gli elementi di checklist elencati.
- Ricarica: Ricarica la vista corrente.
- Cerca: Cerca nell'elenco visualizzato su tutte le colonne.
- Cancella filtro: Reimposta i filtri della riga di filtro.
- Esporta: Esporta l'elenco.
- Aggiungi template: Salva la configurazione attuale di colonne e filtri come modello.
- Ripristina la visualizzazione della tabella di default: Reimposta il layout della tabella allo stato iniziale.
- Parametri: Apre la configurazione delle colonne (mostra/nascondi colonne e modifica l'ordine).
- Impostazioni di layout: Ripristina una configurazione salvata in precedenza.
Le impostazioni di colonne e filtri vengono salvate per utente e vengono mantenute dopo la disconnessione.
Nota: I pulsanti per creare, modificare ed eliminare sono nascosti per i ruoli di sola consultazione.
6. Autorizzazioni
L'accesso agli elementi di checklist e a tutte le azioni associate è limitato ai ruoli Amministratore e Super amministratore. Nell'ambito di queste autorizzazioni, le azioni di creazione, modifica ed eliminazione sono inoltre soppresse per i ruoli di sola consultazione.